Zrezygnuj z maili w pracy i realizuj najtrudniejsze projekty w inny sposób. Zobacz, jak komunikować się i współpracować z innym w bardziej zorganizowany sposób. Dowiedz się więcej o projektach wspólnych w Nozbe! Ta funkcja pomoże Ci zmniejszyć liczbę wymienianych e-maili i szybciej realizować projekty.
- Dlaczego e-mail wcale nie jest dobrym narzędziem dla Twojego zespołu
- Kiedy korzystać z Projektów wspólnych w Nozbe
- Jak działają Projekty wspólne
- Więcej informacji o tej funkcji Nozbe
📧 Dlaczego e-mail wcale nie jest dobrym narzędziem dla Twojego zespołu
E-mail, choć tak popularny, nie jest narzędziem, którego warto używać do współpracy z zespołem. Ludzie otrzymują przecież już tyle wiadomości każdego dnia, a ważne e-maile wewnętrzne często mieszają się z przypadkowymi wiadomościami ze świata zewnętrznego.
Nawet, jeśli jesteś mistrzem w tworzeniu filtrów i tagów w swojej skrzynce pocztowej, niektóre wiadomości i tak mogą wpaść do „spamu” lub trafić do niewłaściwego wątku. W ten sposób możesz łatwo przegapić ważne informacje lub nie dotrzymać terminu.
Czasami, próbując zamieścić zbyt wiele informacji dotyczących różnych projektów w jednej wiadomości, możesz spowodować zamieszanie.
Ponadto, ludzie pracujący w zespołach często załączają w CC lub BCC absolutnie wszystkich, żeby nikt nie został pominięty. To nie tylko zwiększa liczbę e-maili, ale i prawdopodobieństwo tego, że ludzie po prostu przestaną zwracać na nie wystarczająco dużo uwagi, a istotne informacje zaczną im umykać!
Aby rozwiązać ten problem, potrzebujesz dla zespołu narzędzia do komunikacji, w którym można:
- porządkować komunikację według tematów (np. w ramach projektów);
- komunikować się w sposób kontekstowy i zorganizowany;
- wysyłać wiadomości i powiadomienia tylko do osób, których one naprawdę dotyczą;
- mieć pewność, że żadna wiadomość nie zostanie przez odbiorcę przegapiona.
Nozbe, nasze oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, może być rozwiązaniem, którego potrzebujesz, choć wiele innych narzędzi również może sprawdzić się w Twojej firmie.
💡 Kiedy korzystać z projektów wspólnych w Nozbe
OK. Zakładam, że zgadzasz się, że lepiej zrezygnować z maili w komunikacji wewnętrznej w Twojej firmie i wybrać metodę komunikacji poprzez zadania w dobrym programie do zarządzania projektami 😎 Jeśli nadal nie masz pewności, możesz poczytać o tym więcej na naszym blogu o produktywności zespołowej.
👉 A co jeśli myślisz o rezygnacji z e-maili nie tylko w ramach komunikacji wewnętrznej, ale także podczas pracy nad projektem z freelancerem, innym zespołem lub agencją?
👉 A może masz dość okrutnie zawiłej korespondencji mailowej, którą prowadzisz ze swoją księgową?
👉 Możesz także dużo efektywniej komunikować się ze swoimi kontrahentami, doradcami lub innymi osobami, z którymi regularnie wymieniasz e-maile.
Projekty wspólne w Nozbe to sposób na lepszą komunikację z osobami spoza Twojego zespołu.
👉 Jak działają projekty wspólne
W Nozbe pracujesz w ramach swojego konta. Możesz mieć na nim kilka różnych zespołów. W zespole natomiast masz projekty - do 5 w abonamencie Free i bez ograniczeń - na planie Premium.
Możesz udostępniać swoje projekty - zarówno te dostępne dla wszystkich członków zespołu, jak i te z ograniczonym dostępem - również innym zespołom.
Jeśli chcesz podjąć współpracę nad projektem z użytkownikami z innego zespołu, otwórz projekt i przejdź do jego ustawień. Następnie wybierz „Zarządzaj” i skorzystaj z opcji „Udostępnij projekt innemu zespołowi”.
Jeśli wiesz, że osoba lub zespół, z którym chcesz współdzielić projekt, posiada konto w Nozbe - użyj adresu e-mail powiązanego z kontem w Nozbe.
Możesz także wysłać zaproszenie do projektu do kogoś, kto nie posiada konta Nozbe! Osoba ta otrzyma wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Gdy go kliknie, będzie mogła łatwo założyć konto i uzyskać dostęp do Twojego projektu.
I tyle! Po zaakceptowaniu zaproszenia projekt zostanie udostępniony i będzie widoczny dla drugiego zespołu.
Możesz udostępnić praktycznie każdy projekt w Nozbe. Po udostępnieniu projektu innemu zespołowi zmienia się on w projekt z ograniczonym dostępem i otrzymuje na liście projektów specjalną ikonkę.
💪 Więcej informacji o tej funkcji Nozbe
Projekty wspólne są funkcją dostępną tylko w ramach planu Nozbe Premium – zespół zapraszający musi posiadać status Premium, natomiast zespół, który akceptuje zaproszenie, może być zespołem bezpłatnym.
Innemu zespołowi możesz udostępnić zarówno nowo utworzony projekt, jak i taki, nad którym pracujesz od dawna. Jeśli zamienisz swój “stary” projekt w projekt wspólny, nowi członkowie uzyskają dostęp do całej jego historii.
Zarówno właściciel, jak i członkowie zaproszonego zespołu mogą dodawać zadania i sekcje, oznaczać zadania jako wykonane, zmieniać kolor projektu i nim zarządzać.
Więcej informacji na temat projektów (nie tylko wspólnych) w Nozbe znajdziesz na naszej stronie pomocy.
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tej funkcji Nozbe, zadaj je w komentarzu poniżej lub napisz do nas na adres support@nozbe.com.
