Un buen planificador de productividad puede ayudarte fácilmente a impulsar tu eficiencia y alcanzar tus metas. Te da la oportunidad de entrar, hacer caso omiso de todo lo demás y centrarte en lo que necesitas hacer hoy. Con un sistema inteligente empezarás cada mañana con un plan de acción claro y motivación.
Empieza este año fuerte…
…con un planificador de productividad flexible que puedes actualizar y ajustar a tu flujo de trabajo y al ritmo diario cuando sea necesario.
¿A menudo te encuentras ocupado, mientras que andas aplazando tareas más importantes? Creemos que puedes intentar cambiarlo enseguida. Crea tu propio planificador de productividad personal que te ayudará a priorizar y realizar las tareas más importantes que hacen que tu día sea verdaderamente productivo. Trabaja menos, pero mejor.
Tu plantilla del planificador de productividadEl manual
Te sugerimos que utilices la plantilla Nozbe.how que hemos preparado como tu planificador diario.
En primer lugar, haz clic en el enlace para abrir la plantilla en tu navegador. A continuación, utiliza el botón «Agregar a Nozbe» situado a la izquierda para agregarlo a tu cuenta Nozbe como un nuevo proyecto. Una vez que lo hayas hecho, tienes que ir a este proyecto agregado recientemente, entrar en su barra de información («i») y crear una plantilla a partir de él (botón «Crear plantilla nueva»)
De esta manera la plantilla lo introduce en tu lista personal de plantillas de Nozbe.
Ahora, crea un hábito diario:
Crea un nuevo proyecto con tu plantilla cada día. Añade nuevas MIT (Tareas Más Importantes) y STI (Tareas de Importancia Secundaria) así como reuniones o tareas de «baja energía» editando las tareas por defecto en la plantilla. Puedes trasladar aquí las tareas que otras personas te delegan o las cosas inesperadas que requieran tu atención ese día.
Marca todas las tareas, según las vayas completando, para tener un seguimiento de tu progreso. Puedes revisar todo durante el «ritual de cierre» que te recomendamos que hagas todos los días. Cuando todas las tareas del proyecto estén marcadas como hechas, ¡completa el proyecto también! Crearás uno nuevo al día siguiente.
Trata la plantilla del planificador de productividad como marco motivacional o tu guía personal con el ajuste de tus objetivos, tareas y reuniones diarias y logra tus objetivos puntualmente.
Consejo Pro: Recuerda que no es necesario que esté al completo. Un espacio vacío en tu calendario no es señal de pereza. Es bastante seguro que ocurra algo que o bien requerirá tu participación de forma inesperada o que representará una oportunidad real que querrás seguir.
Con el tiempo de tu parte
Con el fin de evitar distraerte y procrastinar, utiliza tu planificador de productividad junto con la Técnica Pomodoro. En Nozbe, puedes ajustar el parámetro «Tiempo necesario» a un múltiplo de 30 minutos y después usar «pomodoros» para contar las horas de trabajo. 25 minutos (1 pomodoro) + 5 minutos de descanso suman 30 minutos, etc.
Consejo para los no usuarios de Nozbe
Si no tienes una cuenta Nozbe (todavía ;p), ¡también puedes utilizar el planificador y ajustarlo a tus necesidades! Sencillamente, utiliza este enlace, abre el planificador en tu navegador y trabaja en él como prefieras - puedes editar los nombres de las tareas, agregar nuevas tareas, completar las que has terminado y cambiar el parámetro «Tiempo necesario» para gestionar todos tus compromisos puntualmente. Cuando hayas terminado todo lo que has planeado para ese día, pulsa el botón «Restablecer tus cambios» situado en la esquina inferior izquierda, justo debajo de los iconos de compartir en las redes sociales.
