Blog sobre Organización con Eficacia y Productividad con Nozbe

Jueves, 25 Mayo

Cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo - Robby Miles

Se trata de una publicación que recibimos de Robby Miles - nuestro Ambassador, gurú de la productividad y verdaderamente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres aprender más acerca de las ventajas de la gestión de proyectos simple, enviar tareas por correo electrónico y usar las plantillas de proyecto.

Me llamo Robby Miles y soy padre, profesor de historia, oficial del ejército, trabajador independiente por internet y Nozbe Ambassador. Probablemente llevo demasiadas cosas en marcha, pero Nozbe es la única herramienta en la que confío para mantener organizadas todas las diferentes áreas de mi vida. Entonces, ¿cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo?

Robby Miles Nozbe

Etiquetas de proyecto

Agradezco que Nozbe utilice un sistema de proyectos «simple» cuando se trata de estar al tanto de todas las diversas tareas que están por ahí. Gestión de proyectos «sencilla» significa que no hay tareas escondidas en las profundidades dentro de las subtareas, dentro de las tareas, dentro de los proyectos, dentro de las carpetas. Entiendes la idea. Todo está visible a un par de clics. En muchas aplicaciones, es fácil perder las tareas. No con Nozbe.

Martes, 23 Mayo

Agregar a Nozbe - los mejores consejos de Michele Wiedemer

Llega a nuestro blog la publicación de otro invitado. En esta ocasión,una fantástica usuaria de Nozbe, Michele Wiedemer de Virtual Customer Learning comparte sus métodos principales para agregar tareas a Nozbe. Mira si conoces todas las opciones que nos describe :-)

Me llamo Michele Wiedemer. Llevo más de 10 años de freelance (como escritora técnica, desarrolladora de videotutoriales, diseñadora docente y desarrolladora de aprendizaje digital) y durante ese tiempo he probado varios sistemas y métodos diferentes para hacer el seguimiento de tareas en múltiples proyectos. Descubrí Nozbe hace poco más de un año y apenas puedo recordar la alocada y frenética forma en la que solía gestionar mis proyectos. Aunque he estado gradualmente implementando la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen desde la primera vez que leí el libro en 2006, no fue hasta que Nozbe entró en mi vida que GTD verdaderamente empezó a formar parte de mí.

Michele

Sencillo y sin estrés

Nozbe soporta todas y cada una de las fases de la metodología Organízate con eficacia, pero la fase de recopilación es la que más ha simplificado y desestresado mi vida. Sé que puedo confiar en que Nozbe guarda mis tareas hasta que estoy preparada para esclarecer, organizar, reflexionar y ejecutarlas, he implementado la recopilación de tareas en Nozbe utilizando muchos métodos diferentes. Me encanta que haya tantas opciones diferentes para agregar tareas.

Directamente en Nozbe

Cuando estoy trabajando y pensando en un proyecto es el momento natural de agregar más tareas a este proyecto. En mi caso, esta es la única situación en la que agrego tareas al proyecto relacionado en lugar de enviarlo a la bandeja de entrada, porque prefiero esclarecer y reflexionar sobre las tareas cuando estoy pensando en el proyecto, en lugar de cuando estoy recopilando las tareas. Me encanta que se pueda agregar el elemento en la parte superior de la lista, en la parte inferior de la lista o incluso reordenar la lista una vez que se ha agregado y elemento.

agregar a Nozbe

Directamente en la aplicación del iPhone

Una de las formas más fáciles de capturar un pensamiento aleatorio como tarea (durante un paseo o por ahí) es usando mi iPhone. Mira qué fácil es agregar una tarea sin escribir.

  1. Abre la bandeja de entrada de la aplicación de Nozbe.
  2. Toca el botón «+»
  3. Toca el botón micrófono (a la izquierda de la barra espaciadora).
  4. Di la tarea.
  5. Toca en HECHO.
  6. Toca en Siguiente.

…Y he introducido mi tarea en segundos. (¡Tardo más tiempo en describir cómo hacerlo que en hacerlo realmente! :-)) Normalmente el paseo me ayuda a borrar de mi mente montones de cosas a la vez, por tanto es puedo que pueda introducir cada idea en mi sistema de confianza rápidamente antes de que me olvide.

Uso de Compartir hoja en iPhone (Safari y otras aplicaciones habilitadas)

Mi iPhone me ayuda de otra manera a recopilar tareas usando el botón Compartir disponible en Safari y en otras aplicaciones. De nuevo, puede que esté leyendo un boletín con un montón de artículos o un mensaje o uno de mis sitios de freelancers con proyectos a los que quiero optar. A continuación enumero los pasos para agregar una tarea de esta manera.

1) Abre el enlace en Safari o en la aplicación.

2) Toca el icono Compartir en la parte inferior.

Icono compartir

3) Toca en el icono Nozbe.

Escoge Nozbe

4) Edita o agrega al nombre de la tarea que se genera automáticamente desde el Título de la página.

Editar

5) En la parte inferior de la ventana emergente Agregar a Nozbe, tienes la opción de agregar uno o más atributos si lo deseas (tienes disponibles Prioridad, Proyecto, fecha, periodicidad, hora y Categorías). Normalmente esclarezco y organizo las tareas más tarde cuando estoy pensando en el proyecto correspondiente, en lugar de utilizar esta función, pero es buena y está aquí.

Atributos

6) Toca en Publicar.

Correo electrónico

¿Ya has configurado Nozbe para recibir tareas por correo electrónico? Puede que este sea el método más habitual de agregar tareas para mí. Al trabajar con un número de clientes diferentes, a veces las cosas me llegan a todo gas. Me ayuda a mantener la mente lúcida no tener mucha confusión en la bandeja de entrada de mi correo electrónico. Por tanto, en cuanto recibo algo por correo electrónico que representa (o podría representar) una o más tareas, lo envío a mi dirección secreta de correo electrónico de Nozbe. Si también necesito almacenarla, además la envío a Evernote. Entonces la elimino de mi correo electrónico para mantener manejable la bandeja de entrada. Ya me preocuparé más tarde de colocar la tarea en el proyecto o categoría correctos o de convertirla en proyecto. Aunque puedes hacer todo eso en el momento de enviar la tarea a Nozbe, descubro que me ralentiza demasiado y preferiría esclarecer, organizar y reflexionar sobre estas tareas como un proceso separado.

Evernote

Como podrás comprobar por "Correo electrónico" anterior, utilizo Evernote para almacenar documentación de referencia. He intentado usar Evernote para tareas y he intentado usar Nozbe para almacenamiento. Para mí, lo mejor es mantenerlos separados. Pero a veces tengo documentación de referencia que he adjuntado a una fecha de recordatorio. Una vez que conectas Nozbe y Evernote suceden cosas increíbles. Para estas notas con recordatorios, se muestra como tareas para la fecha del recordatorio.

Extensión Chrome

Cuando esto investigando o simplemente navegando por la web, la extensión Chrome es una gran manera de introducir algo en mi bandeja de entrada de Nozbe. A veces un boletín informativo por correo electrónico cuenta con varios enlaces de artículos que me interesan. Puedo abrir cada enlace y utilizar la extensión Chrome para agregar una tarea a Nozbe. El enlace se agrega automáticamente como un comentario, por lo que no tengo que recordar ni preocuparme por introducir el enlace correctamente. Después puedo pasar a la tarea siguiente sin retrasarnos en la lectura de cada artículo hasta que estoy preparada.

Extensión Nozbe en Chrome

Nota del editor: Ten en cuenta que la extensión de Chrome es un producto externo creado por Marcus Platt que no ha sido actualizado desde hace años. Recibimos mensajes de correo electrónico diciendo que no siempre funciona correctamente. No podemos asumir la responsabilidad de los problemas que puedas tener aquí.

Comentario final

Con todos estos métodos de agregar tareas a Nozbe, y mi preferencia de esclarecer y organizar más tarde, mi bandeja de entrada de Nozbe se llena todos los días. Esto está bien. Programo tiempo para echar un vistazo a lo que hay y pensar en lo que realmente necesito hacer después con eso mientras lo organizo en el proyecto correcto, tal vez le doy un plazo y tiempo necesarios y agrego comentarios, doy más categorías (a veces) y agrego una periodicidad, si procede. Intento esclarecer mi bandeja de entrada de Nozbe todos los días (o al menos una vez a la semana) y no me preocupo de las tareas hasta que me encuentro en el contexto adecuado para trabajar en cada proyecto.

Michele Wiedemer es consultora de educación de clientes en su empresa, Virtual Customer Learning. Más información acerca de educar clientes para el éxito en su blog Train Your Customer!.

Viernes, 19 Mayo

Mira la grabación de nuestro seminario web!

Nos hemos quedado impresionados con cuántas personas se inscribieron y asistieron en directo a nuestro seminario web. Tuvo tanto éxito que hemos decidido compartir con vosotros la grabación. Esperamos que te ayudará en la «limpieza a fondo» de tu potencial de productividad y los trucos y consejos te proporcionarán lo necesario para alcanzar todos tus objetivos este año y después.

Mira la grabación de nuestro seminario web EN DIRECTO: «Diez consejos prácticos para mejorar la productividad»

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Jueves, 18 Mayo

Aprovechar al máximo la funcionalidad de los proyectos de Nozbe

Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.

Fokke Kooistra

Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.

Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.

Jueves, 18 Mayo

2 plantillas inspiradoras y prácticas que te ayudarán a ahorrar tiempo y esfuerzo

Miles de cosas por hacer en un solo día? La optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Rutinas te pueden ayudar a realizar tus metas. Crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad pueden ser tu clave. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.

Mira qué plantillas de proyecto han creado últimamente los miembros de la comunidad Nozbe.

plantillas mayo

Principios de GTD

Nozbe ha sido creado basándose en GTD ¿Pero que es GTD? ¿Cuales son las reglas de este método? ¿Como aprovechar de ello? Te gustaría conocer las respuestas a estas preguntas esta plantilla Nozbe.how es para ti.

Echale un vistazo

Aprender una lengua nueva

¿Quieres aprender una nueva lengua? ¿No tienes idea por dónde empezar? Basado en nuestra propia experiencia (cada persona en nuestro equipo de apoyo habla por lo menos 3 lenguas) e inspirado por la vida hemos creado esta plantilla para ayudarte en los primeros pasos.

Esperemos inspirarte y apoyarte a lograrlo hablar tu idioma preferido

¡Comparte también tu experiencia!

Como usuario de Nozbe puedes crear plantillas de proyecto fantásticas y compartirlas con los demás. Optimiza tu productividad, ayuda a tus amigos y enséñanos cómo utilizas Nozbe compartiendo tu plantilla con el hashtag #NozbeHOW en las redes sociales o en tu sitio web. ¡Estaremos encantados de presentarla en nuestro blog!

¿Eres nuevo con las plantillas de proyecto?

¡No te quedes atrás! Empieza a utilizar plantillas de proyecto para ahorrar tu valioso tiempo y hacer menos pero mejor. Ser productivo no es trabajar más duro. Se trata de trabajar de forma más inteligente y buscar soluciones óptimas. ¡Una de ellas son las plantillas que se pueden compartir y preinstalar!

Aprende a trabajar con ellas hoy mismo. ¡Visita el sitio web de Nozbe.how ahora mismo!

Escrito por Delfina de Equipo Nozbe

Lunes, 15 Mayo

3ª Parte de nuestra serie de publicaciones en el blog P+F - Invitar a un equipo frente a invitar a un proyecto - ¿cuál es la diferencia?

Este mes en nuestra serie de P+F abordamos el tema de las invitaciones a equipos y proyectos en Nozbe. Como sabes, cuando compras Nozbe PRO, obtienes una segunda cuenta gratuita para tu compañero/a o pareja gratis. Siempre te animamos a que invites a gente a tu equipo y que compartas proyectos con ellos porque creemos que se es más eficiente con colaboración que haciéndolo todo solo.

invitar

Muchos de vosotros estáis pensando en colaborar con otros (o ya lo estáis haciendo) y periódicamente recibimos preguntas acerca de invitar a equipos y proyectos.

Esta es la más frecuente:

Viernes, 12 Mayo

RECORDATORIO SEMINARIO WEB: Únete a nosotros el próximo miércoles 17 de mayo: Diez consejos prácticos para mejorar la productividad

Únete a nosotros en nuestro seminario web gratuito este año ¡y aprende diez consejos y trucos que aumentarán tu productividad!

Webinar

Esta vez Michael Sliwinski, CEO de Nozbe, se va a centrar en 10 consejos prácticos de productividad inspirados en su «Curso Diez pasos para mejorar la productividad». Verás nuevas ideas, nuevos ejemplos y nuevas maneras del uso de Nozbe para lograr más objetivos y organizarte incluso con más eficacia.

Inscríbete en mi seminario web GRATUITO

¿Cuándo? Miércoles, 17 de mayo de 2017

  • 19.00 h CET, franja horaria de Europa central (Madrid)

Solo hay 500 plazas disponibles, ¡asegúrate de reservar la tuya!

¡Este seminario web se impartirá en español!

Goran Kasun: "Nozbe es lo mejor que me ha pasado en muchos años. Ahora que he encontrado lo que necesito, puede que por fin sea más productivo puesto que puedo dejar de buscar la aplicación correcta :-)"

¿Quieres unirte a Goran y otros usuarios de Nozbe y comentar nuestros últimos trucos y consejos de productividad?

¡Nos vemos allí!

Jueves, 4 Mayo

El Futurista conoce al Estratega – cómo utilizar tus fortalezas en el trabajo

Una entrevista con Dominik Juszczyk, coach de Gallup Certified Strengths, que ayuda a los equipos a incrementar su productividad y eficiencia.

Dominik Juszczyk

Durante nuestra última reunión de Nozbe has realizado un taller para nuestro equipo. Se trataba sobre todo de nuestros talentos :-) La reunión se basaba en nuestros resultados obtenidos en el test StrengthsFinder creado en el Gallup Strengths Center que habíamos realizado previamente. Por de pronto, ¿qué son los «talentos»?

Al escuchar la palabra «talento», normalmente pensamos en alguien que puede cantar, bailar o hacer algo diferente y único. Pensamos en ellos según el popular programa de televisión «Got Talent». Al trabajar según los cánones de los talentos y fortalezas basados en un método de desarrollo, nosotros usamos una definición diferente. Un talento puede ser la habilidad de tomar decisiones rápidas, adoptar un enfoque prudente ante un problema, analizar las emociones de otras personas, hablar con desconocidos. Cada uno de estos rasgos es un talento. La definición oficial de talento de la Organización Gallup como un modelo innato y recurrente de reacción, sentimiento y acción.

Martes, 25 Abril

Agrupar proyectos relacionados en Nozbe

Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.

Usar etiquetas

¡¡¡Necesito subproyectos!!!

Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.

Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»

Pero puede que no.

Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!

Demasiado grande para caber en un solo proyecto

Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?

Jueves, 20 Abril

2 nuevas plantillas prácticas que te ayudarán a ahorrar tiempo y esfuerzo

Nos alegra compartir algunas plantillas creadas recientemente por la comunidad Nozbe y los miembros de nuestro equipo. Échales un vistazo si quieres asar una parrilla y mejorar la comunicación en tu equipo.

plantillas abril

Barbacoa

Llega la primavera y el verano, dias con sol y alegría. Casi todos queremos divertirnos, quedar con amigos o pasar tiempo con la famila. ¿porque no asar a la parrilla? Aquí hay una plantilla Nozbe.how que te presenta con aspectos más importantes.

Echa un vistazo a esta plantilla

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