Das ist ein toller Gastbeitrag von Fokke Kooistra – Nozbe-Nutzer, holländischer Produktivitätsguru und Coach. Lesen Sie, wie er die Projektfunktion bei Nozbe nutzt

Für viele Menschen besteht ein Projekt aus einer Anzahl von Aktionen, die auf dem einen oder dem anderen Weg zu dem gewünschten Ergebnis führen. Projekte gibt es im Beruf, aber auch im Privatleben. Bei unseren Think Productive-Workshops helfen wir den Teilnehmern dabei, eine Liste von Projekten zu erstellen, um so ihre Produktivität in Gang zu bringen. Für uns sind diese Listen ein wichtiger Schritt dazu.

Projekte sind für viele Menschen nichts Positives. „Verpasste Termine“, „überzogene Budgets“ und „Stress“ sind die typischen Antworten, wenn man Leute fragt, mit welchen Wörtern sie den Begriff „Projekt“ beschreiben würden. Viele der Nozbe-Nutzer, mit denen ich spreche, übertragen diese Einstellung auch auf die Projekte bei Nozbe. Sie schauen auf diese Projekte in derselben Weise, wie sie Projekte in ihrer eigenen Arbeit und in ihrem Privatleben erleben. Man kann Projekte aber noch ganz anders nutzen und in diesem Post möchte ich einige interessante und hilfreiche Nutzungsmöglichkeiten vorstellen, die Sie ausprobieren können.

Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.

Diesen Monat beschäftigen wir uns in unserer FAQ-Serie damit, in Nozbe zu Teams und zu Projekten einzuladen. Wir ermuntern Sie immer, Personen zu Ihrem Team einzuladen und Projekte mit ihnen zu teilen, denn wir glauben, dass eine Zusammenarbeit effektiver ist, als alles allein zu tun.

Viele von Ihnen denken bereits daran, mit anderen zusammenzuarbeiten (oder tun es bereits) und wir erhalten regelmäßig Fragen zum Einladen von Personen zu Teams und Projekten.

Das ist die am häufigsten gestellte Frage:

Nehmen Sie in diesem Jahr an unserem kostenlosen Webinar teil und maximieren Sie Ihre Teamproduktivität in 10 einfachen Schritten! Diesen Monat konzentrieren sich das Nozbe-Team und ich auf 10 praktische Produktivitätstipps, um Ihre TEAM-Produktivität zu steigern. Wenn Sie neue Wege kennenlernen möchten, Nozbe mit Ihrem Team zu nutzen, sodass Sie noch mehr ihrer Aufgaben erledigen, dann ist dieses Webinar das richtige für Sie! Melden Sie sich für mein KOSTENLOSES Webinar an Wann?

Interview mit Dominik Juszczyk, Gallup Certified Strengths-Coach, der Teams dabei hilft, ihre Produktivität und Effektivität zu steigern.

Während unserem letzten Nozbe-Mitarbeitertreffen hatten wir einen Workshop für unser Team, in dem es um unsere Talente ging :-) Der Workshop basierte auf unseren Ergebnissen aus dem StärkenFinder-Test, der vom Gallup Strengths Center erstellt wurde und den wir vor unserem Treffen machten. Doch was sind „Talente“ überhaupt?

Hören wir das Wort „Talent“, denken wir an jemanden, der singen oder tanzen kann oder in etwas Anderem, Einzigartigem sehr gut ist. Wenn wir von „Talent“ sprechen, denken wir an die Fernsehsendung „Deutschland sucht den Superstar“. Wenn wir bei Gallup aber davon sprechen, mit den Talenten zu arbeiten und die eigenen Stärken zu entwickeln, dann definieren wir Talent anders. Für uns kann Talent die Fähigkeit sein, schnell Entscheidungen treffen zu können, umsichtig an ein Problem heranzugehen, die Gefühle anderer Menschen zu analysieren, mit Fremden zu reden. Jeder dieser Charakterzüge ist ein Talent. Nach Gallup ist ein Talent ein angeborenes und wiederkehrendes Muster aus Reaktion, Gefühl und Aktion.

Dieser Artikel ist für die Nutzer, die „Unter-Projekte“ in Nozbe vermissen oder die sehen möchten, wie sie mit Projektetiketten ihr Leben vereinfachen können.

Ich brauche Unter-Projekte!!!

Wenn wir auf Veranstaltungen und Konferenzen Nozbe vorstellen, sprechen wir mit vielen interessanten Menschen. Einmal kam eine Eventmanagerin an Nozbes Stand und erzählte, dass sie Nozbe mal probiert, es aber schnell wieder aufgeben hatte. Sie war enttäuscht gewesen, dass es bei Nozbe die Funktion „Unter-Projekte“ nicht gibt.

Sie erzählte uns, dass sie beim Eventmanagement zahlreiche verschiedene Themen bearbeiten muss und dass sie zahlreiche Veranstaltungen zur selben Zeit organisiert. Jede Veranstaltung benötigt mindestens einige verlinkte Projekte. „Unter-Projekte sind für mich wirklich sehr wichtig!!!“, betonte sie!

Aber vielleicht doch nicht.

Unserer Ansicht nach kann der Arbeitsfluss so geändert werden, dass Unter- und Unter-Unter-Projekte nicht nötig sind. Projektetiketten sind hier sehr hilfreich!

Zu groß, um alles in ein Projekt zu packen

Wir verstehen natürlich, dass Ihre Arbeit sehr kompliziert sein kann und dass sie aus vielen Aspekten und Stufen besteht. Die Prozesse bei Nozbe sind ebenfalls sehr komplex. Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, eine andere Hierarchie als eine vertikale zu benutzen und verwandte Projekte anders miteinander zu verlinken?

Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf eine Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.

Wir freuen uns, Ihnen heute zwei neue Vorlagen zu zeigen. Vielleicht sind diese Themen interessant für Sie: In der ersten Vorlage stellen wir Ihnen die Kommunikationspyramide vor. In der zweiten Vorlage planen wir den Kauf eines Grills für die neue Grillsaison.

Letzten Monat haben wir mit unserer neuen Serie angefangen und heute kümmern wir uns um eine Frage, die häufig gestellt wird. Das Problem wurde bereits in einem früheren Post besprochen, taucht aber in verschiedenen Versionen immer wieder in unserer FAQ-Liste auf.

Ich helfe Nozbe-Nutzern fast seit den Anfängen von Nozbe. Der direkte Kontakt mit unseren Nutzern war und ist für mich und auch für das Support-Team immer sehr wertvoll. Im Laufe der Jahre tauchen aber immer wieder dieselben Fragen auf.

Diese Frage wird in verschiedenen Versionen immer wieder gestellt:

Dann haben wir eine Überraschung für Sie! Wenn Sie an unserem Live-Webinar teilgenommen haben und es sich erneut anschauen möchten, dann haben wir auch etwas für Sie! Hier ist das Video vom Webinar, das Michael am 6. April hielt. Der Geschäftsführer von Nozbe konzentrierte sich in diesem Webinar auf 10 praktische Produktivitättipps, die von seinem Kurs „10 Schritte zur maximalen Produktivität“ inspiriert sind. Er berichtete von interessanten Erkenntnissen, gab neue Beispiele und erzählte von sehr praktischen Wegen, wie man Nozbe nutzen kann, um noch mehr Aufgaben zu erledigen.

Dieser Gastbeitrag ist von Chad Garret – unserem Botschafter sowie intensivem Nozbe-Nutzer und starkem Verfechter von GTD. Lesen Sie, welche Nozbe-Funktionen er nutzt und wie er mit „losen Aufgaben“ umgeht.

Mein Name ist Chad Garrett. Ich bin Präsident von Productivity Grid, LLC und ein Nozbe-Botschafter. Nozbe ist für mich das perfekte Produktivitätstool. Ich bin ein starker Verfechter von David Allens Methode „Getting Things Done (GTD)“ und Nozbe passt sehr gut in dieses System. Wie nutze ich also Nozbe? Beginnen wir damit, wie ich meine Aufgaben verteile.

Sammelprojekte

Alles in Nozbe kommt in ein Projekt (wie in GTD definiert, gehört dazu jede Aufgabe, für die zwei oder mehr Schritte nötig sind, um sie zu beenden). Ich habe derzeit ca. 75 Projekte. Das hört sich nach viel an, ist es aber nicht wirklich – wir alle sind so beschäftigt!