Wszyscy zapewne rozpoczynamy nowy rok z zamiarem realizacji pewnych postanowień. Początkowi roku towarzyszy przecież atmosfera, który sprzyja planowaniu – celów zarówno osobistych, jak i zawodowych – niezależnie od tego, co udało nam się osiągnąć w minionym roku.

Zapytaliśmy ambasadorów Nozbe – osoby, które uważamy za guru produktywności i prawdziwe autorytety z zakresu skutecznego działania – o wskazówki dotyczące tego, jak wyznaczać cele. Zobacz, jak swój rok planują Chad Garrett, Robby Miles, Mike St. Pierre, Matt Olech i Żaneta Jażdżyk.

Wyobraź sobie, że masz wygłosić prezentację, od której zależy to, czy Twoja firma zdobędzie ważnego klienta. Czy potrafisz zrelaksować się na tyle, by dać z siebie wszystko? W tym poście chciałbym podzielić się z Tobą pewną historią i paroma spostrzeżeniami, które pokazują, dlaczego czasem warto poskromić emocje, aby radzić sobie w trudnych sytuacjach.

Szablony to jedna z moich ulubionych funkcji w Nozbe. Korzystam z nich regularnie. Dziś chciałabym Ci przedstawić, z jakich szablonów korzystam i dlaczego. Ot, taki praktyczny przykład zastosowania szablonów w codziennym działaniu. Co ujmuję w takich szablonach? Projekty, które realizuję regularnie, kroki składające się na nie. Wszelkiego rodzaju przeglądy. Listy kontrolne, które następnie udostępniam innym lub pisane na własny użytek. Publikacja artykułu Nie ma chyba szablonu, który wykorzystywałabym częściej.

Wpis, który za chwilę przeczytasz powstał, by pokazać Ci, jak zhackowałem swój przegląd tygodniowy w stylu GTD i oszczędzam dwie godziny w miesiącu, które zamiast na pracę, przeznaczam dziś na to, co lubię. Standardowy przegląd tygodniowy Aktualna liczba projektów w moim Nozbe wynosi 134. Jednym wyda się to stosunkowo mało, innym – przeciwnie. Jedno pozostaje faktem – tak długa lista musi pozostać w ryzach, nic nie ma prawa się posypać. Z kolejnymi projektami pojawiającymi się na mojej liście zaczął rodzić się kłopot.

Większość moich klientów to osoby przytłoczone ogromem obowiązków. Mają na głowie zbyt wiele spraw, a przy tym nie do końca radzą sobie z organizacją swojej pracy. Kiedy zatem przychodzi do realizacji zadań, nie mają pojęcia, od czego zacząć. Otwierają swoje aplikacje do zarządzania projektami, przeglądają listy priorytetów i się gubią… bo licznik pokazuje 35 zadań do zrobienia na „dziś”. I choć łatwo popaść w nawyk wyznaczania zbyt wielu priorytetów, to na szczęście mam dwa proste sposoby, aby zaradzić temu problemowi.

Często zdarza się, że toniesz w morzu pilnych spraw zamiast skupić się na tym, co najważniejsze? Nie musi tak być! Wypróbuj Macierz Eisenhowera, aby poznać swoje prawdziwe priorytety.

Z badań wynika, że dużo lepiej radzimy sobie z realizacją największych wyzwań rano aniżeli w godzinach późniejszych. U większości osób szczytowa energia i gotowość do działania przypadają na 8 rano. O poranku jesteśmy również mniej podatni na rozpraszanie się.

Chciałbym przedstawić Ci 6 pomysłów na to, jak uporządkować listę to-do, kiedy masz wrażenie, że już nigdy nie odkopiesz się z lawiny zobowiązań. Pokażę, jak osiągnąłem “zen” w Nozbe, minimalizując i upraszczając wiele spraw oraz porzucając zasady, które przez długi czas uważałem za słuszne.

Jest to post gościnny autorstwa naszego Ambasadora, Mike’a St. Pierre’a. Na swoim blogu, Mike porusza tematy związane z poszukiwaniem celu i jego wpływie na produktywność.

Wszyscy spotykamy w pracy osoby z trudnym charakterem. Jestem pewien, że tobie też zdarzyło się pracować z kimś, kto wzbudzał irytację i chęć do narzekania. Trudni współpracownicy wpływają na pogorszenie jakości naszej pracy, nie mówiąc o tym, jakim utrapieniem potrafią być dla swoich przełożonych.