Nozbe es una aplicación de productividad y su sencilla interfaz de proyectos, tareas y comentarios, que funciona en todos tus dispositivos, está completamente orientada a la acción. No queríamos introducir distracciones adicionales ni favorecer que se dedicara tiempo a charlar en lugar de dedicarlo al trabajo real. Sin embargo, nos dimos cuenta de lo interesante que podría ser tener toda la comunicación de tu equipo en un mismo lugar. En cualquier dispositivo. Así que hemos resuelto cómo introducir Mensajes al estilo Nozbe.
Ya sea en nuestro trabajo o en nuestra vida privada, siempre estamos rodeados de ladrones de energía que rompen nuestro equilibrio. Trabajan clandestinamente por lo que es difícil percibir el robo. Centrémonos en los tipos de comportamientos más frecuentes que roban la energía de las personas.
A muchas personas les cuesta recibir feedback, especialmente si es negativo o constructivo. ¿Eres tú una de esas personas? ¿O tal vez formas parte de dirección y tratas de omitir tu feedback para evitar situaciones incómodas? Pon en práctica los consejos siguientes para aprender a transmitir y recibir feedback de forma eficaz.
Si no pudo ser, aquí tienes una grabación de esa sesión. Verás cómo pequeños equipos pueden hacer grandes cosas reduciendo los correos electrónicos y las reuniones.
Si pudiste asistir, esta grabación te ayudará a recordar detalles y a sistematizar lo que has aprendido.
Como resultado del cambio de las empresas al modo de trabajo en remoto, muchos de nosotros, los trabajadores en remoto, nos hemos enfrentado al mayor desafío: seguir siendo productivos mientras trabajamos desde casa.
En Nozbe, todos trabajamos desde casa de forma habitual. De hecho, no disponemos de una oficina física. A lo largo de todos estos años #sinoficina, hemos aprendido mucho sobre esta forma de trabajar.
Hemos creado la [aplicación Nozbe][ntb] para ayudar a los equipos (que trabajan en oficinas y en remoto) a tener las tareas LISTAS más rápidamente mediante la implementación de lo que llamamos “comunicación basada en tareas”. Ahora quizás te preguntes: ¿qué es la comunicación basada en tareas y en qué se diferencia de los métodos de colaboración y comunicación que conoces? Sigue leyendo y te lo explicamos.
Cuanto más productivos seamos, más podemos lograr en el trabajo, la casa, la escuela y en todas las demás facetas de la vida. Con esta premisa ha surgido una amplia gama de herramientas de productividad. Estas herramientas prometen hacer que tanto las personas como las organizaciones sean más eficientes y muchos de ellos realmente cumplen lo que prometen (la mayoría de las veces).
Sin embargo, las herramientas de productividad no son una ventaja en todas las situaciones.
La gestión del tiempo parece una tarea difícil para muchos de nosotros. En este artículo, vamos a compartir consejos esenciales para ayudarte a hacer un seguimiento de tu tiempo correctamente, planificar bien tu día y mantener un equilibrio entre trabajo y vida privada.
Al trabajar en equipo, tu productividad se ve afectada por las decisiones y hábitos de los demás miembros. Incluso si eres muy eficiente y siempre cumples con los plazos de entrega, el equipo en su conjunto podría tener dificultades para comunicarse y entregar las cosas a tiempo. Si a tus compañeros de equipo y a ti os resulta difícil hacer las cosas juntos, sigue leyendo y verás cómo puede ayudarte Nozbe.
El estrés es la reacción natural de nuestro cuerpo cuando se trata de lidiar con situaciones difíciles en nuestras vidas. Puede que estés empollando para cumplir tu fecha límite o que llegues tarde a tus reuniones y tienes prisa por llegar al trabajo o porque probablemente tuviste una pelea con tu pareja: todo esto puede desencadenar el estrés. Y, por supuesto, el estrés ya forma parte de nuestra vida cotidiana. Pero lo que marca la diferencia es cómo podemos preparar nuestra mente y cuerpo para esto. Aquí tienes unos consejos que pueden ayudarte a reducir el estrés.
Una de las cosas que más disfruto de dirigir mi propio negocio es el hecho de que puedo crear mis propias reglas de trabajo, junto con mi equipo. Juntos, podemos construir nuestro «mundo perfecto». Si llevas un tiempo siguiendo a Nozbe, entonces puede que ya estés familiarizado con algunos aspectos del enfoque de trabajo de nuestra empresa: trabajar con la última tecnología; teletrabajo («#NoOffice» - no tenemos una oficina física a la que deban ir los empleados); trabajar solo cuatro días a la semana, en la que los viernes son un tiempo programado para revisiones semanales y desarrollo personal (apodado «TGIF», como en «Gracias a Dios, por fin es viernes») y nuestra constante experimentación con nuevas ideas.
¿Están a nuestro servicio los teléfonos inteligentes o nosotros al de ellos? Hace poco hablé de este tema en ThePodcast.fm (episodios 168 y 175). Además, acabo de terminar de leer el último libro de Cal Newport, Digital Minimalism. Todo esto me llevó a revisar mi sistema de aplicaciones, notificaciones y todo lo demás que revisaba constantemente, incluso cuando estoy pasando tiempo con mis hijas… En esta publicación, me gustaría compartir algunas de mis ideas sobre este tema con vosotros.
Lo primero es lo primero: Estoy muy a favor de Nozbe. Este artículo demostrará de dónde viene mi parcialidad. Para mí, Nozbe es mucho más que un simple gestor de tareas: es un sistema de gestión de la vida como un todo, orienta todas las áreas de mi vida.
Si estás empezando a usar Nozbe como tu herramienta personal de gestión de proyectos y también, como un refuerzo de colaboración en equipo, sigue leyendo.
Los abogados a menudo se encuentran tan inundados de tareas que se preguntan en primer lugar por qué se hicieron abogados. El salario puede ser lucrativo, pero el trabajo es duro. Muchos abogados piensan que sacarían partido a un par de manos y un par de ojos adicionales solo para superar el día a día. Si necesitas ayuda para mejorar tu productividad en tu camino hacia convertirte en el mejor abogado que puedes ser, no estás solo. No es necesario un milagro, solo necesitas una pequeña reestructuración.
Olvídate de los propósitos de Año Nuevo en 2019 y concéntrate en conseguir tus objetivos.
Los objetivos bien definidos te ayudan a crear una visión en la que trabajar y te permiten obtener mejores resultados. De lo contrario, solo trabajas duro para cumplir los objetivos de los demás, no los tuyos.
Lo que se mide y se planea se hace… así que establece tus objetivos, haz el seguimiento del progreso y logra fácilmente lo que has planeado este año.
Con Nozbe, es fácil y divertido establecer objetivos y trabajar para alcanzarlos. Tienes que verlo por ti mismo:
Aquí está la lista de nuestros mejores artículos sobre objetivos y propósitos de Año Nuevo: cómo planearlos, cómo cumplirlos y por supuesto: ¡alcanzarlos!
La productividad es la clave del éxito. Tanto si diriges una empresa, trabajas para uno o simplemente trabajas como autónomo, te darás cuenta de que la productividad juega un papel crucial en el éxito de tu trabajo. Sin embargo, cuando pensamos en la productividad, nunca parece que consideremos la importancia de la seguridad digital o cibernética.
Hay muchas formas en las que la ciberseguridad puede aumentar la productividad, tanto a nivel individual como en empresas y organizaciones. Al poner en práctica la ciberseguridad para mejorar tu productividad proteges tu trabajo, pero también te proteges a ti mismo; ¡es una situación en la que todos ganan!
Todos nos sentimos que no somos nada en algún momento de nuestras vidas. Especialmente cuando sentimos que estamos fallando en algo o que alguien es mejor que nosotros en algo. Estos sentimientos, por normales que sean, pueden abatirnos y hacer que no queramos hacer más. Afortunadamente, hay algunas cosas que puedes hacer para ti mismo:
Puedes tener las mejores intenciones del mundo, pero no llegarás muy lejos si tu entorno trabaja en contra de esas intenciones. La productividad requiere un entorno que permita a las personas cumplir objetivos. Hacer algunas pequeñas modificaciones en tu entorno de trabajo puede hacer que todos avancen con el máximo impulso.
¿Alguna vez has estado continuamente mirando la hora, casi cada 5 minutos, mientras estás en el trabajo? Te encuentras demasiado cansado para hacer frente al trabajo del día y tampoco puedes dejar que el trabajo espere hasta el día siguiente. Ahora te preguntas cómo salir de esta situación. Cómo sobrevivir a un día duro en el trabajo.
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
La lectura es una de las primeras habilidades que desarrollamos en el colegio. Aprovechamos esta habilidad a lo largo de nuestra vida cuando conducimos hasta la oficina (sí, leemos las señales de tráfico), cuando procesamos nuestros correos electrónicos o asimilamos un informe, cuando navegamos por las noticias, cuando revisamos las redes sociales y la lista sigue. Apenas vemos la lectura como un acto que enciende nuestra pasión o cambia nuestra vida.
La mayoría de los empleados de oficina podrán reconocer cómo sus entornos de trabajo influyen en su salud y bienestar. Aquí es donde entra en juego la ergonomía de la oficina.
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
Mira que plantillas de proyecto han creado últimamente los miembros de la comunidad Nozbe.
Así que has decidido darle una oportunidad a Nozbe. Te has registrado, descargado la aplicación a tu ordenador o a tu teléfono móvil… ¡Estamos encantados! ¡Y esperamos que tú también! Sigue leyendo, sigue los consejos y lleva tu productividad a un nivel completamente nuevo. ¡Vamos a empezar!
¿Sabías que puedes integrar algunas de las aplicaciones de seguimiento de tiempo con Nozbe? ¡De esta manera puedes ver exactamente cuántas horas pasas trabajando en varios proyectos, tareas y otras actividades!
Una gran noticia para todos los entusiastas del seguimiento del tiempo: PomoDone, una de las aplicaciones líderes del mercado, ¡ahora puede hacer un seguimiento de tu tiempo dedicado a las tareas! Lee cómo funciona y cómo obtener un mes gratis de PomoDone.
Las distracciones son criminales. De hecho, se han hecho estudios sobre esto, y muestran que el trabajador promedio pierde 759 horas al año con distracciones. Son 759 horas de tu vida que podrían haberte acercado a metas y sueños que podrían cambiar tu vida. Es una locura y va a ser una llamada de atención para muchos.
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
En Nozbe, creemos que el estilo SinOficina y la comunicación asíncrona son claves para la productividad del equipo. Aunque hemos explicado la primera característica ya un par de veces, esta última podría todavía necesitar alguna aclaración :. ¿Cuál es el mejor método para mejorar la comunicación en un equipo?
¿Estas esperando a que tus compañeros te entreguen una hoja de datos?
¿Estás esperando una tarea imponente que ha estado en el aire durante un tiempo, pero que tu jefe sigue postergando el delegar y especificar?
¿Está esperando la respuesta de un compañero sobre si le gustaría participar en tu proyecto?
¿Estás esperando los flamantes auriculares nuevos que has pedido no hace mucho?
Si alguna de estas situaciones te suena familiar, puede que tengas algunas cosas en tu plato, o más bien en el plato de otra persona, y esta es la clave.
Hace mucho, mucho tiempo (¡han pasado casi seis años!) Empecé a usar mi iPad no solo para consumir contenido sino también para trabajar. Empezó como un experimento el 8 de abril de 2012, después de recoger mi nuevo iPad 3 blanco con pantalla Retina, 3G y teclado bluetooth ZaggKeys Flex.
En un principio, quería probarlo durante 30 días para ver si podía cambiar mi forma de trabajar realizando alrededor del 80% de mis tareas en el iPad. Aunque ese iPad trabajaba con iOS6 (con todas las limitaciones de ese sistema operativo), el experimento resultó ser un éxito. A partir de ese momento, no quise volver a mi antigua forma de trabajar. Incluso he convencido a mi amigo Augusto Pinaud, que también utiliza su iPad para trabajar, para escribir un libro juntos. Así es como, un año más tarde, el 12 de julio de 2013, se creó el libro “#iPadOnly – El primer libro verdadero después del PC. Cómo usar sólo tu iPad para trabajar, jugar y todo lo demás”.
Durante la última reunión de Nozbe, como de costumbre, pasamos un par de horas compartiendo nuestros consejos personales de productividad y las ideas que hemos recopilado desde la última reunión. ¡Enumeramos muchas ideas fantásticas y con las que se ahorra mucho tiempo! Algunos son especialmente dignos de compartir con una audiencia más amplia. Creo que puedes encontrarlos que son de los que te cambian la vida.
Hoy en día, a los gestores de proyectos se les exige que lleven a cabo más proyectos con equipos más pequeños con unos plazos de entrega ajustados. Estas demandas desmedidas están haciendo que sea más difícil para los gestores llegar a la finalización del proyecto. De hecho, menos de un tercio de todos los proyectos se completaron con éxito puntualmente y dentro del presupuesto durante el año pasado.
Para sacar adelante un proyecto con éxito, los gestores tienen que dominar la productividad - más fácil de decir que de hacer. Haciendo malabarismos entre las funciones de creador, gestor, trabajador en equipo, estratega y líder; ser productivo es relativamente difícil.
La buena noticia es que es posible para los gerentes de proyecto dominar la productividad. Con estos 6 consejos ingeniosos, puedes cumplir más objetivos al día sin tener que romperte la espalda - se trata de trabajar inteligentemente.
Hay muchos beneficios de poder tomar clases en línea en casa. Estudiar desde tu hogar hace posible estar en dos trabajos, cuidar a tus hijos y ahorrar dinero en gasolina. Además, hay muchas posibilidades: cursos de idiomas, de redacción, de marketing, incluso carreras universitarias. Ya no tienes excusas para no formarte: si tienes internet, un poco de tiempo libre y un computador, lo tienes todo.
1. Cada día, selecciona las TRES tareas más importantes que lograr
Tres tareas que impulsarán tus planes adelante. Las tres tareas más importantes. Y encuentra tiempo para su ejecución.
Cada día, nos enfrentamos a decenas, si no cientos, de tareas diferentes. Es imposible cumplir todos los objetivos; hay que dejar algunas cosas por hacer. Sin determinar qué es lo más importante para ti, no encontrarás tiempo para cumplirlo. Otras tareas tomarán el control.
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
En mi publicación anterior en el blog, Describí nuevos flujos de trabajo para mi rutina por la mañana y por la noche, así como otras formas de automatizar los hábitos productivos. Después de publicarlo, mucha gente me ha preguntado cómo es posible que un tipo productivo como yo utilice varias aplicaciones diferentes para tomar notas. ¿Dónde está la eficacia y simplificación en todo eso? ¿De dónde surgió la idea de utilizar varias aplicaciones que básicamente hacen lo mismo?
Durante las últimas semanas has configurado tu año de éxito utilizando las plantillas de limpieza a fondo de Nozbe. Los mismos principios que se aplican para cumplir los objetivos de tu año se aplican para tomar medidas todos y cada uno de los días.
Ya han pasado enero y febrero. Lentamente marzo está llegando a su fin. Pero nunca es demasiado tarde para examinar y reflexionar sobre nuestras acciones. Siempre puedes gestionar tus asuntos de manera que puedas hacer que tu año sea fantástico en todos los sentidos. Sigue leyendo para averiguar qué consejos tengo para ti con respecto a este tema.
Dependiendo de dónde vives en el mundo, la primavera a menudo es la estación de las «cosas nuevas». En esta publicación, el Ambassador de Nozbe Mike St. Pierre comparte estrategias para alinear tu productividad con las nuevas oportunidades de la temporada.
La primavera está a la vuelta de la esquina: ¡es el momento perfecto para la limpieza de primavera de tu sistema de productividad! Por eso decidimos realizar la semana próxima un seminario especial de primavera, donde Michael y el equipo de Nozbe vamos a compartir nuestros métodos favoritos de revisar resoluciones y planificar objetivos para los próximos meses. ¡Únete al próximo seminario de Michael!
Si leíste mi primer artículo de la serie de alimentos, ya sabes que comer bien puede tener un enorme impacto en nuestra eficacia en el trabajo. Una dieta sana y equilibrada no solo te mantiene en forma, también te ayuda a ser más productivo y a tener más energía durante todo el día.
Esperar en tu despacho a que arranque el ordenador o que se cargue un sitio web normalmente es solo frustrante sobre el papel porque lo tienes controlado; además tienes cosas con las que ocupar tu tiempo. De forma similar, esperar en tu casa o en tu oficina a que llegue alguien te brinda la oportunidad de hacerte cargo de otras tareas, aunque aun así puedes sentirte ligeramente obligado.
¿Qué puedo regalar a mi pareja? Un libro, etradas de ópera, chocolates… ¿Dónde podemos ir a cenar o que podemos planear? Sabemos que el amor debe estar presente los 365 días del año, pero si te apetece celebrar esta fecha de una manera más especial y te faltan ideas, queremos ayudarte. Aquí encontrarás la inspiración que necesitas. Nuestro equipo últimamente ha creado esta plantilla para ayudarte e inspirarte.
¿Alguna vez te encuentras con prisas por el trabajo y sin tiempo para comer algo antes de salir de casa? ¿O simplemente te lanzas directamente a tu panadería favorita para llevarte un bollo y un gran latte macchiato con leche desnatada y nata montada por encima? Y tan solo una hora más tarde, probablemente te sorprende sentirte débil y que no puedes centrarte en el trabajo.
Todos sabemos que sentirnos con energía y concentrados durante ocho horas al día puede ser una tarea difícil. A veces, después de haber tenido una noche de sueño reparador, te sientes cansado y realmente no puedes trabajar. Sin embargo, puedes comer de manera que tu día sea más eficaz. ¡Sigue leyendo para aprender qué comer para ser más productivos!
Inicia el 2018 y con el todos los propósitos para cumplir nuestras metas. Es un estado mental que nos lleva siempre a proponernos llegar más lejos, sin importar lo que hayamos logrado el año anterior. Llegó 31 de Diciembre de 2017 y seguramente entre la celebración por la llegada del año nuevo, vienen a tu mente los logros del próximo año.
Inicia el 2018, vienen cambios y nuevos propósitos. Ya tienes listos tus rutinas y modos de desbloquearte. Pero, es posible que te falten ideas e inspiración. Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras.Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos. Y hacer el 2018 aun mejor.
Nuestro equipo últimamente ha creado estas plantillas para ayudarte e inspirarte.
Hemos pedido a los Nozbe Ambassadors - personas que consideramos gurús de la productividad real y extremadamente competentes - que compartan algunas sugerencias sobre el establecimiento de objetivos. Mira cómo Chad Garrett, Robby Miles, Mike St. Pierre, Matt Olech y Żaneta Jażdżyk planifican su mejor año hasta ahora.
Supongamos que tienes una gran presentación en breve que te permitirá conseguir un cliente importante para tu empresa. ¿Estás suficientemente relajado para dar lo mejor de ti? Permíteme que te cuente una historia y unas observaciones que nos llevarán hasta un punto crucial.
Un buen planificador de productividad puede ayudarte fácilmente a impulsar tu eficiencia y alcanzar tus metas. Te da la oportunidad de entrar, hacer caso omiso de todo lo demás y centrarte en lo que necesitas hacer hoy. Con un sistema inteligente empezarás cada mañana con un plan de acción claro y motivación.
Algunos nos planteamos propósitos de Año Nuevo como perder peso, dejar de fumar, hacer ejercicio más a menudo, etc. Pero el hecho es que solo 12 de cada 100 personas realmente cumplen sus propósitos. ¿Por qué es eso? ¿Qué propósitos para el Año Nuevo vas a cumplir?
Llegan las fiestas y con ello un tiempo de descanso, dedicar tiempo a la familia y amigos pero también tiempo de finalizar, proyectos y crear otros nuevos. Cuando normalmente te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día ahora parecen ser más. ¿Te preguntas cómo terminar? ¿Cómo hacerlo? Puede que nuestras dos nuevas plantillas Nozbe.how te den ideas y ofrezcan soluciones. Esperamos que te ayuden a finalizar el año pleno y efectivo, y que seas capaz de empezar el año que viene con la mente libre y relajado.
¿Vives en el tiempo real o intentas ponerte al día? A veces, en el afán de alcanzar el hoy, puede ayudar el revocar algunas de tus rutinas consagradas con el tiempo. Por ejemplo:
Echemos un vistazo al estrés desde una perspectiva ligeramente diferente, alejándonos de la psicología y no achacando la culpa a los tiempos en que vivimos. Es importante ser práctico y realista cuando revisamos sus causas. Empecemos.
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, para aumentar tu creatividad y mantenerlo todo a mano las mejores son Mapas Mentales. Una de as plantillas Nozbe.how que hemos preparados este mes para inspirarte y que seguramente te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos habla de ellas. La otra trata de ayudarte a hacer buenas fotos, que suele ser útil tanto en el trabajo como un hobby.
Cuando sientes que no estás siendo tan productivo como podrías ser o que te has desviado de tu ruta deseada, pregúntate esto: «¿Cuál es el uso más eficaz de mi tiempo?»
Escribí esta publicación para mostrarte cómo he trucado mi revisión semanal al más puro estilo GTD. Me permite ahorrar dos horas al mes que ahora puedo dedicar a cosas que me gustan en lugar de a trabajar. Sigue leyendo y pruébalo por ti mismo.
La mayoría de mis clientes están completamente abrumados a la hora de trabajar. Normalmente tienen un nivel alto de compromisos y bajo en cuanto a organización, por lo que cuando llega el momento de cumplir objetivos, muy a menudo no saben por dónde empezar. Abren su aplicación de productividad elegida y echan un vistazo a su lista de Prioridad o de «Pendientes» y no saben por dónde empezar porque tienen 35 tareas «pendientes» hoy. Esto es un hábito fácil de adquirir y afortunadamente hay una solución fácil, con dos formas de mitigar este problema.
¿El incesante estrés laboral y la rutina te empujan gradualmente al agotamiento? Se trata de un grave problema que no solo afecta a tu propio rendimiento y bienestar. Mira cómo puedes reinventarte a ti mismo en el trabajo y redescubre lo que te atrajo inicialmente a esta profesión.
Cada uno de nosotros se enfrenta a miles de cosas que hacer en un solo día y tiene momentos de creatividad baja. Es crucial crear rutinas y descubrir modos a desbloquearse. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
Últimamente hemos creado estas plantillas para ayudarte e inspirarte.
¿Te parece que todas esas pequeñas tareas te exigen tiempo y nunca tienes tiempo para las tareas que realmente importan? Nos vemos sobrecargados con las tareas urgentes en lugar de centrarnos en lo que es realmente importante. ¡No tiene que ser así! Intenta utilizar la Matriz Eisenhower para identificar tus prioridades reales.
¿Qué tipo de café te aporta más energía? Seguro que el que contenga una gran cantidad de cafeína. Es bastante obvio. Entonces, ¿qué café elegir? No es tan obvio como puede parecer. La mayoría opina que el café con un sabor fuerte es el más potente y contiene mayor cantidad de cafeína. De hecho, funciona al revés.
Las investigaciones indican que los seres humanos están en mejores condiciones para gestionar los retos a primeras horas del día que más tarde. El pico de energía y lucidez de la mayoría de personas se produce a las 8 de la mañana. Además, es probable que haya menos interrupciones a una hora temprana del día.
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización pasan a ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
En esta publicación me gustaría compartir contigo 6 ideas sobre cómo despejar tu lista de tareas pendientes, incluso cuando piensas que nunca terminarás con todas tus obligaciones. Te mostraré cómo me las arreglé para estar «zen» con Nozbe al minimizar y simplificar muchas cosas y olvidar algunas reglas que durante mucho tiempo pensé que eran importantes.
Desde que preparamos nuestra [promoción «De vuelta al trabajo»][s] para motivarte para que logres todos tus objetivos para finales del año, decidimos realizar un seminario web especial este jueves para compartir nuestros mejores consejos que te ayudarán a lograr todos tus proyectos puntualmente.
Esta es una publicación de nuestro invitado Daniel Pietrak de Bean&Buddies.
¿Cómo ser más productivo y estar mejor organizado? Seguro que encuentras algunas respuestas en este blog. Ahora quiero centrarme en algo más: cómo dar el primer paso y empezar. Para la mayoría de vosotros la respuesta podría ser simple y estar justo delante de ti, en tu escritorio. Y sabe como ninguna otra cosa: ¡café! Si eres de esas personas que no se pueden imaginar a sí mismas trabajar sin una taza de café, esta publicación es para ti. La cafeína puede trabajar incluso mejor de lo que te piensas y puede aumentar tu eficacia. Permíteme que te enseñe cómo.
Desde hace varios años ofrecemos un programa de formación. La comunidad ha crecido y ahora incluye más de 100 cuentas.
Con los años también hemos reunido algunos casos de uso interesantes. Esta publicación ofrece unos cuantos ejemplos, no solo para profesores, puesto que pensamos que pueden ser útiles para cualquiera.
Las personas productivas son las que mejor saben que el recurso más valioso que tienen es el tiempo. Una buena capacidad de organización y la planificación eficaz son las claves del éxito.
Demasiado para hacer en solo un día? La optimización y la racionalización de lo que hacemos es esencial para conseguirlo todo. Rutinas te pueden ayudar a realizar tus metas. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
Hola: Con Nozbe ahora soy mucho más productivo. Tan productivo, que tengo la sensación de que lo que tengo por hacer no termina nunca. Hago muchas más cosas que antes no hubiese hecho y cuando hay algo hecho, siempre quedan muchas cosas por hacer de nuevo. Así que nunca se acaba. Sería estupendo tener una publicación en el blog para debatir este tema, tener vuestro punto de vista y sugerencias para lograr el equilibrio trabajo-vida personal cuando tienes una potente herramienta de productividad entre manos :-)
En total, aquí hay 10 maneras de lidiar con una lista de tareas pendientes interminable. Sigue estos consejos y disfruta de más tiempo libre.
Es martes por la noche. Me he detenido y he atrapado un libro ahora que finalmente me he podido ir a la cama. A pesar de que el libro es la mar de interesante, no me he podido centrar en absoluto. Sigo pensando lo improductiva que he sido hoy…
¡Y voilá! Aquí hay un listado de las cosas con las que tiendo a perder el tiempo. Las anoté para intentar eliminar algunos casos tontos de hábitos negligentes y contraproducentes. Espero que tú también hagas tu lista e intentes trabajar para tachar alguno o todos.
Este mes hemos preparado para ti tres plantillas estupendas. Échales un vistazo si quieres asar una parrilla y mejorar la comunicación en tu equipo.
Viaje del sueños Casi cada uno de nosotros tiene algun sueño. Uno de los sueños más populares es viajar a lugares lejanos. Sin embargo, la mayoría de nosotros no sabemos dónde ni cómo empezar, y el sueño sigue siendo sólo un sueño. Si estás en esa posición y deseas cambiar el sueño en realidad esta plantilla podría ser un buen lugar para comenzar.
Nuestra parte preferida de cada seminario web es la sesión de Preguntas y respuestas, por tanto, ¡nuestro próximo seminario web estará dedicado por completo a contestar tus preguntas! Aprovecha tu oportunidad de AMA - Ask Michael Anything!
Si fue así—¡tenemos una sorpresa para ti!
Y si participaste en la sesión en directo pero te gustaría verlo de nuevo—¡también tenemos una sorpresa para ti!
Puedes ver nuestro último seminario de web de forma gratuita - ¡solo regístrate en el archivo web de Nozbe! El CEO de Nozbe se centró en los tres pasos para lograr cada objetivo y cómo aplicarlos, además explicó cómo planificar tus vacaciones con nuestras nuevas plantillas Nozbe.how
Ten en cuenta que este seminario web se impartió en inglés.
El período de vacaciones en un gran momento para hacer las cosas a las que generalmente (quizás erróneamente) no te atreverías a dedicar tiempo. Sin un trabajo de jornada completa tienes más espacio: tanto física como mentalmente. A menos que vayas a un viaje extremo al Himalaya o similar, intenta utilizar este tiempo para reiniciar tu «disco duro», cambiar las pilas y reflexionar sobre cómo vivir mejor, trabajar de forma más inteligente y ser más feliz :-)
Nos alegra compartir algunas plantillas creadas recientemente por la comunidad Nozbe y los miembros de nuestro equipo. Échale un vistazo si quieres entender de que trata el esencialismo moderno o aprender a cocinar.
Estamos encantados de anunciar dos cosas importantes sobre Nozbe.how:
Su nuevo diseño funcional
y
Un concurso mundial para elegir las mejores plantillas de proyecto.
¿Recuerdas qué es Nozbe.how?
Gracias a las plantillas Nozbe.how puedes compartir de forma activa tus propios proyectos con otros. Son la mar de prácticas para bloggers, orientadores y cualquiera que quiera enseñar a otros cómo actuar de forma más eficaz y optimizar su trabajo.
Todo lo que necesitas saber sobre Nozbe.HOW está aquí.
Esta es una publicación de nuestro usuario Mike St. Pierre, Nozbe Ambassador y formador en línea. ¡Los usuarios de Nozbe tienen un descuento del 20 % en el nuevo sistema de productividad de Mike: «Never Miss a Thing»!
Me llamo Mike St. Pierre, líder sin ánimo de lucro en América y aficionado a Nozbe. Mi equipo utiliza Nozbe y nuestra productividad se ha visto incrementada en un 30-40 % desde que usamos las funciones de la lista compartida y la capacidad de delegar tareas.
Se trata de una publicación que recibimos de Robby Miles - nuestro Ambassador, gurú de la productividad y verdaderamente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres aprender más acerca de las ventajas de la gestión de proyectos simple, enviar tareas por correo electrónico y usar las plantillas de proyecto.
Me llamo Robby Miles y soy padre, profesor de historia, oficial del ejército, trabajador independiente por internet y Nozbe Ambassador. Probablemente llevo demasiadas cosas en marcha, pero Nozbe es la única herramienta en la que confío para mantener organizadas todas las diferentes áreas de mi vida. Entonces, ¿cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo?
Etiquetas de proyecto
Agradezco que Nozbe utilice un sistema de proyectos «simple» cuando se trata de estar al tanto de todas las diversas tareas que están por ahí. Gestión de proyectos «sencilla» significa que no hay tareas escondidas en las profundidades dentro de las subtareas, dentro de las tareas, dentro de los proyectos, dentro de las carpetas. Entiendes la idea. Todo está visible a un par de clics. En muchas aplicaciones, es fácil perder las tareas. No con Nozbe.
Llega a nuestro blog la publicación de otro invitado. En esta ocasión,una fantástica usuaria de Nozbe, Michele Wiedemer de Virtual Customer Learning comparte sus métodos principales para agregar tareas a Nozbe. Mira si conoces todas las opciones que nos describe :-)
Me llamo Michele Wiedemer. Llevo más de 10 años de freelance (como escritora técnica, desarrolladora de videotutoriales, diseñadora docente y desarrolladora de aprendizaje digital) y durante ese tiempo he probado varios sistemas y métodos diferentes para hacer el seguimiento de tareas en múltiples proyectos.
Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.
Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.
Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.
Miles de cosas por hacer en un solo día? La optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Rutinas te pueden ayudar a realizar tus metas. Crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad pueden ser tu clave. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.
Únete a nosotros en nuestro seminario web gratuito este año ¡y aprende diez consejos y trucos que aumentarán tu productividad!
Esta vez Michael Sliwinski, CEO de Nozbe, se va a centrar en 10 consejos prácticos de productividad inspirados en su «Curso Diez pasos para mejorar la productividad». Verás nuevas ideas, nuevos ejemplos y nuevas maneras del uso de Nozbe para lograr más objetivos y organizarte incluso con más eficacia.
Inscríbete en mi seminario web GRATUITO ¿Cuándo?
Una entrevista con Dominik Juszczyk, coach de Gallup Certified Strengths, que ayuda a los equipos a incrementar su productividad y eficiencia.
Durante nuestra última reunión de Nozbe has realizado un taller para nuestro equipo. Se trataba sobre todo de nuestros talentos :-) La reunión se basaba en nuestros resultados obtenidos en el test StrengthsFinder creado en el Gallup Strengths Center que habíamos realizado previamente. Por de pronto, ¿qué son los «talentos»?
Al escuchar la palabra «talento», normalmente pensamos en alguien que puede cantar, bailar o hacer algo diferente y único. Pensamos en ellos según el popular programa de televisión «Got Talent». Al trabajar según los cánones de los talentos y fortalezas basados en un método de desarrollo, nosotros usamos una definición diferente. Un talento puede ser la habilidad de tomar decisiones rápidas, adoptar un enfoque prudente ante un problema, analizar las emociones de otras personas, hablar con desconocidos. Cada uno de estos rasgos es un talento. La definición oficial de talento de la Organización Gallup como un modelo innato y recurrente de reacción, sentimiento y acción.
Nos alegra compartir algunas plantillas creadas recientemente por la comunidad Nozbe y los miembros de nuestro equipo. Échales un vistazo si quieres asar una parrilla y mejorar la comunicación en tu equipo.
Barbacoa
Llega la primavera y el verano, dias con sol y alegría. Casi todos queremos divertirnos, quedar con amigos o pasar tiempo con la famila. ¿porque no asar a la parrilla? Aquí hay una plantilla Nozbe.how que te presenta con aspectos más importantes.
Si fue así—¡tenemos una sorpresa para ti! Y si participaste en la sesión en directo pero te gustaría verlo de nuevo—¡también tenemos una sorpresa para ti!
Aquí está la grabación del seminario web que impartió Michael el 6 de abril. El CEO de Nozbe se centró en 10 consejos prácticos de productividad inspirados en su «Curso Diez pasos para mejorar la productividad». Presentó nuevas perspectivas, nuevos ejemplos y formas extremadamente prácticas de usar Nozbe para organizarte incluso con más eficacia.
Esta es una publicación del invitado Chad Garrett - nuestro ambassador, usuario avanzado y gran defensor de GTD («Getting Things Done», traducido al español como «Organízate con eficacia»). Puedes ver qué funciones de Nozbe utiliza y cómo trata las «tareas sueltas».
Me llamo Chad Garrett y soy el presidente de Productivity Grid, LLC y Ambassador de Nozbe. Nozbe es realmente la herramienta de productividad perfecta. Soy un gran defensor de la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen y Nozbe encaja perfectamente en este flujo de trabajo. ¿Cómo utilizo Nozbe? Empecemos por dónde pongo mis tareas.
Proyectos depósito
Todo en Nozbe va en un proyecto (según queda definido en GTD, cualquier cosa que tiene dos o más pasos para completarlo). Actualmente tengo alrededor de 75 proyectos. Puede que parezca mucho, pero en realidad no—¡todos estamos muy ocupados!
No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.
¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?
El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente.
Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.
Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:
Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización pasan a ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.
En los mensajes de nuestros usuarios se repiten preguntas frequentes. A menudo los usuarios no están seguros de que se puede hacer y por dónde en la configuración y en la vista del calendario.
Por lo tanto creamos unas plantillas para ayudar a todos en manejar su cuenta Nozbe y también para explicar todo a cerca del calendario. Además como integración con One Drive es la más actual y menos conocida, también creamos una plantilla a cerca de ello.
Hoy, tenemos un artículo increíble escrito por Gene Rosen, un fiel y activo usuario de Nozbe. ¡Aquí está!
Introducción
Me tropecé con Nozbe hace varios años mientras buscaba —una vez más— el sistema ideal de gestión de tareas multiplataforma. Incluso entonces, Nozbe tenía un interfaz limpio, nítido y potente. Hoy en día, Nozbe destaca como la máxima expresión de un sistema de gestión de tareas bien diseñado.
Nos hemos quedado impresionados con cuántas personas se inscribieron y asistieron en directo a nuestro seminario web. Tuvo tanto éxito que hemos decidido compartir con vosotros la grabación. Esperamos que te ayudará a «refrescar» tus capacidades de productividad y los trucos y consejos te proporcionarán lo necesario para alcanzar todos tus objetivos este año y después.
Mira la grabación de nuestro seminario web EN DIRECTO: «Nuestra evolución en productividad: de Personal a Business en los últimos 10 años de Nozbe»
Presentamos una serie de 4 plantillas a cerca de las tareas y creación de ellas.
Tareas son un lado de proyectos el sistema nervioso de un sistema de eficazmente sano. Es muy importante crearlas y mantenerlas en orden y claro.
Por lo tanto decidimos crear unas plantillas que ayudarán a usuarios nuevos tal como los más avanzados en conocer todos los trucos.
Presentamos un articulo de Kamil Wolniak - el autor del blog AprendizFinanciero.com y usuario de Nozbe. Aprenderán de el, enriquecerán su contenido - blog, sitio web o portal corporativo - con plantillas Nozbe.how!
¿Eres un blogger o creador de contenido? Con plantillas Nozbe.how puedes convertir tu contenido en los proyectos paso a paso para mejorar tu experiencia y la de tus seguidores.
Tienes trabajo pendiente, se aproximan los plazos de entrega. Entonces: un accidente, robo, daño… Todos hemos sufrido esto (o, al menos, conocemos a alguien a quien le ha pasado). Si eres #iPadOnly y dispones de un dispositivo secundario, tienes suerte. Pero si no, te ves obligado a utilizar un dispositivo público o de un amigo.
O, en una situación más común: en algunas empresas la gente trabaja en ordenadores restringidos y los empleados no pueden instalar software que no esté enumerado en la lista blanca.
Afortunadamente, la web moderna está repleta de herramientas con todas las funciones listas para ayudarte mediante tu navegador, independientemente del sistema operativo. Esto significa que en cualquier momento en que estés conectado a Internet, ¡estás equipado con potentes armas de productividad! A continuación te indico mis herramientas favoritas. Algunas siempre están abiertas en mi navegador, incluso en mi propio ordenador portátil.
Hay personas que confían completamente en sus calendarios; trabajan reduciendo los espacios en blanco en su plan, minimizando el tiempo dedicado a reuniones y tareas y optimizando procesos. Pero, ¿y si esto no es suficiente para mejorar nuestras jornadas completamente?
Me gustaría invitarte a mi primer Webinar gratuito en Español: “10 Pasos para la Máxima Productividad”, que tendrá lugar el próximo martes, 9 de Agosto:
Aprende los trucos básicos de productividad, como gestionar tareas, organizar proyectos, trabajar en equipo y mucho más! Al final de Webinar tendrás la oportunidad de hacerme preguntas y yo te las responderé en vivo!
El primer webinar oficial de Nozbe en Español tendrá lugar el próximo martes, 9 de Agosto a las:
Tan solo un breve recordatorio puesto que todavía tengo una plaza disponible para ti en mi seminario web de productividad sobre los secretos de la colaboración mediante proyectos, ¡únete ahora y aprende a comunicarte mediante tareas!
Regístrate en mi seminario web «Cómo comunicarse mediante tareas y dejar de utilizar el correo electrónico para lograr objetivos»
Aprende cómo llevar tu productividad a un nuevo nivel al compartir proyectos con otros, lograr objetivos juntos y enseñar a tu equipo a comunicarse mediante la delegación de tareas en lugar de enviar mensajes de correo electrónico.
Bienvenido a nestra nueva publicación «how to» donde la comunidad Nozbe comparte cómo se puede lograr casi cualquier cosa siguiendo paso a paso una sencilla plantilla Nozbe.how, al igual que las que hay en el tema de cafe.
¿Has pensado alguna vez cómo gestionan sus vidas los famosos? ¿Puede una aplicación como Nozbe ayudarles a estar organizados? Tenemos la respuesta: por supuesto, puede. Hoy contamos con un invitado especial para que nos hable de esto. Piotr Rubik, compositor y músico, explica por qué le gusta Nozbe y cómo lo utiliza cuando está trabajando con su equipo creativo.
Acerca de Piotr Piotr Rubik es un compositor polaco de música sinfónica, popo, para cine y teatro.
Viene primavera. Casi todos pensamos en limpiar e areglar las cosas. Por que no empezar con tu oficina.
Hemos creado esta plantilla para ayudarte y darte algunas ideas.
Limpiar espacio de trabajo parece una cosa simple, una en cual no se tiene que pensar mucho… pero no lo es.
Cada persona tiene sus pasiones. Hay gente que les gusta leer libros, otros prefieren escribirlas; hay tales a quien los que se interesan en deportes especialmente carreras son simplemente locos… y por supuesto estos locos, para quienes no es locura solo una manera de vida.
Si deseas darle una oportunidad, esta plantilla es para ti.
La he creado de mis experiencias y es todavía muy básica, pero te dará una buena idea por donde empezar.
A unos les gusta conducir, al otros - escribir
Hace tiempo cree mi propio blog. Empede sin plan, solo escribiendo. Hora, 2 años después, descubrí que me gustaría que mis ideas serán de ayuda a mas gente.
Y me siento mal por no haber leído antes a cerca de este tema. No es tan fácil como parece y podemos decir que perdí mucho tiempo.
Para ayudar a otros no cometer el mismo error he creado una plantilla.
Hay, por supuesto, mas materiales pero estos me parecían mas útil y sencillo.
He personalizado Nozbe creando encabezamientos para utilizar dentro de mi lista de prioridades para planificar mi semana y mis días. Una de las ventajas de todo esto es, como dice David Allen, la capacidad de «Renegociar los acuerdos conmigo mismo…» por lo que cuando mi día o semana previamente planeada no va tal como estaba planificada, simplemente puedo reordenar las tareas en un momento.
Bienvenido a un nuevo episodio de nuestra publicación «how to» donde la comunidad Nozbe comparte cómo se puede lograr casi cualquier cosa siguiendo paso a paso una sencilla plantilla Nozbe.how, al igual que las hay en Varsovia o Moscú.
Día de San Valentín. O la fiesta del Día de los Enamorados… Todo comenzó como una celebración litúrgica de un santo cristiano llamado Valentinus. Ha evolucionado a una ocasión en la que los enamorados expresan su amor el uno por el otro regalando flores, ofreciendo dulces y enviando tarjetas de felicitación desde hace unos 300 años en Inglaterra.
Hoy en día se celebra en muchos países de todo el mundo, aunque no es un día festivo en ninguno de ellos, probablemente.
¿Sabías que con Nozbe puedes guardar un proyecto como plantilla para luego? Como un albarán, una receta o una lista de control más larga. Una vez que has guardado la plantilla, puedes ir a «Plantillas» en tu cuenta Nozbe y crear un proyecto nuevo a partir de ella. ¡Pero todavía hay más!
Ahora puedes compartir tus plantillas - ¡con una persona solo o con todo el mundo!
No tienes más que ir a la configuración de tu plantilla y escoger la opción «Hacer público» y obtendrás un enlace del tipo Nozbe.
¡Otro día, otro regalo para ti!
Seguro que recuerdas nuestro curso en vídeo llamado «Diez pasos para mejorar la productividad» Mucha gente (no solo usuarios de Nozbe) han utilizado con éxito esta gran dosis de conocimientos para mejorar sus vidas. Por eso, hemos preparado una versión en audio de este curso para que puedas tener acceso al mismo incluso con mayor facilidad.
Hoy, puesto que seguimos celebrando el noveno cumpleaños de Nozbe, nos gustaría darte gratis - «Audiolibro Diez pasos para mejorar la productividad» - descárgalo como archivos MP3.
2015 fue el año que trajo nuevas posibilidades para la automatización en plataformas móviles, en particular en iOS. En el comienzo del 2016 es un buen momento para ajustar nuestros flujos de trabajo y hacerlos incluso más eficaces.
En esta publicación voy a mostrar unos cuantos ejemplos de cómo pueden funcionar con Nozbe estas herramientas de automatización. Gracias a nuestra integración por correo electrónico, hashtags y soporte Markdown podemos hacer algo realmente interesante. Aquí lo tienes:
De forma regular presentamos a usuarios de Nozbe de todo el mundo. Hoy visitamos España para conocer a Pedro Rodinger y aprender su manera de abordar sus objetivos profesionales con Nozbe.
¿Quién es Pedro?
Me llamo Pedro Rodinger, formo parte del cuadro directivo y cuento con más de 20 años de experiencia en el campo de las finanzas y la contabilidad por un lado y de la propiedad industrial por otro lado. Trabajo en un entorno internacional prestando atención especial a la organización e implementación de sistemas TI y gestión de personal.
Estoy casado pero no tengo hijos. Mi esposa y yo vivimos en Alicante, España. En mi tiempo libre, soy un apasionado voluntario en Cruz Roja Española en Alicante.
El papel de Nozbe
Llevo utilizando Nozbe desde hace más de dos años. Hoy, me gustaría explicar cómo utilizo la aplicación para controlar el cumplimiento de mis objetivos anuales mediante unas tareas específicas y un contexto particular.
Con el creciente número de usuarios, la estructura de las consultas cambia y evoluciona. Últimamente he visto un nuevo grupo de usuarios principiantes. Proceden de tres grupos principales: educación, medicina y derecho.
Su pregunta más frecuente es «CÓMO» - ¿cómo puedo aplicar Nozbe a mi rutina diaria? Así surgió la idea de escribir una breve serie de publicaciones con sugerencias: ideas que van a proporcionar una base para tus propias invenciones.
¿Sabías que Nozbe te puede ayudar a crear un nuevo hábito? Tomemos como ejemplo el aprendizaje de otro idioma. ¿Quién no desea hablar otro idioma más? ¿eh? Digamos… Francés…
Antes de empezar
Investigaciones científicas han descubierto ciertos mecanismos que rigen el proceso de crear un hábito. Basándonos en esto, podemos formular un par de consejos que te ayudarán a despegar.
Establece un gran objetivo - visualiza lo que quieres lograr y por qué. Reflexiona y asegúrate de que aprender un nuevo idioma es algo que realmente quieres y necesitas.
Hazlo tan fácil que no puedas decir no — Leo Babauta - empieza a aproximarte a tu gran objetivo con pasos pequeños. Intenta establecer las tareas tan fácilmente que puedas hacerlas sin motivación (que es variable y difiere dependiendo del día, del tiempo y demás circunstancias).
Crear hábitos pegadizos es mucho más fácil si utilizas rutinas que ya tienes en lugar de intentar luchar contra ellas o modificarlas. Es bueno construir tu plan alrededor de desencadenadores que te permitan saber que es el momento de trabajar en tu hábito, por ejemplo, después de levantarme y beber un vaso de agua aprendo francés.
Cuando falles, vuelve a tu rutina tan rápido como sea posible. ¡No te preocupes! Fallar en un hábito una o dos veces, independientemente de la etapa en que suceda, no tiene una repercusión importante en tu progreso a largo plazo. En lugar de intentar ser perfecto, sé bueno y compasivo contigo mismo. ¡Estás haciendo un gran trabajo!
De acuerdo. Ahora que ya conocemos las reglas, empecemos a trabajar :)
Una de las publicaciones más populares de mi blog personal es la que realicé acerca de «Técnica Pomodoro y Calendario Unschedule», donde explico cómo: la Técnica Pomodoro y el «Calendario Unschedule» del libro de Neil Fiore «El hábito del ahora» pueden funcionar juntos. Pero desde que lo publiqué he mejorado el concepto y he pasado de un calendario en papel a una plantilla de Nozbe que me funciona aún mejor. Realmente esta técnica es muy eficaz. La llevo utilizando muchos días y prácticamente no puedes tener un día malo, de baja productividad, si la implementas, quedas advertido - te va a hacer mucho más productivo :-)
¿Qué son «Pomodoro» y «Unschedule»?
Pero antes de empezar, vamos a explicar brevemente los conceptos de «Pomodoro» y «Unschedule»:
Pomodoro es una técnica que te pide que programes 25 minutos en un temporizador y que trabajes en algo hasta que suene el temporizador. A continuación, 5 minutos de descanso. Después, repite. La premisa es que sabiendo que el temporizador está en marcha y con la limitación de tiempo de 25 minutos, trabajarás mejor, más rápido y con mayor atención.
Unschedule es un tipo de calendario en el que no planificas tu trabajo, solamente incluyes reuniones y «cosas divertidas» en algún lugar entre las reuniones. Solo planificas estas. Así te quedan espacios de tiempo en blanco que ahora puedes llenar con el trabajo. La premisa es similar - la limitación de tiempo de saber que solamente te quedan X horas de trabajo y después una reunión, hace que te centres más… y saber que en unas pocas horas llegará tu «momento de salir a correr», te motiva a trabajar más duro y que te «merezcas» tu recompensa.
Mi plantilla Pomodoro/Unschedule en Nozbe
Ahora, los aspectos básicos. Cómo mezclo ambos conceptos y los utilizo en Nozbe.
He creado un nuevo proyecto en Nozbe llamado «Hoy» y lo he llenado de tareas que describen cada 30 minutos de mi día. De esta manera, la primera tarea es «6 - 6:30», la segunda es «6:30 - 7», la tercera es «7 - 7:30»… y así sucesivamente. Mi día empieza a las 6 de la mañana y termina a las 6 de la tarde, por lo que he creado 24 tareas para cada media hora de mi día. Si he de hacer algunas cosas repetitivas como «desayuno» o «llevar a mi hija al colegio» lo pongo también en el nombre de la tarea, puesto que tienen lugar cada día y a la misma hora.
Una vez hecho, abrí la barra lateral (i) y creé una plantilla a partir de este proyecto denominado «Hoy». Entonces finalicé el proyecto para eliminarlo de mi lista de proyectos.
Ahora cada día por la mañana voy a mis «plantillas» de Nozbe y abro la «Plantilla Hoy» y creo un nuevo proyecto a partir de esta plantilla con la fecha de hoy: «24 de julio» - de esta forma este proyecto se colocará automáticamente en la parte superior de mi lista de proyectos. Aquí una captura de mi pantalla:
Una vez que se crea el proyecto, puedo retocarlo y a continuación utilizarlo cada 30 minutos.
A continuación cómo retoco mi proyecto para hoy y lo cumplo:
Publicación de uno de nuestros usuarios avanzados de Nozbe: Michael Hyatt, autor del best-seller del «New York Times», «Plataforma: Hazte oír en un mundo ruidoso». También es el fundador de Platform University y del curso enormemente popular, [Cinco días para el mejor año de tu vida][bye].
Si vas a lograr tus objetivos en el año 2015. debes disponer de un medio para seguir tu progreso, de modo que realmente lo logres.
