Czy praca indywidualna może przynieść tak dobre efekty jak zespołowa? Czy lepiej ogarniać wszystko samemu, czy móc delegować i/lub prezentować pracę innym? Czy pomoc z zewnątrz zawsze jest potrzebna? No i co z narzędziami - jedno do zadań swoich, a inne do współpracy i komunikacji? Poszukajmy odpowiedzi 💪
- Zalety pracy indywidualnej
- Zalety pracy zespołowej
- Potrzeba komunikacji i najlepsze narzędzia
- Dlaczego współdzielone listy zadań są takie ważne?
Zalety pracy indywidualnej
W pracy indywidualnej wykonawca bierze na siebie całą odpowiedzialność, ale zgarnia też całą pulę satysfakcji oraz uznania - tak w oczach klienta, jak i managera. Można pracować we własnym tempie i nie obawiać się konfliktów, czy niezdrowej rywalizacji występujących czasem w zespołach…
Rzecz jasna praca głęboka w maksymalnym skupieniu i z nastawieniem na osiągnięcie konkretnego celu to klucz do sukcesu przy każdym zadaniu i projekcie. Wiadomo! Poza tym nie zawsze praca z zespołem będzie najlepszym rozwiązaniem na poradzenie sobie z danym wyzwaniem. Przy niektórych zadaniach wystarczy wkład jednej osoby. Jednak przychodzi mi na myśl kilka “ale”:
Ale nr 1 - każdy potrzebuje feedbacku
Nawet najlepszy specjalista po zakończeniu pracy potrzebuje informacji zwrotnej - od szefa, klienta czy współpracownika. Nikt z nas nie jest doskonały i nie umie spojrzeć na efekt swoich starań obiektywnie, czy też ze wszystkim możliwych perspektyw. Rzadko też robimy coś tylko na własny użytek - zwykle chodzi o realizację zlecenia, czy wykonanie czegoś, co ostatecznie zaprezentujesz innym i co będzie podlegać ich ocenie. Warto więc zasięgnąć czyjejś opinii przed przekazaniem efektu swoich działań dalej.
Ale nr 2 - inspiracja i poszukiwanie najlepszych rozwiązań
Badania pokazują, że nawet świetnie wykwalifikowana, najbardziej zmotywowana jednostka nie jest w stanie uzyskać takich rezultatów jak zespół. W grupie - choć niekoniecznie w jednej sali konferencyjnej - działa efekt synergii, który pozwala poszczególnym członkom zespołu rozwinąć kompetencje i poszerzyć perspektywę pod wpływem zachowań i działań pozostałych.
Każdy też potrzebuje czasem porady lub wsparcia!
Ale nr 3 - praca w zespole nie wyklucza pracy głębokiej
Jeśli zespół wypracuje sobie skuteczny system komunikacji - jak np. piramida komunikacji w Nozbe - nie ma żadnych przeszkód, aby pracownicy spędzali większość czasu, wykonując zadania w pełnej koncentracji, a owoce swojej pracy w sposób asynchroniczny i w formie zadań prezentowali zespołowi, by uzyskać feedback od kolegów, poradę od osoby z innego działu lub zatwierdzenie ze strony managera.
Zalety pracy zespołowej
Chociaż wiele grup nazywa się „zespołami”, nie każda grupa robocza jest zespołem. W grupie wydajność jest funkcją tego, co robią jej członkowie jako jednostki, a nacisk kładziony jest na indywidualne cele i odpowiedzialność. Produktywność zespołu mierzy się natomiast efektami wytworzonymi wspólnie przez zespół.
Sekretem skuteczności zespołu jest przydzielenie odpowiednich prac ludziom, których cechy najlepiej pasują do charakteru zadania. Jeśli masz wokół siebie osoby, które znasz, możesz w prosty sposób przyspieszyć pracę i ulepszyć jej efekty, bo członkowie zespołu uzupełniają się, wpadają na rozwiązania niedostępne dla innych, inspirują się i kontrolują.
Potrzeba komunikacji i najlepsze narzędzia
Od kiedy stworzyliśmy Nozbe, podkreślaliśmy, że bardzo rzadko pracuje się samemu. Przy każdym zadaniu przychodzi taki czas, że trzeba coś z kimś skonsultować, zasięgnąć porady lub prosić o feedback. Wierzymy, że najlepiej robić to wszystko w zadaniach - a nie za pomocą e-maili, które generują chaos i niepewność.
Niestety wiele osób ciągle uważa, że zdania to prywatna sprawa każdego pracownika i wystarczy, że każdy ma swój system do ich zbierania i zarządzania nimi. W Nozbe sądzimy, że takie podejście jest przestarzałe i tworzy niepotrzebne przeszkody na drodze do skutecznej komunikacji i kooperacji.
Zrobiło nam się ogromnie miło, kiedy zobaczyliśmy na YouTube video Grzegorza Jaszkiewicza, twórcy kanału iProduktywnie, w którym w pierwszej części swego porównania zwraca uwagę na to, jak dobrze mieć jedno narzędzie, które pozwala na organizację własnych zadań oraz prowadzenie efektywnej komunikacji i współpracy z innymi osobami.
Film na iProduktywnie to niezależne porównanie Nozbe z innymi świetnymi aplikacjami do zadań, m.in. Omnifocus i Things. Jego autor, co napawa nas dumą, podkreśla, że przewagą Nozbe jest możliwość współdzielenia projektów i zadań! (Oczywiście miło nam było usłyszeć, że w innych aspektach Nozbe też mu się podoba 💪.)
Cieszymy się, że inni zaczynają zauważać, że posiadanie osobnych narzędzi do organizacji zadań, komunikacji i współpracy z zespołem jest nieproduktywne, a współdzielenie zadań i projektów to przyszłość skutecznego działania.
Dlaczego współdzielone listy zadań są takie ważne?
Bo, jak już wspomniałam powyżej - nie jesteś sam/-a. Na którymś z etapów pracy nad zadaniem czy projektem trzeba się w końcu “połączyć ze światem”.
Zatem nad zadaniami lepiej pracować z zespołem - w Nozbe możesz założyć jeden bezpłatny zespół z maksymalnie 5 aktywnymi projektami i zaprosić do niego 4 osoby.
Jeśli pracujesz w pojedynkę, ale chcesz konsultować działania z klientem lub inną osobą - zrezygnuj z e-maili i skorzystaj z funkcji projektów wspólnych. Mając własny, nawet 1-osobowy zespół w Nozbe, możesz zaprosić innych do wybranego projektu - wystarczy, że założą własne, bezpłatne konto w Nozbe i przyjmą Twoje zaproszenie.
Aby móc rozdzielić swoje sprawy prywatne od zawodowych, można założyć osobne zespoły w Nozbe i w jednym komunikować się np. z bliskimi, a w drugim - z osobami z pracy.
W aplikacji do zarządzania projektami i współpracy komunikacja odbywa się w zadaniach! Wszystko jest uporządkowane z tematycznych projektach wypełnionych zadaniami, które z kolei rozwijane i realizowane są w komentarzach!
