Dziś w naszym zespole panuje niemała ekscytacja. Dlaczego? Z nieskrywaną przyjemnością uruchamiamy przedsprzedaż książki Michała Śliwińskiego pt. “10 kroków do maksymalnej produktywności”!
Tytuł brzmi znajomo?
Jest to prosty i pełen praktycznych wskazówek poradnik dla każdego, kto chciałby wreszcie przejąć kontrolę nad własnymi sprawami i raz na zawsze pożegnać się z chaosem.
Ten artykuł jest dla Ciebie jeśli odczuwasz brak funkcji podprojektów w Nozbe lub po prostu chcesz dowiedzieć się, jak etykiety projektów mogą ułatwić Ci życie.
Potrzebuję podprojektów!
Promując Nozbe na różnych konferencjach, poznajemy wiele ciekawych osób. Na jednej z nich do naszego stoiska podeszła dziewczyna zajmująca się profesjonalnym zarządzaniem imprezami. Zdradziła, że kiedyś próbowała używać Nozbe, ale szybko zrezygnowała. Była zawiedziona brakiem możliwości tworzenia podprojektów.
Wyjaśniła nam, że w swojej pracy ma do czynienia z dziesiątkami różnych zagadnień związanych z zarządzaniem eventami, a do tego zajmuje się obsługą wielu imprez jednocześnie. Każde z tych wydarzeń wymaga co najmniej kilku powiązanych ze sobą projektów. Stwierdziła: „Naprawdę potrzebuję podprojektów!”.
Ale czy na pewno?
Wierzymy, że można zmodyfikować sposób działania tak, aby pod- i podpodprojekty nie były potrzebne. Zamiast wielopoziomowej hierarchii polecamy używanie etykiet projektów!
Za dużo spraw jak na jeden projekt
Całkowicie rozumiemy to, jak skomplikowana może być Twoja praca i że składa się ona z wielu aspektów i etapów. W Nozbe też mamy do czynienia z naprawdę złożonymi procesami. Czy próbowałeś jednak wyjść poza hierarchię pionową i połączyć ze sobą powiązane projekty w inny sposób?
Jedno z podstawowych przykazań człowieka produktywnego brzmi: rób mniej, a lepiej. Celem jest nie pracować więcej, lecz mądrzej. Odkrywanie Ameryki w konserwach to strata czasu. Dlatego też w Nozbe czeka na Ciebie optymalny sposób na powtarzalne lub po prostu podobne czynności i procesy. Mowa oczywiście o szablonach projektów oraz ich podrasowanej wersji: szablonach Nozbe.how umożliwiających udostępnianie przygotowanych szablonów innym osobom.
Zobacz, jakie szablony w tym miesiącu przygotowali użytkownicy Nozbe.
W zeszłym miesiącu rozpoczęliśmy cykl postów na naszym blogu pt. „Często zadawane pytania”. Dziś do niego powracamy z kolejnym pytaniem trapiącym użytkowników Nozbe. Tym razem dotyczy kwestii, którą omawialiśmy już w jednym z poprzednich postów, niemniej jednak regularnie powtarza się w różnych wersjach w mailach od użytkowników.
Pracuję w zespole obsługi klienta Nozbe prawie od samego początku. Bezpośredni kontakt z naszymi użytkownikami od zawsze był ważny dla mnie i naszego zespołu wsparcia. Na przestrzeni lat otrzymywaliśmy wiele różnych pytań od użytkowników – część z nich powtarza się jednak dość regularnie.
Oto jedno z najczęstszych pytań, jakie otrzymujemy od klientów w różnych wersjach:
Nie martw się, mamy dla Ciebie niespodziankę!
Jeżeli wziąłeś udział w webinarze, ale chcesz obejrzeć niektóre fragmenty raz jeszcze, ta niespodzianka jest także dla Ciebie :-)
Przedstawiamy nagranie z ostatniego webinaru przeprowadzonego przez Michała 6 kwietnia 2017 r. CEO Nozbe podzielił się z uczestnikami 10 praktycznymi poradami zainspirowanymi kursem “10 Kroków do Maksymalnej Produktywności”. Zaprezentował nowe spojrzenie, nowe przykłady oraz nowe metody wykorzystania Nozbe po to, by działać skuteczniej i być jeszcze lepiej zorganizowanym.
Zapraszamy do lektury gościnnego wpisu autorstwa Chada Garretta – naszego ambasadora, super-użytkownika i orędownika GTD. Przeczytaj i dowiedzieć się, jakich funkcji Nozbe używa i jak radzi sobie z „luźnymi” zadaniami.
Nazywam się Chad Garrett i jestem prezesem w firmie Productivity Grid, LLC, a także Ambasadorem Nozbe. Nozbe jest naprawdę skutecznym narzędziem do podnoszenia produktywności - osobistej i zespołowej. Jestem wielkim fanem metodologii Getting Things Done (GTD) Davida Allena, a Nozbe doskonale się w nią wpisuje. Jak korzystam z Nozbe? Zacznę od tego, jak zarządzam projektami.
Organizowanie projektów
Wszystko, co znajduje się w Nozbe, musi trafić do jakiegoś projektu (zgodnie z definicją GTD: wszystko, co wymaga wykonania dwóch lub więcej czynności do realizacji). Aktualnie mam ich około 75. Może to wydawać się dużo, ale w rzeczywistości tak nie jest – każdy z nas ma wiele spraw na głowie!
Nie jestem zbyt kreatywna… W dodatku - uhhh… blondynka. Czasami jednak zdarzają się chwile olśnienia. Bywa, że po prostu zmuszam się do refleksji i wtedy udaje mi się wymyślić zaiste ciekawe rozwiązanie lub plan. Znacznie częściej jednak ciekawe pomysły przychodzą do głowy ot tak - w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Aby nic mi nie umknęło, zawsze wszystko spisuję. W tym poście chcę zachęcić Cię do tego samego.
Dlaczego warto spisywać swoje pomysły?
Zapisywanie pomysłów to niezwykle przydatna sprawa – niezależnie od tego, czy robisz to regularnie czy spontanicznie. Myśli w Twojej głowie – choć cenne – mogą być przeszkodą dla produktywności. Gdy pozwolisz im się kumulować, co jakiś czas będą Cię “nawiedzać” i to w najmniej odpowiednich momentach. Będą Cię stresować lub umykać z pamięci wtedy, kiedy będziesz ich naprawdę potrzebować.
Takie sesje spisywania pomysłów warto przeprowadzać z dwóch powodów:
Już za 4 dni wszyscy udamy się do Torunia, aby zobaczyć się „na żywo”. Na co dzień widujemy się tylko na Zoomie i FaceTimie, więc jesteśmy mocno podekscytowani :-) Zjazd będzie trwać od 27 marca do 1 kwietnia.
Toruń - jeden z siedmiu cudów Polski
Tym razem spotykamy się w Toruniu – mieście, z którego pochodzi, jak wiadomo, Radziu (Nozbe VP Apple i współautor audycji The Podcast) no i Mikołaj Kopernik. We wpisach w pozostałych 9 językach, które obsługujemy, napisaliśmy, że Toruń jest jedną z głównych polskich atrakcji turystycznych, że słynie z Kopernika, najlepszych pierników i zespołu staromiejskiego wpisanego na listę światowego dziedzictwa UNESCO.
Dla polskich czytelników, dodamy ciekawostki: większa część Torunia położona jest po prawej stronie Wisły, historycznie, a przez to kulturowo i cywilizacyjnie należy do Pomorza, a lewobrzeżna zaś do Kujaw. Poza tym jest to jedyne duże miasto w województwie kujawsko-pomorskim, w którym od blisko dekady obserwuje się więcej urodzeń niż zgonów. Co najważniejsze :-p Toruń to jedna z największych w Polsce ostoi nietoperzy. W mieście żyje od 400 do 600 nocków i mopków.
Czy zdarzyło ci się przeszukiwać naszą aplikację lub stronę w poszukiwaniu przydatnej funkcji lub odpowiedzi na nurtujące pytanie? Jeśli tak, przygotowaliśmy dla ciebie nowy cykl postów na naszym blogu. Będą to wpisy, w których będziemy publikować odpowiedzi na pytania, które otrzymujemy najczęściej od użytkowników Nozbe.
Pracuję w zespole obsługi klienta Nozbe już od dłuższego czasu. I wiecie, co? Nadal naprawdę lubię codzienny, bezpośredni kontakt z naszymi klientami – szczególnie odpowiadanie na ich pytania, pomaganie im w rozwiązywaniu mniejszych lub większych problemów oraz słuchanie szczerych uwag i sugestii.
Niektóre z pytań powtarzają się dość regularnie. Co więcej, otrzymujemy je nie tylko od użytkowników, którzy dopiero rozpoczynają swoje produktywne życie z (i dzięki) Nozbe. Każdy ma swój własny system pracy i przyzwyczajenia. Często oznacza to, że użytkownicy aplikacji pomijają lub nie zauważają niektórych funkcji oferowanych przez nasz system, mimo że zdecydowanie mogłyby one poprawić ich efektywność.
Osoby produktywne, kiedy tylko to możliwe, starają się działać według schematów oraz tworzyć procesy, które można łatwo wdrożyć, a potem ponownie wykorzystać. Z tego względu znajdziesz w Nozbe niezwykle przydatną funkcję: szablony projektów, które możesz publikować i udostępniać innym osobom, gdy tylko chcesz. Za pomocą szablonów Nozbe.how możesz pokazywać znajomym i subskrybentom jak planujesz, organizujesz i realizujesz swoje zadania.
Zobacz najnowsze szablony stworzone przez użytkowników Nozbe:
Zacznij pracować z techniką Pomodoro
Głównym celem tej metody jest zmotywowanie cię do nieprzerwanej pracy w pełnej koncentracji przez 25 minut. Jeśli uważnie przyjrzysz się swoim zadaniom, zauważysz, że te “małe pół godzinki" wytężonej pracy wystarczy, by wykonać większość z nich.
Pomodoro to sposób na zaplanowanie i rozłożenie pracy w ciągu dnia oraz wyeliminowanie “przeszkadzaczy”.
