Przedstawiamy fantastyczny wpis gościnny autorstwa Fokke Kooistry, użytkownika Nozbe, holenderskiego guru produktywności i coacha. Zobacz, jakie role odgrywają projekty w jego sposobie korzystania z naszej aplikacji.

Dla wielu osób projekt to zestaw czynności, które w taki czy inny sposób prowadzą do osiągnięcia pożądanego wyniku. Projekty występują nie tylko w kontekście biznesowym, ale też w życiu osobistym. Podczas szkoleń organizowanych w Think Productive momentem przełomowym dla uzyskania produktywności jest stworzenie przez uczestników listy ich projektów.

Projekty nie zawsze jednak kojarzą się z czymś pozytywnym. Niedotrzymane terminy, przekroczone budżety i stres to najczęstsze skojarzenia ze słowem „Projekt”. Wielu użytkowników Nozbe, z którymi rozmawiam, często bywa uwięzionych w swoim sposobie myślenia o funkcjonalności projektów w Nozbe. Postrzegają sekcję Projektów w taki sam sposób, w jaki realizują projekty w swojej pracy i życiu. W rzeczywistości jednak sekcja Projektów ma mnóstwo innych zastosowań i w tym poście przedstawię Ci kilka z nich, które możesz wypróbować.

Zapraszamy do lektury gościnnego wpisu autorstwa Chada Garretta – naszego ambasadora, super-użytkownika i orędownika GTD. Przeczytaj i dowiedzieć się, jakich funkcji Nozbe używa i jak radzi sobie z „luźnymi” zadaniami.

Nazywam się Chad Garrett i jestem prezesem w firmie Productivity Grid, LLC, a także Ambasadorem Nozbe. Nozbe jest naprawdę skutecznym narzędziem do podnoszenia produktywności - osobistej i zespołowej. Jestem wielkim fanem metodologii Getting Things Done (GTD) Davida Allena, a Nozbe doskonale się w nią wpisuje. Jak korzystam z Nozbe? Zacznę od tego, jak zarządzam projektami.

Organizowanie projektów

Wszystko, co znajduje się w Nozbe, musi trafić do jakiegoś projektu (zgodnie z definicją GTD: wszystko, co wymaga wykonania dwóch lub więcej czynności do realizacji). Aktualnie mam ich około 75. Może to wydawać się dużo, ale w rzeczywistości tak nie jest – każdy z nas ma wiele spraw na głowie!

Nie jestem zbyt kreatywna… W dodatku - uhhh… blondynka. Czasami jednak zdarzają się chwile olśnienia. Bywa, że po prostu zmuszam się do refleksji i wtedy udaje mi się wymyślić zaiste ciekawe rozwiązanie lub plan. Znacznie częściej jednak ciekawe pomysły przychodzą do głowy ot tak - w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Aby nic mi nie umknęło, zawsze wszystko spisuję. W tym poście chcę zachęcić Cię do tego samego.

Dlaczego warto spisywać swoje pomysły?

Zapisywanie pomysłów to niezwykle przydatna sprawa – niezależnie od tego, czy robisz to regularnie czy spontanicznie. Myśli w Twojej głowie – choć cenne – mogą być przeszkodą dla produktywności. Gdy pozwolisz im się kumulować, co jakiś czas będą Cię “nawiedzać” i to w najmniej odpowiednich momentach. Będą Cię stresować lub umykać z pamięci wtedy, kiedy będziesz ich naprawdę potrzebować.

Takie sesje spisywania pomysłów warto przeprowadzać z dwóch powodów:

Dziś mamy dla Ciebie świetny artykuł autorstwa Gene’a Rosena, lojalnego i aktywnego użytkownika Nozbe. Oto on!

Wstęp

Natknąłem się na Nozbe kilka lat temu w trakcie (kolejnych) poszukiwań idealnego, multiplatformowego systemu do zarządzania zadaniami. Już wtedy Nozbe odznaczało się przejrzystym, świeżym i wygodnym interfejsem. Dziś aplikacja jest wzorem świetnie zaprojektowanego systemu do zarządzania zadaniami.

Każda nowa wersja Nozbe pozwala mi aktualizować i poprawiać wydajność mojej pracy. Firma Nozbe ściśle współpracuje ze społecznością użytkowników, aby utrzymać przepływ i rozwój nowych pomysłów.

Nozbe i Kalendarz Google są jak dwaj najlepsi przyjaciele: dzielą się informacjami, współpracują ze sobą i nie przeszkadzają sobie nawzajem. Co więcej - pracują dla Ciebie! W tym poście dowiesz się, jak wykorzystać integrację z Kalendarzem Google’a i jak najlepiej używać kalendarza w ogóle.

Lubimy dzielić się z Wami historiami naszych użytkowników, którym Nozbe pomaga w małych i dużych przedsięwzięciach. Dziś przedstawiamy Monikę i Tomasza Jangasa, którzy z pomocą Nozbe zbudowali jedno z pierwszych w Polsce pól do minigolfa z torami typu „adventure”. Inspirującej lektury!

Kim jesteśmy?

Monika i Tomasz Jangas – od niedawna jesteśmy właścicielami Adventure Golf Park w Łebie, jednego z pierwszych miejsc w Polsce, w którym można zagrać w minigolfa ze stanowiskami typu „adventure”.

W niedawno publikowanym wpisie pisaliśmy o tym, jak istotnym elementem Twojego systemu produktywności są jego regularne i porządne przeglądy. Jeśli udało nam się Cię przekonać, to zobacz, jak można przeprowadzać takie podsumowania i jak wykorzystać do tego Nozbe.

3 filary Twojego przeglądu

Każde podsumowanie powinno spełnić trzy ważne funkcje. Po pierwsze, musisz posprzątać w swoim systemie. Po drugie - upewnij się, że wszystkie dane w nim zawarte są aktualne i że orientujesz się i jesteś na bieżąco ze wszystkimi sprawami. Po trzecie - poświęć czas na myślenie strategiczne i kreatywne, popuść wodze fantazji, spisz ciekawe pomysły i zaplanuj niektóre działania.

Dzięki tym trzem elementom, będziesz mógł spokojnie oddać się pracy - po kolei realizować zaplanowane zadania, mając pewność, że o niczym nie zapomnisz (bo każda sprawa jest przecież zapisana, zaplanowana w czasie i odpowiedni zaklasyfikowana) i że wszystko jest na swoim miejscu.

Wyobrażasz sobie, że nawet członkowie zespołu Nozbe Classic nie zdają sobie sprawy z tego, jak niesamowita jest nasza aplikacja? Zdarza się, że podczas rozmowy, ktoś z zespołu wspomina o funkcji Nozbe, z której korzysta na co dzień, i nagle… Eureka! Okazuje się, że inna osoba – która używa Nozbe Classic na innej platformie lub ma zupełne inny system pracy – nie zdawała sobie sprawy z istnienia takiej możliwości! Aby oszczędzić Ci tego krępującego uczucia, które towarzyszy odkryciu czegoś oczywistego o narzędziu używanym od lat, przygotowaliśmy ten wpis.

Czy zastanawiasz się czasem, jak znane osoby zarządzają swoim czasem? Czy taka aplikacja jak Nozbe może pomóc im w zorganizowaniu się? Oczywiście, że tak! Dziś Piotr Rubik, kompozytor i muzyk, wyjaśni za co kocha Nozbe i jak wykorzystuje go do współpracy ze swoim kreatywnym zespołem. Kim jest Piotr Piotr Rubik to polski kompozytor muzyki symfonicznej, popowej, filmowej i teatralnej. Rozpoczął edukację muzyczną w wieku 7 lat. Dziś jego utwory zna większość Polaków.

Chętnie pokazujemy Wam przykłady zastosowania Nozbe w życiu prywatnym i zawodowym. Z historii i pomysłów użytkowników można bowiem czerpać inspirację dla zarządzania własnym czasem. Dziś prezentujemy Wam metodę wypracowaną przez Briana. Produktywnej lektury!

Poznaj Briana

Jestem pastorem w Kościele Pierwszych Chrześcijan w Decatur w stanie Illinois.

Moja droga do większej skuteczności rozpoczęła się jeszcze na studiach po przeczytaniu książki Stephena Covey’a pt. „7 nawyków skutecznego działania”, a później „Getting Things Done” Davida Allena.