Dieser Gastbeitrag ist von Chad Garret – unserem Botschafter sowie intensivem Nozbe-Nutzer und starkem Verfechter von GTD. Lesen Sie, welche Nozbe-Funktionen er nutzt und wie er mit „losen Aufgaben“ umgeht.
Mein Name ist Chad Garrett. Ich bin Präsident von Productivity Grid, LLC und ein Nozbe-Botschafter. Nozbe ist für mich das perfekte Produktivitätstool. Ich bin ein starker Verfechter von David Allens Methode „Getting Things Done (GTD)“ und Nozbe passt sehr gut in dieses System. Wie nutze ich also Nozbe? Beginnen wir damit, wie ich meine Aufgaben verteile.
Sammelprojekte
Alles in Nozbe kommt in ein Projekt (wie in GTD definiert, gehört dazu jede Aufgabe, für die zwei oder mehr Schritte nötig sind, um sie zu beenden). Ich habe derzeit ca. 75 Projekte. Das hört sich nach viel an, ist es aber nicht wirklich – wir alle sind so beschäftigt!
Ich bin nicht wirklich kreativ … schlimmer noch: Ich bin blond. Aber dennoch habe ich Ideen – manchmal :-) Wenn ich muss, zwinge ich mich dazu nachzudenken und komme auf eine nette Lösung oder einen tollen Plan. Ideen kommen aber meistens dann, wenn man sie nicht erwartet … und weil ich diese kleinen Schätze nicht verlieren möchte, halte ich sie immer fest. Sie sollten dasselbe tun.
Das Ziel dieser ganzen Aufregung?
Ideen zu sichern ist wirklich sinnvoll – gleichgültig, ob Sie es regelmäßig tun oder spontan.
Ideen können wertvoll sein, doch sich können auch die Produktivität einschränken. Wenn Sie in Ihrem Kopf herumschwirren, kommen sie immer mal wieder hoch … und meist, wenn man gerade keine Zeit hat. Das ist ziemlich stressig. Und schlimmer noch: Diese Ideen sind genau dann nicht da, wenn Sie sie brauchen.
#NozbeReunion
23 März 2017
Dieser Beitrag ist möglicherweise veraltet
In 4 Tagen machen wir uns auf den Weg nach Torun (Thorn), wo wir uns „in echt“ treffen. Da wir uns normalerweise nur über Zoom oder FaceTime sehen, sind wir alle ziemlich aufgeregt :-) Wir sind vom 27. März bis 1. April weg.
Torun – eines der Sieben Wunder von Polen
Dieses Mal treffen wir uns in Torun – Radeks (Nozbe VP Apple und The Podcast Co-host) und Nikolaus Kopernikus’ Heimatstadt. Torun ist eine von Polens touristischen Hauptattraktionen. Torun ist berühmt für Kopernikus, für das beste Ingwerbrot und für seinen mittelalterlichen Stadtteil, der ein UNESCO-Weltkulturerbe ist.
Wenn Sie an einem Tag sehr viel zu erledigen haben, kommt es auf die richtige Organisation und auf deren Optimierung an. Der Schlüssel ist, Routinen einzuhalten und Abläufe zu erstellen, die einfach übertragen und immer wieder benutzt werden können. Deswegen hat Nozbe eine absolut tolle Funktion: Projektvorlagen … die jederzeit veröffentlicht und mit anderen geteilt werden können. Mit Nozbe.how-Vorlagen können Sie Freunden und Followern zeigen, wie Sie planen, sich organisieren und Ihre Aufgaben erledigen.
Haben Sie in unserer App oder auf unserer Webseite schon mal nach einer nützlichen Funktionen oder nach einer bestimmten Antwort gesucht? Für all diejenigen, die es getan haben: Es gibt eine neue Blogpost-Serie! Es wird ein klassischer FAQ-Post mit Antworten zu den Fragen, die unsere Nutzer regelmäßig in ihren E-Mails stellen.
Ich arbeite nun schon sehr lange im Nozbe-Kundenservice und mir macht der direkte, tägliche Kontakt mit unseren Kunden immer noch sehr viel Spaß. Alle ihre Fragen, die kleinen und großen Probleme, das Feedback und die Anfragen.
Im Laufe der Zeit stellten wir fest, dass in regelmäßigen Abständen immer wieder dieselben Fragen auftauchen. Und die kommen nicht nur von Nutzern, die ihr produktives Leben mit (und dank) Nozbe beginnen. Jeder Nutzer hat seinen eigenen Arbeitsauflauf und seine Gewohnheiten. Das bedeutet oft, dass sie einige Funktionen, die es in unserer App gibt, überspringen oder nicht sehen, obwohl diese Funktionen mit Sicherheit die Effektivität ihrer Arbeit verbessern würden.
Heute haben wir einen wirklich tollen Artikel für Sie. Geschrieben hat ihn Gene Rosen, ein loyaler & aktiver Nozbe-Nutzer. Viel Spaß beim Lesen!
Einleitung
Vor einigen Jahren stieß ich auf Nozbe, als ich – wieder einmal – nach dem idealen Aufgabenmanagementsystem suchte, das auf mehreren Plattformen läuft. Schon damals hatte Nozbe eine saubere, klare und leistungsstarke Benutzeroberfläche … und heute ist Nozbe das ultimative Beispiel eines gut gestalteten Aufgabenmanagementsystems.
Mit jeder neuen Nozbe-Version kann ich meine persönlichen Produktivitätsabfläufe aktualisieren und verfeinern. Nozbe, das Unternehmen, arbeitet sehr eng mit seiner Nutzer-Community zusammen, damit immer wieder neue Ideen entstehen und alte weiter wachsen.
Es hat uns wirklich umgehauen, wie viele Menschen sich für unser Live-Webinar angemeldet und daran teilgenommen haben. Es lief so gut, dass wir das Video davon mit Ihnen teilen möchten. Wir hoffen, es „erweckt“ Ihre Produktivitätskräfte und dass Ihnen die Tipps und Tricks dabei helfen, alle Ihre Ziele dieses Jahr und auch in den nächsten Jahren zu erreichen!
Schauen Sie sich das Video unseres LIVE-Webinars an: „Unsere Evolution in der Produktivität: von Persönlich zu Beruflich in den letzten 10 Jahren von Nozbe“
Ich hoffe, es macht Ihnen nichts aus, dass ich Ihnen heute wieder eine E-Mail zu Nozbes 10jährigem Jubiläum schicke, aber heute geht es nicht nur um unser Angebot, Nozbe 3 (oder mehr!) Monate kostenlos zu bekommen. Ich möchte Ihnen auch erzählen, wie wir es soweit geschafft haben und wie wir „10 Jahre Nozbe“ feiern.
So hat alles angefangen:
Vielleicht wissen Sie es nicht, aber Nozbe war am Anfang mein persönliches Tool, um meine Aufgaben und Projekte zu organisieren.
Während der Nozbe-Reunion im Oktober diskutierten wir eine neue Politik in unserem Unternehmen: „Thank God It’s Friday (TGIF) – Zum Glück ist heute Freitag“ (wir sprachen darüber in unserem vorherigen Post). Bevor diese Politik in unserem Unternehmen eingeführt wurde, machte kaum einer von uns regelmäßig einen Wochenrückblick. Leider. Michael wollte das ändern und nun möchten wir unsere Erfahrungen mit all denen teilen, die auch „TGIF“ einführen möchten und wir geben Tipps, wie man dies am besten tun kann.
Gestalten Sie Ihren Freitag
Diejenigen, für die der Freitag ein besonderer Tag ist, müssen sich auf den eigenen Zeitplan konzentrieren: TGIF soll ein Tag sein, der von Ihnen gestaltet wird und nicht von den täglichen Pflichten, von einer Aufgabenliste oder von Ihrem Chef. Sie sind der einzige, der entscheidet, was Sie nach dem Wochenrückblick tun möchten.
Bei Nozbe haben wir eine neue Unternehmenspolitik: Wir behandeln den Freitag anders. Wir nennen das „Piąteczek“ (Polnisch), was man in TGIF – „Thank God It’s Friday – Zum Glück ist heute Freitag“ übersetzen könnte. Darum geht es:
Hinweis: Das ist eine gekürzte Version des Posts, den ich ursprünglich auf Medium veröffentlichte. Dort schreibe ich als Teil des NoOffice-Blogs über Telearbeit. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir dort folgen und meine Posts weiterempfehlen würden. Danke!
2. Hinweis: Wenn Sie eine „Audio“-Version dieses Artikels bevorzugen: Ich diskutierte diese neue TGIF-Politik mit meinem Co-Host Radek in der #60. Episode von The Podcast. In der #70. Episode haben wir das Thema wieder aufgegriffen.
Eine neue Unternehmenspolitik versuchsweise einführen, mit der wir eine kürzere, aber dennoch produktivere Arbeitswoche haben … mit mehr Zeit für einen Wochenrückblick und um etwas Neues zu lernen … oder doch lieber nicht?
Nozbe ist schon ein ziemlich unorthodoxes Unternehmen. Wir alle arbeiten in Telearbeit, d.h. von zu Hause aus, es gibt kein festes Büro. Seit fast 10 Jahren arbeiten wir so und Hunderttausende Nutzer unserer Nozbe-App scheinen damit keinerlei Probleme zu haben.
Wir sind aber nicht unorthodox, nur um etwas Besonderes zu sein. Wir machen das, weil es funktioniert. Weil wir dank unserer „No Office“-Unternehmenskultur ein besseres Leben haben.
Schließlich sind wir ein Produktivitätsunternehmen. Wenn wir experimentieren, dann aus einem bestimmten Grund: Um besser zu arbeiten. Um besser zu sein. Um besser zu wachsen. Und mit dieser neuen Unternehmenspolitik wollen wir genau das erreichen.
Und alles begann mit 3 Fragen, die mich immer wieder beschäftigten:
