Jak może wiesz, nasza firma nie ma biura - wszyscy od zawsze pracujemy zdalnie. Dziś, kiedy COVID-19 praliżuje świat, powinniśmy starać się pozostawać w domu, aby ograniczać rozprzestrzenianie się wirusa. Może to oznaczać konieczność wykonywania pracy z domu przez wiele osób, które nigdy tego nie robiły lub “brały home office” tylko od czasu do czasu.

Stworzyliśmy aplikację Nozbe, aby pomóc zespołom SZYBCIEJ OSIĄGAĆ CELE. Kluczem do tego ma być „komunikacja poprzez zadania”. Dowiedz się, czym ona jest i czym różni się od znanych Ci metod współpracy i komunikacji. Zaczynamy.

Zatrudniając pracowników zdalnie - z różnych krajów i kontynentów, firmy mogą zaoszczędzić sporo pieniędzy na podatkach i kosztach pracy. Praca zdalna niesie jednak ze sobą sporo wyzwań, jak choćby koordynowanie i komunikowanie się z osobami pracującymi w różnych strefach czasowych. Oto siedem wskazówek, które pomogą Ci poprawić i monitorować produktywność Twojego zdalnego zespołu.

Prowadzę swoją firmę i aplikację Nozbe od ponad 11 lat, nie mając fizycznego biura, tylko oficjalny adres. Zatrudniam 25 pracowników i 12 stałych współpracowników. Promuję ideę #NoOffice, czyli pracy bez biura, bo sam tak pracuję… i wiem, że to działa. Dzisiaj chciałbym Ci lepiej przybliżyć klimat pracy bez biura - pokazać, dlaczego warto i jak taki system funkcjonuje „od kuchni”.

Praca zdalna ma wiele zalet w porównaniu do tradycyjnego „trybu biurowego”. Jedną z nich jest to, że naprawdę nie możemy się doczekać spotkań „na żywo” na kolejnych zjazdach Nozbe. Obejrzyj poniższy film, aby zobaczyć, jak spędzaliśmy czas na ostatnim spotkaniu – tym razem w Ustroniu.

Podjęcie nauki na odległość ma sporo zalet. Nauka z domu pozwala wykonywać dwie prace na raz, zajmować się dziećmi, a także zaoszczędzić na paliwie. Do tego, w sieci dostępne są kursy z wielu różnych dziedzin takich, jak języki, marketing, a nawet kursy uniwersyteckie. Nie masz zatem wymówek, aby się nie rozwijać: Internet, odrobina wolnego czasu i komputer to tak naprawdę wszystko, czego potrzebujesz.

Jako firma nieposiadająca biura, nie mamy zbyt wielu okazji do spotkań „na żywo”. Dlatego od kilku lat kultywujemy tradycję zjazdów firmowych. Chodzi o to, by spędzić trochę czasu razem, naładować baterie, poznać osoby ukryte za awatarami… ogólnie, złapać ze sobą kontakt na nieco innym poziomie. Za nami już kilka spotkań, dlatego w tym poście chcę podzielić się paroma wskazówkami, jak przygotować i zorganizować udany zjazd firmowy.

Minęły już dwa miesiące od naszego spotkania firmowego w Toruniu. Podczas zjazdu świętowaliśmy, pracowaliśmy, uczyliśmy się nowych rzeczy i wspólnie spędzaliśmy czas. Jeśli ciekawi Cię, jak wyglądał nasz wyjazd i co na nim robiliśmy, zachęcamy do obejrzenia poniższego filmiku :-)

Pierwszego dnia CEO, Michał Śliwiński, przywitał nas, przedstawił podsumowanie z ostatnich sześciu miesięcy naszej pracy i postępów, a potem… mogliśmy wreszcie przystąpić do świętowania 10. urodzin Nozbe „na żywo” – z tej okazji był pyszny tort i szampan.

Cieszę się, że w tym roku znowu, już po raz drugi, udało nam się wygrać okładkę iMagazine. Bardzo mi na tym zależało, ponieważ w tym miesiącu obchodzimy 10. urodziny Nozbe!

Niniejszy tekst został przygotowany na potrzeby lutowego numeru iMagazine – tego samego, którego okładkę wylicytowaliśmy w charytatywnej aukcji na rzecz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Felietony Michała o produktywności pojawiają się w iMagazine od pierwszych numerów.

Nie przesadziliście z ceną za okładkę?

Zacznę od pytania, które zadaje mi każdy, kto zobaczy cenę, jaką na aukcji osiągnęła w tym roku okładka: 22 400 zł: „Oszaleliście?” Nie! Już tłumaczę, dlaczego:

1. Te pieniądze idą na WOŚP - na pomoc dzieciakom. Więc nie ma tematu. Tę wspaniałą akcję warto wspomóc na tyle, na ile się tylko da. Uważam, że Dominik wraz z redakcją iMagazine mieli super pomysł z licytacją okładki, toteż chętnie wsparłem ten pomysł. I tak chciałem wpłacić pieniądze na Orkiestrę.
2. Skąd mamy tyle pieniędzy na tę inicjatywę? Efekt oszczędzania. Od 10 lat prowadzenia Nozbe, co miesiąc odnotowywaliśmy zysk. Mniejszy lub większy, ale każdy miesiąc był na plusie. Dlatego podjąłem decyzję, aby każdego miesiąca nie tylko płacić 19% podatku liniowego, ale także odkładać część pieniędzy na inne sprawy, m.in. 3% na cele charytatywne. Mam prosty arkusz Numbers, który wszystko za mnie wylicza i tak, od 10 lat odkładam 3% miesiąc w miesiąc i przelewam je na osobne konto w banku. Kiedy odbywają się takie akcje, jak licytacja okładki, mogę być naprawdę hojny, bo wiem, że mam pieniądze przeznaczone specjalnie na ten cel.
3. Lubimy pomagać. Pomoc jest naszą misją, bo jako Nozbe wspieramy zapracowane i zestresowane osoby oraz ich zespoły lepiej się zorganizować. Poza tym, właśnie dzięki regularnemu oszczędzaniu na cele charytatywne pomagamy innym finansowo. Oba te typy pomocy sprawiają nam niesamowitą frajdę!

Gdy wyjaśnienia mamy już za sobą, czas na krótkie podsumowanie 10 lat Nozbe – w kontekście biznesu i aplikacji, ale także rozwoju ekosystemu Apple w ciągu tej dekady.

W trakcie październikowego zjazdu firmowego mieliśmy okazję omówić nową praktykę firmową, którą nazywamy „Piąteczkami” (pisaliśmy o niej we wcześniejszym poście). Niełatwo to przyznać, ale zanim ją wprowadziliśmy, praktycznie nikt z nas nie robił regularnego przeglądu. Michał postanowił to zmienić i teraz możemy podzielić się naszymi wnioskami i wskazówkami ze wszystkimi, którzy chcą zacząć stosować tę technikę.

Zaprojektuj swój piątek

Główna lekcja dla miłośników piątków brzmi: skup się na własnym harmonogramie. Potraktuj piątek jako dzień zaprojektowany przez Ciebie, a nie narzucony Ci przez codziennie zobowiązania – listę zadań lub szefa. Tylko Ty decydujesz, co chcesz robić po wykonaniu przeglądu.