Se considera que las reuniones son un elemento fundamental de la vida de todo equipo. A todo el mundo le gustan las reuniones, ¿verdad? Porque, ¿qué tienen que no guste? ¡Las reuniones no presentan más que ventajas!
Como resultado del cambio de las empresas al modo de trabajo en remoto, muchos de nosotros, los trabajadores en remoto, nos hemos enfrentado al mayor desafío: seguir siendo productivos mientras trabajamos desde casa.
Cuando se trabaja en equipo, no importa lo duro que trabajes para intentar hacer avanzar los proyectos, el resultado no depende totalmente de ti. A veces puede ser frustrante. No importa lo hábiles que sean y comprometidos que estén tus compañeros, tus esfuerzos pueden verse fácilmente obstaculizados. Sin embargo, hay una forma de que tu trabajo prospere. Necesitas un entorno que respalde el trabajo en equipo. Un sistema de comunicación sólido y una herramienta de colaboración bien diseñada os ayudará a alcanzar vuestros objetivos juntos más rápidamente, independientemente de si se trabaja en una oficina o en remoto.
En Nozbe, todos trabajamos desde casa de forma habitual. De hecho, no disponemos de una oficina física. A lo largo de todos estos años #sinoficina, hemos aprendido mucho sobre esta forma de trabajar.
Hemos creado la [aplicación Nozbe][ntb] para ayudar a los equipos (que trabajan en oficinas y en remoto) a tener las tareas LISTAS más rápidamente mediante la implementación de lo que llamamos “comunicación basada en tareas”. Ahora quizás te preguntes: ¿qué es la comunicación basada en tareas y en qué se diferencia de los métodos de colaboración y comunicación que conoces? Sigue leyendo y te lo explicamos.
Aquí está la grabación de la quinta sesión en directo dedicada al trabajo remoto. En este episodio, Michael, CEO de Nozbe, y Dominika, Atención al cliente de Nozbe, comparten sus consejos esenciales para trabajar con una herramienta de gestión de tareas.
Aquí está la grabación de la cuarta sesión en directo dedicada al trabajo remoto. En este episodio, Michael, CEO de Nozbe, y Dominika, Atención al cliente de Nozbe, comparten sus consejos esenciales para llevar a cabo una reunión en línea perfecta.
Aquí está la grabación de la tercera sesión en directo dedicada al trabajo remoto. En este espisodio, Michael, CEO de Nozbe, y Dominika, Atención al cliente de Nozbe, comparten sus consejos esenciales para comunicarse desde casa de manera efectiva. Explican los pasos iniciales que tal vez quieras tomar para adaptarse a esta nueva situación.
Aquí está la grabación de la segunda sesión en directo dedicada al trabajo remoto. En este espisodio, Michael, CEO de Nozbe, y Dominika, Atención al cliente de Nozbe, comparten sus consejos esenciales para trabajar desde casa de manera efectiva. Explican los pasos iniciales que tal vez quieras tomar para organizar tu oficina en casa y adaptarse a esta nueva situación.
Aquí está la grabación de la primera sesión en directo dedicada al trabajo remoto. En este episodio, Michael, CEO de Nozbe, y Dominika, Atención al cliente de Nozbe, comparten sus consejos esenciales para trabajar desde casa de manera efectiva. Explican los pasos iniciales que tal vez quieras tomar para organizar tu oficina en casa y adaptarse a esta nueva situación.
Como ya sabes, somos una empresa totalmente distribuida: todos trabajamos de forma remota desde nuestros hogares. Ahora que el coronavirus COVID-19 golpeó al mundo, debemos quedarnos en casa y aislarnos para evitar que el virus se propague. Esto significa trabajar desde casa para muchos de vosotros que nunca habéis hecho eso … o lo hacíais solo de vez en cuando.
Nozbe está disponible en muchos idiomas. Ofrecemos no solo la aplicación, sino también materiales de formación, publicaciones en blogs, campañas por correo electrónico y boletines informativos en varios idiomas. Para que estos materiales sean clasificados y entregados puntualmente, hemos establecido un sistema sencillo de colaboración con traductores freelance de todo el mundo.
Trabajar con equipos remotos se ha vuelto cada vez más habitual. Las organizaciones pueden ahorrar mucho dinero en impuestos y costes salariales al contratar personal en diferentes estados o países. Pero trabajar a distancia conlleva una serie de retos. La coordinación de grupos que operan en diferentes zonas horarias puede ser un reto y la comunicación también es otro desafío. Sigue estos siete consejos para mejorar y realizar un seguimiento de la productividad de tu equipo remoto.
Trabajar de forma remota tiene muchas ventajas sobre el «modelo de oficina» tradicional. Una de ellas es que realmente tenemos ganas de vernos en persona en las reuniones de empresa.
Mira este breve vídeo en el que te mostramos cómo el equipo Nozbe pasó el tiempo durante el último encuentro en Ustroń.
En Nozbe, creemos que el estilo SinOficina y la comunicación asíncrona son claves para la productividad del equipo. Aunque hemos explicado la primera característica ya un par de veces, esta última podría todavía necesitar alguna aclaración :. ¿Cuál es el mejor método para mejorar la comunicación en un equipo?
Durante la última reunión de Nozbe, como de costumbre, pasamos un par de horas compartiendo nuestros consejos personales de productividad y las ideas que hemos recopilado desde la última reunión. ¡Enumeramos muchas ideas fantásticas y con las que se ahorra mucho tiempo! Algunos son especialmente dignos de compartir con una audiencia más amplia. Creo que puedes encontrarlos que son de los que te cambian la vida.
Hay muchos beneficios de poder tomar clases en línea en casa. Estudiar desde tu hogar hace posible estar en dos trabajos, cuidar a tus hijos y ahorrar dinero en gasolina. Además, hay muchas posibilidades: cursos de idiomas, de redacción, de marketing, incluso carreras universitarias. Ya no tienes excusas para no formarte: si tienes internet, un poco de tiempo libre y un computador, lo tienes todo.
En una empresa «Sin Oficinas» como Nozbe, no nos vemos mucho en persona. Por eso, hace unos años empezamos a reunirnos toda la empresa. Queríamos pasar tiempo de calidad juntos, recargar baterías, conocer mejor a las personas que hay detrás de sus avatares… y básicamente conectar a un nivel diferente. Ahora, que ya hemos hecho unas cuantas, me gustaría compartir algunas sugerencias sobre cómo preparar y llevar a cabo con éxito un «retiro espiritual de empresa».
Supongo que todavía no hemos explicado exactamente por qué nuestra compañía opera sin oficina principal, donde todos nos sentaríamos frente a nuestros portátiles y nos distraíamos con regularidad, y nos reuníamos en salas de conferencias geniales para hablar de lo que podría ser discutido más eficazmente dentro de los comentarios de las tareas. Aquí está por qué:
Como quizás ya sabes, aquí en Nozbe todos trabajamos en remoto, lo que permite a los miembros de nuestro equipo trabajar desde sus casas, cafés favoritos, incluso en distintos países. El teletrabajo se ha hecho cada vez más popular entre las empresas de todo el mundo, pero todavía existen un montón de falsas creencias acerca de ese modelo de trabajo. ¿Tienes curiosidad por saber si puedes distinguir los mitos de los hechos?
Ya hace dos meses que nos vimos todos en persona en Torun en nuestra reunión de empresa. Hubo celebraciones, trabajamos, aprendimos y nos relajamos. Ahora puedes ver cómo son nuestras reuniones y cuántas cosas diferentes hicimos.
El primer día, Michael, nuestro CEO, nos dio la bienvenida, hizo un resumen de nuestros últimos seis meses de trabajo y progresos y después… por fin pudimos celebrar el 10º aniversario de Nozbe «en persona» - hubo una deliciosa tarta y champán.
Durante la Nozbe Reunion de octubre, tuvimos la oportunidad de debatir acerca de una nueva política en nuestra empresa, denominada «Por fin es viernes» (la mencionamos en nuestra publicación anterior). Es difícil admitirlo, pero antes de que la lanzásemos, casi ninguno de nosotros había estado realizado una revisión periódica. Michael decidió cambiarlo y ahora podemos revelar nuestras conclusiones y consejos para todos aquellos que quieran seguir la política «TGIF».
Diseña tu viernes
La lección principal para los amantes de los viernes es centrarse en su propio horario. Piensa en TGFI como un día diseñado por ti mismo, no impuesto por las obligaciones del día a día, una lista de tareas o tu jefe. Eres tú el único que decide qué hacer después de la revisión semanal.
Contamos con una nueva política en Nozbe. Tratamos los viernes de manera diferente. Y lo llamamos «Piąteczek» (en polaco), que se podría traducir como: TGIF (Thank God It’s Friday) como en «Por fin es viernes». Y se trata de esto:
Nota: Se trata de una versión abreviada de la entrada que escribí originalmente en Medium donde publiqué acerca del trabajo en remoto como parte de la publicación SinOficina. Te agradecería que me siguieses allí y recomendases mis entradas, ¡gracias!
Nota 2: Si prefieres una versión de «audio» diferente de este artículo, hemos comentado esta nueva política TGIF con mi coanfritrión Radek en el episodio núm. 60 de The Podcast. Volvimos a tratar el tema en el episodio núm. 70.
Introducir una política experimental que nos dará una semana laboral más productiva, aunque más breve, con más tiempo para una revisión semanal y para aprender cosas nuevas… o no.
Ya somos una compañía poco ortodoxa. Todos trabajamos en remoto desde nuestras casas y no tenemos ni una sola oficina física. Llevamos trabajando así desde casi una década y parece que a cientos de miles de usuarios de nuestra aplicación Nozbe no les importa en absoluto.
Pero no somos poco ortodoxos solo porque sí. Nos gusta así porque funciona. Porque podemos disfrutar de un estilo de vida mejor gracias a nuestro acuerdo «Sin oficina».
Después de todo, somos una empresa de productividad. Cuando experimentamos, tenemos un motivo para hacerlo. Para trabajar mejor. Para ser mejores. Para crecer mejor. Y se supone que esta nueva política nos va a ayuda exactamente a eso.
Y todo empezó con 3 preguntas que no me puedo quitar de la cabeza:
Esta publicación es un poco diferente. Trata de los principios de la empresa en los que creemos y por los que luchamos.
Durante una de mis revisiones semanales, me sorprendí por cómo había tomado unas decisiones recientes. Todas tenían que ver con cuestiones acerca de la empresa como el enfoque #SinOficina, la reunión con compañeros del equipo en mayo y otros temas relacionados con la empresa. Tenía la sensación de que no había sido coherente.
No estaba seguro de si lo había hecho bien y, concretamente, por qué había tomado las decisiones que había tomado.
Ha aparecido un montón de fotos vuestras en las redes sociales después de publicar #NozbeOffice post en el blog de Nozbe. ¡Ahora contamos con una asombrosa galería de fotografías #NozbeOffice!
Cuando comenzamos la celebración del 9º cumpleaños de Nozbe, estábamos seguros de que los usuarios de Nozbe participarían de nuestra alegría y diversión. ¡Pero lo sucedido después ha ido mucho más allá de nuestros mejores sueños!
Ahora queremos resumir esta acción. Es imposible mostrar todas las fotografías así que hemos decidido escoger algunas de las mejores de #NozbeOffice y colocarlas juntas en un solo lugar.
