Nozbe używane jest przez wiele osób. Reprezentują oni różne profesje - od nauczycieli, gospodynie domowe, aż po prawników i przedsiębiorców. W zeszłym tygodniu omawialiśmy rozwiązania, które mogą okazać się przydatne dla lekarzy. Ten artykuł skierowany jest do agentów nieruchomości.

Wstęp

Chciałabym podzielić się z Tobą kilkoma wskazówkami dotyczącymi tego, jak wykorzystać Nozbe do pracy w tej rozległej i wymagającej branży. Zanim Michał zaproponował mi pracę w Nozbe, sama w niej pracowałam.

Wiem, że wymaga ona wysokiego poziomu organizacji i mimo że daje satysfakcję, może być niezwykle stresująca; czasem monotonna.

Najważniejsze kwestie

Działania w branży nieruchomości można podzielić na dwa obszary: kupno i sprzedaż. Ich uczestnikami są klient i na życzenie (lub w imieniu) klienta - agent. Różnice pomiędzy jednym a drugim, prócz oczywistej kwestii pochodzenia funduszy, są niewielkie.

W obydwu przypadkach polecam używanie etykiet i szablonów. Niezależnie od tego, czy sprzedajemy dom należący do pana G. czy poszukujemy magazynu dla pani B. - i w jednym i w drugim przypadku musimy przejrzeć dokumentację nieruchomości i uzyskać informacje od klienta dotyczące tego, co chce kupić lub sprzedać.

Wraz z rosnącą liczbą użytkowników, struktura ich potrzeb zmienia się i ewoluuje. W ostatnim czasie zauważyłam nową grupę użytkowników, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z Nozbe. Reprezentują oni trzy główne grupy: ludzi związanych z edukacją, medycyną i prawem. Najczęściej pytają oni o to, JAK wykorzystać Nozbe w codziennej pracy? Tak zrodził się pomysł napisania serii krótkich postów z poradami i wskazówkami, które mają na celu zainspirować Cię do wypracowania własnych rozwiązań.

Czy wiesz, że Nozbe może pomóc Ci w budowaniu nowych nawyków? Weźmy na przykład naukę języka obcego. Kto z nas nie chciałby znać jeszcze jednego języka? Np. francuskiego…

Zanim zaczniesz

Badania naukowe wykazały istnienie pewnych mechanizmów rządzących procesem tworzenia nawyków. Na tej podstawie możemy sformułować kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

1. Wyznacz sobie duży cel - miej wizję tego, co chcesz osiągnąć i dlaczego. Porozmawiaj ze sobą przez chwilę i upewnij się, że nauka nowego języka jest czymś, czego naprawdę chcesz i potrzebujesz.

2. Niech to będzie tak łatwe, że nie możesz powiedzieć „nie”. — Leo Babauta - przystąp do realizacji swojego dużego celu, stosując metodę małych kroków. Sformułuj zadania tak, aby były wystarczająco łatwe do wykonania nawet bez motywacji (która bywa zmienna i różni się w zależności od dnia, pogody i innych okoliczności).

3. Kształtowanie nawyków będzie o wiele łatwiejsze, jeśli wykorzystasz procedury, które już wypracowałeś, zamiast z nimi walczyć lub próbować je zmieniać. Dobrym pomysłem jest zbudowanie swojego planu wokół “wyzwalaczy”, które będą dawać Ci znać o tym, że pora popracować nad Twoim nawykiem - np. gdy wstanę i napiję się wody, siadam do nauki francuskiego.

4. W razie porażki, wróć na właściwy tor najszybciej jak to możliwe. Nie martw się! Pominięcie nawyku raz czy dwa, niezależnie od etapu, na którym jesteś, nie ma znaczącego wpływu na Twoje długofalowe postępy. Zamiast dążyć do doskonałości, bądź dla siebie dobry i wyrozumiały. Świetnie Ci idzie!

OK. Teraz, kiedy już poznałeś zasady, pora zabrać się do pracy :)

Jednym z postów, które cieszą się największą popularnością na moim blogu jest ten poświęcony technice Pomodoro i metodzie Odwrotnego Harmonogramu. Omawiam w nim, jak połączyć technikę Pomodoro z metodą Odwrotnego Harmonogramu (ang. Unschedule Calendar) opisaną przez Neila Fiore w jego książce pt. „Nawyk samodyscypliny”. Od czasu napisania tego postu, znacząco ulepszyłem tę koncepcję i wymieniłem kalendarz papierowy na szablon w Nozbe, który sprawdza się jeszcze lepiej. Ta technika potrafi zdziałać cuda. Zacząłem ją stosować już dawno i od tamtej pory nie miałem praktycznie żadnego bezproduktywnego dnia. Dlatego, ostrzegam was - ta technika naprawdę sprawi, że staniecie się o wiele bardziej produktywni :-)

Czym jest „Pomodoro” i „Odwrotny Kalendarz”?

Pomodoro to technika poprawiania produktywności, która polega na ustawieniu czasomierza na 25 minut i pracowaniu nad określonym zadaniem do momentu aż skończy się czas. Wówczas robi się 5-minutową przerwę, a następnie powtarza czynność od nowa. Głównym założeniem tej techniki jest to, że wiedząc, że czasomierz tyka i ma się tylko 25 minut, praca przebiega lepiej, szybciej i w większym skupieniu.

Odwrotny Harmonogram to rodzaj kalendarza, w którym nie planuje się pracy lecz umieszcza się w nim wyłącznie spotkania a pomiędzy nimi - „przyjemności”. Nie planuje się w nim niczego poza tym. W ten sposób powstają wolne bloku czasu, które można zapełnić pracą. Zasada jest podobna jak w technice „Pomodoro” - kiedy wiemy, że ogranicza nas czas i mamy jeszcze tylko X godzin na wykonanie określonej czynności, pracujemy w większym skupieniu, a świadomość, że już tylko kilka godzin dzieli nas od „joggingu” motywuje nas do cięższej pracy i pozwala nam „zasłużyć” na nagrodę.

Mój szablon Pomodoro/Unschedule w Nozbe

Przejdźmy zatem do sedna, czyli wyjaśnienia, jak łączę obydwie techniki i wykorzystuję je w Nozbe.

1. Zacząłem od utworzenia nowego projektu w Nozbe o nazwie „Dziś” i zapełniłem go zadaniami - po jednym na każde 30 minut mojego dnia. Pierwsze zadanie to „6 - 6:30”, drugie „6:30 - 7”, trzecie to „7 - 7:30”… itd. Ponieważ mój dzień zaczyna się o 6 rano i kończy o 6 po południu, utworzyłem w sumie 24 zadania. W przypadku zadań, które powtarzają się regularnie, jak „śniadanie” czy „zaprowadzić córkę do szkoły” - umieszczam ich opisy w nazwie zadania, gdyż powtarzają się one codziennie o tej samej porze.

2. Następnie, otworzyłem pasek boczny (i) i utworzyłem szablon z tego projektu, który nazwałem „Dziś”. Następnie, oznaczyłem wyjściowy projekt jako ukończony, aby usunąć go z mojej listy projektów.

3. Teraz codziennie rano wchodzę do moich szablonów w Nozbe, otwieram szablon „Dziś” i tworzę z niego nowy szablon z aktualną datą - np. „4 sierpnia” - w ten sposób projekt jest automatycznie umieszczany na czele listy projektów. Możecie to zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu:

Po utworzeniu projektu, modyfikuję go, a następnie używam go co 30 minut.

A oto, jak modyfikuję projekt „Dziś” i go realizuję:

Z pewnością każdy użytkownik Nozbe wie o istnieniu komentarzy do zadań w aplikacji. Jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę, do czego dokładnie służą i jak działają. Co nieco o komentarzach Podstawowe zasady korzystania z funkcji komentarzy w Nozbe dostępne są na stronach pomocy. Ich najważniejszą rolą jest ułatwianie zespołom wymiany informacji i uwag dotyczących danego zadania. Gdy członkowie zespołu przyzwyczają się już do tego kanału komunikacji, można zupełnie zrezygnować z wysyłania maili.

Mam nadzieję, że jesteś na dobrej drodze do realizacji swoich celów na rok 2015! W ostatnim blogpoście przedstawiliśmy krótki filmik poświęcony realizacji celów w Nozbe - jak go oceniasz? Czy udało Ci się już zaplanować cele? W międzyczasie filmik poprawiliśmy, więc warto obejrzeć go jeszcze raz! Czy wiesz, że jako użytkownik konta Nozbe PRO możesz utworzyć dodatkowe konto w Nozbe dla Twojego partnera całkowicie za darmo? Obejrzyj kolejny film, w którym zaprezentuję Ci 10 kroków do współpracy z innymi:**

A co jeśli nie jest jeszcze za późno, aby uczynić 2015 najlepszym rokiem w Twoim życiu? Powoli zbliżamy się do końca stycznia. Według statystyk, większość z nas zapomniała już o swoich noworocznych postanowieniach… Ja jednak wierzę, że wciąż możemy je zrealizować! A Nozbe Ci w tym pomoże! Obejrzyj ten 1-minutowy filmik: 10 kroków do realizacji celów Dowiedz się, jak osiągać swoje cele.. Masz jeszcze 11 miesięcy na realizację swoich celów.