Los abogados a menudo se encuentran tan inundados de tareas que se preguntan en primer lugar por qué se hicieron abogados. El salario puede ser lucrativo, pero el trabajo es duro. Muchos abogados piensan que sacarían partido a un par de manos y un par de ojos adicionales solo para superar el día a día. Si necesitas ayuda para mejorar tu productividad en tu camino hacia convertirte en el mejor abogado que puedes ser, no estás solo. No es necesario un milagro, solo necesitas una pequeña reestructuración.
1. Trata todo como una comparecencia obligatoria
Te presentas a las reuniones y en el tribunal exactamente cuando se supone que debes hacerlo. Estás preparado y logras exactamente lo que te propones lograr. Trata cada una de las tareas que necesitas hacer de la misma manera. Claro, no hay nadie que te haga responsable si no respondes a todos tus correos electrónicos al mismo tiempo, pero eso no significa que debas darte un pase de libre circulación. Estructura tu tiempo como si todo lo que REALMENTE tienes que hacer fuese igual de importante.
2. Dispón de asistentes y compañeros de trabajo
Pasantes, asistentes, secretarias y otros miembros de tu bufete de abogados están trabajando en las mismas cosas. Debes saber cuándo delegarles tareas. Las cosas más pequeñas, en particular las tareas que implican una organización rutinaria o el envío de respuestas preparadas para consultas habituales se pueden pasar a un ayudante. Si no tienes un ayudante, pásaselas a la persona que menos tenga que hacer. Si todos se sienten igual de abrumados, cambia las tareas de poca importancia; hacer las cosas rutinarias es un poco aburrido, pero esa persona tiene así un día fácil.
3. Utiliza herramientas de productividad
Las herramientas de productividad te permitirán priorizar y hacer un seguimiento de los muchos asuntos que llevas entre manos. Herramientas como Nozbe Teams son excelentes para abogados y demás profesionales ocupados que necesitan resolver muchos problemas para mucha gente. Con todo condensado en una sola interfaz, puedes revisar fácilmente todas tus tareas sin olvidar las cosas periféricas que también son necesarias para tu éxito. No hay necesidad de preocuparse de que se pierdan notas adhesivas ni memos en el fondo de un cajón. Simplemente conecta la información en tu herramienta en el momento en que la recibas.
4. Deja que otra persona revise tus escritos
Los abogados escriben mucho y sus escritos son importantes. Es necesario revisar y corregir estos escritos de nuevo para asegurar que sean claros, concisos y precisos. Hay poco margen para la ambigüedad en los escritos jurídicos. Dejar que otra persona los revise te ahorrará tiempo y, lo que es más importante, mejorará la calidad de tus escritos. Es más probable que otra persona se dé cuenta de las cosas que olvidaste - si no sabías o no recordabas algo en tu primer borrador, es más probable que lo vuelvas a olvidar en tu segundo borrador.
5. Pon en marcha tu cerebro
Es difícil engancharse a una película unos veinte minutos antes de que termine. Te sientes inmerso en el medio y no tienes ni idea de cómo has llegado hasta ahí. En lugar de zambullirte en medio de un asunto complicado, considera primero las cosas más pequeñas. Concéntrate en los hechos de los que estás seguro y en las posibles soluciones que ya has establecido. Tu cerebro empezará a trabajar mientras estás centrado en asuntos de importancia secundaria o en cosas que ya conoces. Una vez que estés centrado y enfocado, te será mucho más fácil proceder con las partes difíciles de un caso o documento.
6. Mantén en marcha un recuento de tareas
Puede que no termines toda tu lista de tareas pendientes, pero eso está bien. Mantén tu lista de tareas pendientes con los puntos sin terminar y configura tu lista de tareas pendientes para mañana. Comienza esa lista con las cosas que no has podido hacer hoy. Al convertirlos en tu primera prioridad por la mañana, está evitando que la dilación y la desestimación de las pequeñas cosas que se deslizan a través de las grietas.
7. Muévete todavía más
Los abogados pasan mucho tiempo sentados o de pie en un único lugar. Cuando el cuerpo se estanca, también lo hace el cerebro. Muévete para que fluya la sangre. Vete a dar un paseo rápido. Súbete a la elíptica. Las endorfinas inundarán tu cuerpo y mejorarán tu estado de ánimo y disolverán el estrés, proporcionándote una mente más clara y la capacidad de asumir tu próxima gran tarea.
La productividad se produce de maneras diferentes para personas diferentes. Si crees que lo has intentado todo y todavía no consigues hacer todo lo que le gustaría, simplemente pregunta a otros abogados cómo se las arreglan. Podrías recibir algún consejo que nunca habrías tenido en cuenta.
