Hoy, tenemos un artículo increíble escrito por Gene Rosen, un fiel y activo usuario de Nozbe. ¡Aquí está!
Introducción
Me tropecé con Nozbe hace varios años mientras buscaba —una vez más— el sistema ideal de gestión de tareas multiplataforma. Incluso entonces, Nozbe tenía un interfaz limpio, nítido y potente. Hoy en día, Nozbe destaca como la máxima expresión de un sistema de gestión de tareas bien diseñado.
Cada versión de Nozbe me permite actualizar y perfeccionar el flujo de trabajo de mi productividad personal. Nozbe, la empresa, trabaja muy estrechamente con su comunidad de usuarios para mantener el flujo de ideas moviéndose y en crecimiento.
Con su potente conjunto de herramientas, Nozbe ofrece algo que no tiene ningún otro sistema de gestión: Profunda investigación y soporte de documentación. Dentro de cada proyecto y de cada tarea, Nozbe ofrece la capacidad de conectar con Dropbox, Box, OneDrive, Evernote, Google Drive y Google Calendar. Cada actualización importante de la aplicación agrega soporte de integración adicional. También puedes escribir notas aptas para búsquedas directamente en proyectos y tareas, con formato utilizando los comandos Markdown estándar.
Muchos de mis tareas y proyectos complejos contienen anotaciones con enlaces a documentos en Dropbox, notas en Evernote, archivos MS Word en OneDrive e imágenes y vídeos en iOS. Cuando se han completado las tareas y cerrado los proyectos, todas mis conexiones integradas todavía se pueden buscar y revisar.
Ir más allá de la gestión de tareas
Con el rico conjunto de herramientas e integraciones de Nozbe, empecé a construir un sistema de Gestión de información personal (PIM). ¿Podría Nozbe responder a mis necesidades complejas de datos? Sí, y he aquí cómo…
Soy un ávido ciclista y blogger, sigo las novedades y desarrollos diarios del sector de la bicicleta. Mi requisito único y más importante es compilar y organizar los enlaces web del sector de la bicicleta: engranajes, componentes, rutas, empresas de bicicletas, comentarios, charlas, biografías y vídeos; después busco entre mi información recogida según una gran variedad de categorías. ¿Parece sencillo? Seguro que sí. ¿Encontrar una aplicación que haga exactamente lo que quiero? Imposible. Es decir, hasta que encontré Nozbe.
¿Por qué querría utilizar una aplicación de gestión de tareas para compilar, organizar y buscar información relacionada con la bicicleta? La forma en la que funciona Nozbe, yo sería tonto si no. A continuación, cómo lo hice…
Gene Rosen: «Uso @nozbe como potente gestor de información personal. Aquí está cómo…»
Cita tuit
Nozbe como gestor de información personal
Cuando encuentro información esencial en la web, sencillamente selecciono Nozbe del menú compartir (mediante iOS en mi iPad Pro)…
Y un Agregar a Nozbe aparece superpuesto sobre mi información de la web. En primer lugar selecciono el proyecto para la asignación — en este caso, Ciclismo (ver más abajo).
A continuación,agrego los términos de Nozbe Atributos o categorías al seleccionar el enlace Atributos de Nozbe o simplemente escribiendo el símbolo almohadilla y seleccionando de una lista continua mis categorías personales predeterminadas.
Como puedes ver en la ilustración anterior, he seleccionado los atributos Rutas y Bikepacking y las he añadido a mi proyecto Ciclismo.
Veamos ahora cómo Nozbe cataloga esta nueva información.
Para el 90 % de mis necesidades de recuperación, me apoyo enormemente por las capacidades de búsqueda de Nozbe. Simplemente selecciono el icono lupa de la lista vertical izquierda e introduzco mis requisitos de búsqueda. En la siguiente ilustración, he escrito Colorado.
Todas las entradas (tareas) que contengan el término Colorado aparecerán en la parte superior de la página de resultados seguidas de los proyectos que lo contengan. Por último, se mostrará cualquier categoría que también contenga la palabra Colorado. Si busco un vídeo acerca de ciclismo en Colorado, lo encontraré bajo la combinación Colorado / Vídeo.
Observa el panel vertical de la izquierda. Todos mis términos de búsqueda actuales se mostrarán en una lista. Puedo usar fácilmente estos términos de nuevo sin tener que volver a escribirlos. La lista de términos de búsqueda me da trucos visuales sobre cómo clasificar en categorías mejor lo que necesito encontrar. Si necesito más de tres búsquedas para encontrar lo que necesito, evalúo mi rutina de categorización y evalúo mi rutina de categorización y la actualizo según sea necesario.
Arriba está la información de Nozbe real para el vídeo. La tarea (registrar) metadatos viene primero seguida de las notas de texto y un enlace al vídeo actual. Los vídeos incrustados en sitios web se mostrarán como enlaces. Los vídeos de Vimeo o YouTube (y otros sitios similares) se mostrarán como una miniatura con un botón de reproducción. La información básica en relación con el vídeo o con la Colorado Trail Race se podría incluir a través de un enlace de Evernote, documentos de Google Drive o documentación de Dropbox.
Por ahora, si estás intrigado (y eso espero) probablemente estés pensando:
pero, ¿por qué usar una aplicación de gestión de tareas para todo esto? Por supuesto, Pocket, Apple Note o incluso Evernote pueden hacer el trabajo.
Bueno, sí. . Y no. Aquí está el tema:
- Pocket es chulo y rápido pero hace un trabajo flojo en cuanto a clasificar información diversa. No puedes integrar Dropbox, OneDrive, Box, etc.
- Notes simplemente lleva sobre el enlace una bonita caja alargada. No se incluyen integraciones. No hay etiquetado ni selección de carpeta.
- Evernote trae toda la página web y lo agrega todo. Y de nuevo, no hay integraciones.
Y… Nozbe es a la vez rápido y fiable. Cuando busco material en la web, utilizo **Agregar a Nozbe» una y otra vez. Siempre que la información web esté correctamente clasificada por proyecto y categoría, luego encontraré la información.
Me estoy poniendo un poco nervioso, pero allá vamos…
Porque Nozbe es un potente administrador de tareas, utilizo el producto para todos mis proyectos de producción y tareas con plazo de entrega. Mis registros de búsqueda (tareas) se combinan con mis proyectos para hacer con carácter periódico.
Y, cuando ya no necesito un registro de búsqueda, simplemente lo completo marcando el círculo a la más a la izquierda del título de la tarea. Ahora la información se archiva aunque se puede recuperar junto con la información activa cuando hago la búsqueda. Y, a diferencia de otras aplicaciones populares de tareas, puedo quitar la marca de verificación en cualquier tarea archivada (marcada) para hacerla activa de nuevo.
Algunas reflexiones finales
Arriba se muestra un ejemplo de mis registros (tareas) que entran en la categoría Ciclismo/Ciclismo Engranaje. Los iconos pequeños incluidos en los elementos de la línea indican referencias cruzadas con otras categorías relacionadas como Rutas y Salud.
La lista vertical a la izquierda muestra algunas de mis categorías actuales ordenadas alfabéticamente. Las categorías que no son de ciclismo indican que estoy ampliando mi uso de Nozbe para otros proyectos de escritos y blogs.
Cuando empecé a utilizar Nozbe tanto PIM como sistema de gestión de tareas, me preocupaba que hubiera demasiados registros que pudiesen atascar el motor de la aplicación de Nozbe y retrasase las cosas. Me alegra decir que eso no ha pasado.
Espero que esta breve noticia de productividad te haya dado materia para la reflexión en cuanto a las ventajas y beneficios de la ampliación del uso de Nozbe como completo Sistema de gestión de información personal.
¡Espero que lo disfrutes! Haznos saber qué piensas con un comentario más abajo :)
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¡Gracias, Gene!
