W zeszłym miesiącu rozpoczęliśmy cykl postów na naszym blogu pt. „Często zadawane pytania”. Dziś do niego powracamy z kolejnym pytaniem trapiącym użytkowników Nozbe. Tym razem dotyczy kwestii, którą omawialiśmy już w jednym z poprzednich postów, niemniej jednak regularnie powtarza się w różnych wersjach w mailach od użytkowników.

Pracuję w zespole obsługi klienta Nozbe prawie od samego początku. Bezpośredni kontakt z naszymi użytkownikami od zawsze był ważny dla mnie i naszego zespołu wsparcia. Na przestrzeni lat otrzymywaliśmy wiele różnych pytań od użytkowników – część z nich powtarza się jednak dość regularnie.

Oto jedno z najczęstszych pytań, jakie otrzymujemy od klientów w różnych wersjach:

Nie martw się, mamy dla Ciebie niespodziankę! Jeżeli wziąłeś udział w webinarze, ale chcesz obejrzeć niektóre fragmenty raz jeszcze, ta niespodzianka jest także dla Ciebie :-) Przedstawiamy nagranie z ostatniego webinaru przeprowadzonego przez Michała 6 kwietnia 2017 r. CEO Nozbe podzielił się z uczestnikami 10 praktycznymi poradami zainspirowanymi kursem “10 Kroków do Maksymalnej Produktywności”. Zaprezentował nowe spojrzenie, nowe przykłady oraz nowe metody wykorzystania Nozbe po to, by działać skuteczniej i być jeszcze lepiej zorganizowanym.

Zapraszamy do lektury gościnnego wpisu autorstwa Chada Garretta – naszego ambasadora, super-użytkownika i orędownika GTD. Przeczytaj i dowiedzieć się, jakich funkcji Nozbe używa i jak radzi sobie z „luźnymi” zadaniami.

Nazywam się Chad Garrett i jestem prezesem w firmie Productivity Grid, LLC, a także Ambasadorem Nozbe. Nozbe jest naprawdę skutecznym narzędziem do podnoszenia produktywności - osobistej i zespołowej. Jestem wielkim fanem metodologii Getting Things Done (GTD) Davida Allena, a Nozbe doskonale się w nią wpisuje. Jak korzystam z Nozbe? Zacznę od tego, jak zarządzam projektami.

Organizowanie projektów

Wszystko, co znajduje się w Nozbe, musi trafić do jakiegoś projektu (zgodnie z definicją GTD: wszystko, co wymaga wykonania dwóch lub więcej czynności do realizacji). Aktualnie mam ich około 75. Może to wydawać się dużo, ale w rzeczywistości tak nie jest – każdy z nas ma wiele spraw na głowie!

Nie jestem zbyt kreatywna… W dodatku - uhhh… blondynka. Czasami jednak zdarzają się chwile olśnienia. Bywa, że po prostu zmuszam się do refleksji i wtedy udaje mi się wymyślić zaiste ciekawe rozwiązanie lub plan. Znacznie częściej jednak ciekawe pomysły przychodzą do głowy ot tak - w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Aby nic mi nie umknęło, zawsze wszystko spisuję. W tym poście chcę zachęcić Cię do tego samego.

Dlaczego warto spisywać swoje pomysły?

Zapisywanie pomysłów to niezwykle przydatna sprawa – niezależnie od tego, czy robisz to regularnie czy spontanicznie. Myśli w Twojej głowie – choć cenne – mogą być przeszkodą dla produktywności. Gdy pozwolisz im się kumulować, co jakiś czas będą Cię “nawiedzać” i to w najmniej odpowiednich momentach. Będą Cię stresować lub umykać z pamięci wtedy, kiedy będziesz ich naprawdę potrzebować.

Takie sesje spisywania pomysłów warto przeprowadzać z dwóch powodów:

Już za 4 dni wszyscy udamy się do Torunia, aby zobaczyć się „na żywo”. Na co dzień widujemy się tylko na Zoomie i FaceTimie, więc jesteśmy mocno podekscytowani :-) Zjazd będzie trwać od 27 marca do 1 kwietnia.

Toruń - jeden z siedmiu cudów Polski

Tym razem spotykamy się w Toruniu – mieście, z którego pochodzi, jak wiadomo, Radziu (Nozbe VP Apple i współautor audycji The Podcast) no i Mikołaj Kopernik. We wpisach w pozostałych 9 językach, które obsługujemy, napisaliśmy, że Toruń jest jedną z głównych polskich atrakcji turystycznych, że słynie z Kopernika, najlepszych pierników i zespołu staromiejskiego wpisanego na listę światowego dziedzictwa UNESCO.

Dla polskich czytelników, dodamy ciekawostki: większa część Torunia położona jest po prawej stronie Wisły, historycznie, a przez to kulturowo i cywilizacyjnie należy do Pomorza, a lewobrzeżna zaś do Kujaw. Poza tym jest to jedyne duże miasto w województwie kujawsko-pomorskim, w którym od blisko dekady obserwuje się więcej urodzeń niż zgonów. Co najważniejsze :-p Toruń to jedna z największych w Polsce ostoi nietoperzy. W mieście żyje od 400 do 600 nocków i mopków.

Czy zdarzyło ci się przeszukiwać naszą aplikację lub stronę w poszukiwaniu przydatnej funkcji lub odpowiedzi na nurtujące pytanie? Jeśli tak, przygotowaliśmy dla ciebie nowy cykl postów na naszym blogu. Będą to wpisy, w których będziemy publikować odpowiedzi na pytania, które otrzymujemy najczęściej od użytkowników Nozbe.

Pracuję w zespole obsługi klienta Nozbe już od dłuższego czasu. I wiecie, co? Nadal naprawdę lubię codzienny, bezpośredni kontakt z naszymi klientami – szczególnie odpowiadanie na ich pytania, pomaganie im w rozwiązywaniu mniejszych lub większych problemów oraz słuchanie szczerych uwag i sugestii.

Niektóre z pytań powtarzają się dość regularnie. Co więcej, otrzymujemy je nie tylko od użytkowników, którzy dopiero rozpoczynają swoje produktywne życie z (i dzięki) Nozbe. Każdy ma swój własny system pracy i przyzwyczajenia. Często oznacza to, że użytkownicy aplikacji pomijają lub nie zauważają niektórych funkcji oferowanych przez nasz system, mimo że zdecydowanie mogłyby one poprawić ich efektywność.

Przejdźmy zatem do pierwszego pytania:

Osoby produktywne, kiedy tylko to możliwe, starają się działać według schematów oraz tworzyć procesy, które można łatwo wdrożyć, a potem ponownie wykorzystać. Z tego względu znajdziesz w Nozbe niezwykle przydatną funkcję: szablony projektów, które możesz publikować i udostępniać innym osobom, gdy tylko chcesz. Za pomocą szablonów Nozbe.how możesz pokazywać znajomym i subskrybentom jak planujesz, organizujesz i realizujesz swoje zadania.

Zobacz najnowsze szablony stworzone przez użytkowników Nozbe:

Zacznij pracować z techniką Pomodoro

Głównym celem tej metody jest zmotywowanie cię do nieprzerwanej pracy w pełnej koncentracji przez 25 minut. Jeśli uważnie przyjrzysz się swoim zadaniom, zauważysz, że te “małe pół godzinki" wytężonej pracy wystarczy, by wykonać większość z nich.

Pomodoro to sposób na zaplanowanie i rozłożenie pracy w ciągu dnia oraz wyeliminowanie “przeszkadzaczy”.

Użyj tego szablonu i spróbuj, czy Pomodoro sprawdzi się w twoim przypadku:

Technika Pomodoro - zda egzamin?

Lista do pakowania się na tygodniowy wyjazd (dla kobiety)

Dziś mamy dla Ciebie świetny artykuł autorstwa Gene’a Rosena, lojalnego i aktywnego użytkownika Nozbe. Oto on!

Wstęp

Natknąłem się na Nozbe kilka lat temu w trakcie (kolejnych) poszukiwań idealnego, multiplatformowego systemu do zarządzania zadaniami. Już wtedy Nozbe odznaczało się przejrzystym, świeżym i wygodnym interfejsem. Dziś aplikacja jest wzorem świetnie zaprojektowanego systemu do zarządzania zadaniami.

Każda nowa wersja Nozbe pozwala mi aktualizować i poprawiać wydajność mojej pracy. Firma Nozbe ściśle współpracuje ze społecznością użytkowników, aby utrzymać przepływ i rozwój nowych pomysłów.

Jesteśmy pod ogromnym wrażeniem liczby osób, które zapisały się i wzięły udział w naszym środowym webinarze. Okazał się on tak dużym sukcesem, że postanowiliśmy podzielić się z Tobą jego nagraniem. Mamy nadzieję, że pomoże Ci nabrać zapału do zwiększania swojej skuteczności. Dzięki naszym wskazówkom możesz osiągnąć wszystkie tegoroczne cele – a nawet więcej! Obejrzyj nagranie z naszego webinaru: „Ewolucja Nozbe – od aplikacji osobistej do biznesowej na przestrzeni ostatnich 10 lat”:

Cieszę się, że w tym roku znowu, już po raz drugi, udało nam się wygrać okładkę iMagazine. Bardzo mi na tym zależało, ponieważ w tym miesiącu obchodzimy 10. urodziny Nozbe!

Niniejszy tekst został przygotowany na potrzeby lutowego numeru iMagazine – tego samego, którego okładkę wylicytowaliśmy w charytatywnej aukcji na rzecz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Felietony Michała o produktywności pojawiają się w iMagazine od pierwszych numerów.

Nie przesadziliście z ceną za okładkę?

Zacznę od pytania, które zadaje mi każdy, kto zobaczy cenę, jaką na aukcji osiągnęła w tym roku okładka: 22 400 zł: „Oszaleliście?” Nie! Już tłumaczę, dlaczego:

1. Te pieniądze idą na WOŚP - na pomoc dzieciakom. Więc nie ma tematu. Tę wspaniałą akcję warto wspomóc na tyle, na ile się tylko da. Uważam, że Dominik wraz z redakcją iMagazine mieli super pomysł z licytacją okładki, toteż chętnie wsparłem ten pomysł. I tak chciałem wpłacić pieniądze na Orkiestrę.
2. Skąd mamy tyle pieniędzy na tę inicjatywę? Efekt oszczędzania. Od 10 lat prowadzenia Nozbe, co miesiąc odnotowywaliśmy zysk. Mniejszy lub większy, ale każdy miesiąc był na plusie. Dlatego podjąłem decyzję, aby każdego miesiąca nie tylko płacić 19% podatku liniowego, ale także odkładać część pieniędzy na inne sprawy, m.in. 3% na cele charytatywne. Mam prosty arkusz Numbers, który wszystko za mnie wylicza i tak, od 10 lat odkładam 3% miesiąc w miesiąc i przelewam je na osobne konto w banku. Kiedy odbywają się takie akcje, jak licytacja okładki, mogę być naprawdę hojny, bo wiem, że mam pieniądze przeznaczone specjalnie na ten cel.
3. Lubimy pomagać. Pomoc jest naszą misją, bo jako Nozbe wspieramy zapracowane i zestresowane osoby oraz ich zespoły lepiej się zorganizować. Poza tym, właśnie dzięki regularnemu oszczędzaniu na cele charytatywne pomagamy innym finansowo. Oba te typy pomocy sprawiają nam niesamowitą frajdę!

Gdy wyjaśnienia mamy już za sobą, czas na krótkie podsumowanie 10 lat Nozbe – w kontekście biznesu i aplikacji, ale także rozwoju ekosystemu Apple w ciągu tej dekady.