Nozbe

Hay personas que confían completamente en sus calendarios; trabajan reduciendo los espacios en blanco en su plan, minimizando el tiempo dedicado a reuniones y tareas y optimizando procesos. Pero, ¿y si esto no es suficiente para mejorar nuestras jornadas completamente?

Tony Schwartz y Catherine McCarthy, en su artículo fundamental de 2007, señalan los inconvenientes de la planificación basada en el tiempo. _El tiempo es un recurso finito. La energía es una historia diferente, afirman. Trabajar más horas tiene un impacto en tu productividad, pero al revés de lo que esperas.

Los autores destacaron cuatro fuentes de energía principales: el cuerpo humano, las emociones, la mente y el espíritu. Esto quiere decir que para mejorar nuestra resistencia debemos atender muchos aspectos diferentes de nuestra vida, incluyendo nuestra vida personal. Parece obvio que la salud, relaciones e incluso las condiciones de vida influyen en cómo nos sentimos, comportamos y trabajamos.

Sin embargo, no basta solo con ser conscientes de qué es importante y qué no. Hay que actuar. Ahora es el momento de utilizar Nozbe para que te ayude a gestionar todos estos aspectos y ¡obtener lo mejor de ti mismo! A continuación te indicamos unos consejos para conseguirlo.

Reducir las distracciones

  • Programa tiempo para consultar los correos electrónicos ¿Cuántas veces has escuchado este consejo? Muchas, supongo. ¿Cuántas veces has intentado ponerlo en práctica, en lugar de comprobar cada mensaje nuevo? No las suficientes. Echa una ojeada a tu agenda y busca el momento perfecto del día para tu bandeja de entrada. Entonces cíñete al plan. No te olvides de enviar correos electrónicos a Nozbe y algunos trucos y consejos para ayudarte a hacer frente a una bandeja de entrada sobrecargada. Mira el vídeo a continuación: correos electrónicos y Nozbe en pocas palabras:

Un consejo más relacionado con el correo electrónico: considera prohibirlo completamente en tu equipo, como hicimos nosotros hace un par de años.

  • Desactivar las notificaciones En la actualidad, todas las aplicaciones anuncian contenidos, actividades o eventos mediante notificaciones. La verdad es que muy pocas valen la pena comprobarlas. La mayoría se podrían desactivar, por tu bien. Nosotros también enviamos notificaciones. Suponemos que querrás recibir información en tiempo real de qué está pasando con tu equipo y tus proyectos. Pero tienes la libertad de desactivarlas. Una vez y para siempre o durante un período de tiempo específico. Si te sientes agobiado, no tienes más que ir a «Configuración» y después a «Notificaciones» para activar o desactivar las notificaciones.

Turning off notifications

Más capacidad con categorías

  • Clasifica tu nivel de energía Algunas tareas necesitan toda tu atención (por ejemplo: la escritura, el pensamiento estratégico, el diseño), otras, por comparación, son repetibles y fáciles de hacer incluso sin una taza de café extra. ¿Por qué no clasificarlas según su esfuerzo mental estimativo? Realmente me gusta el sistema de Chad Garrett, pero puedes crear tus rangos propios.

  • Utiliza la categoría «Deporte» para la actividad física. El icono «hombre corriendo» en Nozbe no es por casualidad. La mayoría hacemos ejercicio habitualmente. Y tú también deberías. Planifica las sesiones de formación y establece objetivos con tus categorías dedicadas. Si te gusta salir a correr, puedes empezar con nuestras plantillas guía del principiante.

  • Utiliza la categoría «Rana» o «Urgente» para las tareas más importantes. Cuando eres un usuario Nozbe entusiasta, tus proyectos podrían tener cientos de tareas. Una manera sencilla de mantener un seguimiento diario es mirar la lista cada noche y escoger «ranas» En resumidas cuentas – las «ranas» son las tareas más importantes a realizar al comienzo de la jornada. Entonces, asigna una categoría especial - sencillamente puedes llamarlas «rana» o como quieras. Personalmente, me gusta el signo de exclamación de color rojo, con el nombre «MIT» (Tarea Más Importante). Ya sabes qué hacer primero.

categories

Mantener tus proyectos bajo control

  • Compartir tus proyectos y delegar Utiliza el poder de tu equipo y delega algunos trabajos. Nozbe es un trozo de un pastel: escoge una persona y describe la tarea. Entonces aparecerá en su lista Prioridad. Tienes que estar preparado para aclarar dudas, ofrecer todo el apoyo necesario, pero deja de que compañero de equipo lo haga a su manera. Echa una ojeada a las excelentes reflexiones de Michael Hyatt sobre el arte de la delegación.

  • Revisión semanal Sin lugar a dudas, una Revisión semanal es un elemento clave de cualquier sistema de productividad. De hecho, ahora estamos probando un nuevo enfoque: todos los viernes todo el equipo dedica tiempo a revisar los proyectos privados y de trabajo, organizar su lugar de trabajo, documentos y cualquier otro material y planificar la semana próxima. Empezamos hace una semana y ya hemos visto los primeros efectos positivos. ¡Pruébalo tu mismo y también los verás! Para empezar, escoge una de las plantillas de la Revisión semanal disponibles en el sitio de Nozbe.how.

  • Programación diaria Si has escogido tus «ranas», ¡ya tienes hecha la mitad del camino! Ahora es el momento de encontrar el momento adecuado para hacerlas. En nuestro Blog, Michael describió su forma de programarlas – o, para ser más precisos, desprogramarlas con la técnica Pomodoro. No dudes en adaptarlo a sus necesidades.

Aumenta tu motivación

  • ¿Por qué quieres lograr esto? Esta es la pregunta que te debes plantear antes de posponer una tarea por segunda o tercera vez. En serio – hazte la pregunta y anota tu motivación. Si puedes encontrar al menos una razón importante, agrega un comentario a la tarea – es más probable que acabes consiguiéndolo, porque sabrás por qué es importante. Pero si no logras convencerte a ti mismo, considera la posibilidad de deshacerte de ella para siempre.

  • Establece plazos, aunque sean ficticios El competidor más difícil de superar es… yo mismo. Es por eso por lo que mis tareas deben ser un desafío. El limitar la cantidad de tiempo disponible te puede ayudar a concentrarte para conseguir el plan «hecho». Como mínimo indispensable, la tarea aparecerá en tu lista Prioridad, de modo que no la puedes ignorar. Consejo profesional: para controlar los plazos, utiliza la vista Calendario.

Finalmente, pero no por ello menos importante: sé coherente

Tal como comentó Stephen Covey, no puede ser eficaz ninguna técnica ni truco sin trabajar primero en el carácter. Solo repetir, fallar y repetir de nuevo puede convertir un buen consejo en un hábito. Prueba una sugerencia de la lista de arriba durante un mes por lo menos y comprueba si notas alguna diferencia. Siempre hay espacio para mejorar :) ¡Buena suerte!

escrito por Kuba, responsable de redes sociales