Rozmowa z Dominikiem Juszczykiem, certyfikowanym trenerem Instytutu Gallupa z zakresu rozwoju w oparciu o mocne strony, który na co dzień pomaga zespołom zwiększyć efektywność.
Podczas ostatniego zjazdu Nozbe przeprowadziłeś warsztat dla całego zespołu. Dotyczył on naszych talentów :-) Podstawą tego spotkania były wyniki wykonanego przez nas wcześniej testu StrengthsFinder, który stworzono w Instytucie Gallupa. Czym w ogóle są te “talenty”?
Dziś w naszym zespole panuje niemała ekscytacja. Dlaczego? Z nieskrywaną przyjemnością uruchamiamy przedsprzedaż książki Michała Śliwińskiego pt. “10 kroków do maksymalnej produktywności”!
Jest to prosty i pełen praktycznych wskazówek poradnik dla każdego, kto chciałby wreszcie przejąć kontrolę nad własnymi sprawami i raz na zawsze pożegnać się z chaosem.
Książka powstała na bazie kursu video o tym samym tytule. Jej treść została jednak znacznie poszerzona o:
Ten artykuł jest dla Ciebie jeśli odczuwasz brak funkcji podprojektów w Nozbe lub po prostu chcesz dowiedzieć się, jak etykiety projektów mogą ułatwić Ci życie.
Promując Nozbe na różnych konferencjach, poznajemy wiele ciekawych osób. Na jednej z nich do naszego stoiska podeszła dziewczyna zajmująca się profesjonalnym zarządzaniem imprezami. Zdradziła, że kiedyś próbowała używać Nozbe, ale szybko zrezygnowała. Była zawiedziona brakiem możliwości tworzenia podprojektów.
Wyjaśniła nam, że w swojej pracy ma do czynienia z dziesiątkami różnych zagadnień związanych z zarządzaniem eventami, a do tego zajmuje się obsługą wielu imprez jednocześnie. Każde z tych wydarzeń wymaga co najmniej kilku powiązanych ze sobą projektów. Stwierdziła: „Naprawdę potrzebuję podprojektów!”.
Ale czy na pewno?
Wierzymy, że można zmodyfikować sposób działania tak, aby pod- i podpodprojekty nie były potrzebne. Zamiast wielopoziomowej hierarchii polecamy używanie etykiet projektów!
Całkowicie rozumiemy to, jak skomplikowana może być Twoja praca i że składa się ona z wielu aspektów i etapów. W Nozbe też mamy do czynienia z naprawdę złożonymi procesami. Czy próbowałeś jednak wyjść poza hierarchię pionową i połączyć ze sobą powiązane projekty w inny sposób?
Jedno z podstawowych przykazań człowieka produktywnego brzmi: rób mniej, a lepiej. Celem jest nie pracować więcej, lecz mądrzej. Odkrywanie Ameryki w konserwach to strata czasu. Dlatego też w Nozbe czeka na Ciebie optymalny sposób na powtarzalne lub po prostu podobne czynności i procesy. Mowa oczywiście o szablonach projektów oraz ich podrasowanej wersji: szablonach Nozbe.how umożliwiających udostępnianie przygotowanych szablonów innym osobom.
Zobacz, jakie szablony w tym miesiącu przygotowali użytkownicy Nozbe.
W zeszłym miesiącu rozpoczęliśmy cykl postów na naszym blogu pt. „Często zadawane pytania”. Dziś do niego powracamy z kolejnym pytaniem trapiącym użytkowników Nozbe. Tym razem dotyczy kwestii, którą omawialiśmy już w jednym z poprzednich postów, niemniej jednak regularnie powtarza się w różnych wersjach w mailach od użytkowników.
Pracuję w zespole obsługi klienta Nozbe prawie od samego początku. Bezpośredni kontakt z naszymi użytkownikami od zawsze był ważny dla mnie i naszego zespołu wsparcia. Na przestrzeni lat otrzymywaliśmy wiele różnych pytań od użytkowników – część z nich powtarza się jednak dość regularnie.
Oto jedno z najczęstszych pytań, jakie otrzymujemy od klientów w różnych wersjach:
Zapraszamy do lektury gościnnego wpisu autorstwa Chada Garretta – naszego ambasadora, super-użytkownika i orędownika GTD. Przeczytaj i dowiedzieć się, jakich funkcji Nozbe używa i jak radzi sobie z „luźnymi” zadaniami.
Nazywam się Chad Garrett i jestem prezesem w firmie Productivity Grid, LLC, a także Ambasadorem Nozbe. Nozbe jest naprawdę skutecznym narzędziem do podnoszenia produktywności - osobistej i zespołowej. Jestem wielkim fanem metodologii Getting Things Done (GTD) Davida Allena, a Nozbe doskonale się w nią wpisuje. Jak korzystam z Nozbe? Zacznę od tego, jak zarządzam projektami.
Wszystko, co znajduje się w Nozbe, musi trafić do jakiegoś projektu (zgodnie z definicją GTD: wszystko, co wymaga wykonania dwóch lub więcej czynności do realizacji). Aktualnie mam ich około 75. Może to wydawać się dużo, ale w rzeczywistości tak nie jest – każdy z nas ma wiele spraw na głowie!
Nie jestem zbyt kreatywna… W dodatku - uhhh… blondynka. Czasami jednak zdarzają się chwile olśnienia. Bywa, że po prostu zmuszam się do refleksji i wtedy udaje mi się wymyślić zaiste ciekawe rozwiązanie lub plan. Znacznie częściej jednak ciekawe pomysły przychodzą do głowy ot tak - w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Aby nic mi nie umknęło, zawsze wszystko spisuję. W tym poście chcę zachęcić Cię do tego samego.
Zapisywanie pomysłów to niezwykle przydatna sprawa – niezależnie od tego, czy robisz to regularnie czy spontanicznie. Myśli w Twojej głowie – choć cenne – mogą być przeszkodą dla produktywności. Gdy pozwolisz im się kumulować, co jakiś czas będą Cię “nawiedzać” i to w najmniej odpowiednich momentach. Będą Cię stresować lub umykać z pamięci wtedy, kiedy będziesz ich naprawdę potrzebować.
Takie sesje spisywania pomysłów warto przeprowadzać z dwóch powodów:
Już za 4 dni wszyscy udamy się do Torunia, aby zobaczyć się „na żywo”. Na co dzień widujemy się tylko na Zoomie i FaceTimie, więc jesteśmy mocno podekscytowani :-) Zjazd będzie trwać od 27 marca do 1 kwietnia.
Tym razem spotykamy się w Toruniu – mieście, z którego pochodzi, jak wiadomo, Radziu (Nozbe VP Apple i współautor audycji The Podcast) no i Mikołaj Kopernik. We wpisach w pozostałych 9 językach, które obsługujemy, napisaliśmy, że Toruń jest jedną z głównych polskich atrakcji turystycznych, że słynie z Kopernika, najlepszych pierników i zespołu staromiejskiego wpisanego na listę światowego dziedzictwa UNESCO.
Dla polskich czytelników, dodamy ciekawostki: większa część Torunia położona jest po prawej stronie Wisły, historycznie, a przez to kulturowo i cywilizacyjnie należy do Pomorza, a lewobrzeżna zaś do Kujaw. Poza tym jest to jedyne duże miasto w województwie kujawsko-pomorskim, w którym od blisko dekady obserwuje się więcej urodzeń niż zgonów. Co najważniejsze :-p Toruń to jedna z największych w Polsce ostoi nietoperzy. W mieście żyje od 400 do 600 nocków i mopków.
Czy zdarzyło ci się przeszukiwać naszą aplikację lub stronę w poszukiwaniu przydatnej funkcji lub odpowiedzi na nurtujące pytanie? Jeśli tak, przygotowaliśmy dla ciebie nowy cykl postów na naszym blogu. Będą to wpisy, w których będziemy publikować odpowiedzi na pytania, które otrzymujemy najczęściej od użytkowników Nozbe.
Pracuję w zespole obsługi klienta Nozbe już od dłuższego czasu. I wiecie, co? Nadal naprawdę lubię codzienny, bezpośredni kontakt z naszymi klientami – szczególnie odpowiadanie na ich pytania, pomaganie im w rozwiązywaniu mniejszych lub większych problemów oraz słuchanie szczerych uwag i sugestii.
Niektóre z pytań powtarzają się dość regularnie. Co więcej, otrzymujemy je nie tylko od użytkowników, którzy dopiero rozpoczynają swoje produktywne życie z (i dzięki) Nozbe. Każdy ma swój własny system pracy i przyzwyczajenia. Często oznacza to, że użytkownicy aplikacji pomijają lub nie zauważają niektórych funkcji oferowanych przez nasz system, mimo że zdecydowanie mogłyby one poprawić ich efektywność.
Przejdźmy zatem do pierwszego pytania:
