Nozbe es una aplicación de productividad y su sencilla interfaz de proyectos, tareas y comentarios, que funciona en todos tus dispositivos, está completamente orientada a la acción. No queríamos introducir distracciones adicionales ni favorecer que se dedicara tiempo a charlar en lugar de dedicarlo al trabajo real. Sin embargo, nos dimos cuenta de lo interesante que podría ser tener toda la comunicación de tu equipo en un mismo lugar. En cualquier dispositivo. Así que hemos resuelto cómo introducir Mensajes al estilo Nozbe.
La cooperación eficaz es clave para el éxito de cualquier proyecto. Ya sea que trabaje con equipos internos o con contratistas, encontrar las herramientas y los métodos adecuados para la colaboración puede agilizar sus procesos y aumentar la productividad.
Infórmate sobre “ping-pong de tareas”, que es como llamamos a un proceso modelo para realizar tareas y proyectos en equipo, utilizando básicamente cualquier aplicación de colaboración existente.
Nozbe es tu sencilla aplicación de gestión del trabajo. Escuchamos constantemente sus comentarios e intentamos agregar funciones nuevas y prácticas que le harán la vida más fácil.
Acabas de decidir trasladar tu trabajo a una aplicación de gestión de proyectos y tareas, pero no estás seguro de cómo empezar. Descubre cómo puedes dividir tu trabajo en tareas y proyectos. Un poco más adelante, también encontrarás ejemplos prácticos de proyectos que podrías configurar en tu herramienta de gestión de trabajo.
¡Tenemos 2 noticias muy interesantes para ti! 1️⃣ Planes Business de Nozbe nuevos para empresas en crecimiento. 2️⃣ Nuevos límites para las cuentas gratuitas de Nozbe.
Estamos entusiasmados con la presentación de Migrador, una ingeniosa función creada para aquellos usuarios de Nozbe Personal que quieran cambiarse a Nozbe o simplemente para probar nuestra aplicación nueva y ver si se puede convertir en SU aplicación.
Nozbe se ha convertido en un gran producto que es tan bueno como Nozbe Personal en algunos aspectos y mucho mejor en otros. Hoy me siento orgulloso de anunciar que Nozbe es el futuro del trabajo en equipo.
La próxima semana celebraremos el 15.º cumpleaños de Nozbe. Tenemos algo preparado para todos nuestros usuarios, así que hay que estar atentos a nuestras noticias. Hoy me gustaría compartir algunas ideas del área de Desarrollo de productos.
Cuando los equipos empiezan a buscar la herramienta de colaboración perfecta, suelen buscar la ayuda de amigos con más experiencia y mejor organizados en el negocio. ¡Entonces es cuando tú intervienes!
¿Quieres cuidar tu productividad o aumentar la eficiencia de tu negocio? Necesitas una buena herramienta para tareas pendientes. Descubre cuál de nuestras dos aplicaciones se adapta mejor a tus necesidades.
A continuación, Michael, fundador y CEO de Nozbe, presenta las principales funciones de Nozbe, la interfaz de la aplicación y la mejor manera de utilizar nuestro software para impulsar el trabajo en equipo.
Si quieres ver cómo funciona nuestra aplicación de colaboración en equipo y cómo puedes usarla para impulsar la comunicación en tu equipo, mira este video.
Ya han pasado 4 meses desde que lanzamos Nozbe Teams, nuestra aplicación colaborativa para pequeñas empresas. Fue al principio de la pandemia de la COVID-19 y ofrecimos la aplicación de forma completamente gratuita para ayudar a empresas de todo el mundo a cambiar al modo de trabajo desde casa. En mayo, introdujimos las cuentas Premium y recibimos unas reacciones fabulosas por parte de nuestros primeros clientes. Ahora, que hemos desarrollado un proceso que nos permite ofrecer funciones nuevas y mejoras cada 1-2 semanas, mira lo nuevo que se ha distribuido recientemente en Nozbe Teams.
Cuando lanzamos Nozbe, sabíamos que teníamos que hacer todo lo posible para mostrar nuestra nueva aplicación y enseñar que puede ayudar a equipos pequeños a hacer cosas grandes.
Tu equipo necesita un espacio seguro para trabajar y cambiar impresiones. Deberían tener un espacio para la organización natural y mantener todo en orden. Queréis comunicaros de forma eficaz, avanzar en vuestros proyectos y aseguraros de que nada se pierda, ¿verdad?
Cuando se trabaja en equipo, no importa lo duro que trabajes para intentar hacer avanzar los proyectos, el resultado no depende totalmente de ti. A veces puede ser frustrante. No importa lo hábiles que sean y comprometidos que estén tus compañeros, tus esfuerzos pueden verse fácilmente obstaculizados. Sin embargo, hay una forma de que tu trabajo prospere. Necesitas un entorno que respalde el trabajo en equipo. Un sistema de comunicación sólido y una herramienta de colaboración bien diseñada os ayudará a alcanzar vuestros objetivos juntos más rápidamente, independientemente de si se trabaja en una oficina o en remoto.
En esta publicación del blog me gustaría explicar por qué la seguridad y protección de tus datos es nuestra prioridad, lo que hemos hecho hasta ahora y lo que vamos a hacer en breve para hacerla incluso mejor y más segura para que puedas cumplir objetivos y comunicarte eficazmente mediante tareas en Nozbe Teams.
Como hemos anunciado recientemente, poco a poco nos hemos convertido en una empresa de dos productos. Estamos planeando lanzar la fase Open Beta de Nozbe Teams muy pronto, lo que significa que actualmente hemos estado centrando nuestros esfuerzos en el desarrollo de la nueva aplicación. Sin embargo, ten en cuenta en todo momento que también queremos mantener y mejorar la aplicación Nozbe existente durante los próximos años. Mira, en lo que estábamos y en lo que estamos trabajando:
Te sigues preguntando en qué fase se encuentran los trabajos de la nueva aplicación de colaboración y gestión de proyectos que estamos desarrollando para equipos pequeños y medianos. Bueno, han pasado muchas cosas y queremos compartir el informe de progreso de Nozbe (también conocido como Nozbe 4) con vosotros aquí y ahora. Empecemos:
Al trabajar en equipo, tu productividad se ve afectada por las decisiones y hábitos de los demás miembros. Incluso si eres muy eficiente y siempre cumples con los plazos de entrega, el equipo en su conjunto podría tener dificultades para comunicarse y entregar las cosas a tiempo. Si a tus compañeros de equipo y a ti os resulta difícil hacer las cosas juntos, sigue leyendo y verás cómo puede ayudarte Nozbe.
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios plantean en sus correos electrónicos. Este mes te presentamos las etiquetas.
Responderé algunas de las preguntas más habituales sobre las etiquetas para mostrarte lo útiles que son.
Lo primero es lo primero: Estoy muy a favor de Nozbe. Este artículo demostrará de dónde viene mi parcialidad. Para mí, Nozbe es mucho más que un simple gestor de tareas: es un sistema de gestión de la vida como un todo, orienta todas las áreas de mi vida.
Hoy es 4/4… y lanzamos el preestreno de… Nozbe 4 (Nozbe Teams). Nuestra nueva visión de la productividad en equipo. Una herramienta que ayudará a los equipos pequeños a hacer grandes cosas.
Después de más de 3 años de trabajo… y unos meses de pruebas internas, nos gustaría invitar a los primeros equipos a probar nuestro Nozbe 4 (Nozbe Teams) completamente nuevo. Si sientes curiosidad por saber qué le depara el futuro a Nozbe, sigue leyendo:
La mayoría de las personas que crean contenido utilizan un calendario de contenidos (un calendario editorial) de alguna forma. En pocas palabras, un calendario de contenidos funciona como un centinela para controlar el proceso de publicación y asegurar que tu contenido aparezca periódicamente.
En esta publicación, vas a aprender:
Cómo planificar las entradas de tu blog con antelación utilizando Nozbe
Cómo aprovechar las categorías de Nozbe para realizar un seguimiento del proceso de publicación (estado de las entradas del blog)
Cómo programar la publicación
Cómo hacer de la escritura una prioridad
Cómo ser profesional con las funciones ocultas de Nozbe
En el centro de Nozbe están tus proyectos. Y así es como se empieza a crear un calendario de contenidos…
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios plantean en sus correos electrónicos. Este mes, hablamos de datos y de los distintos niveles de acceso que los miembros del equipo pueden tener en Nozbe. Intentaré responder a tus preguntas y explicar por qué es útil ascender a algunos de tus usuarios a administradores de equipos o proyectos.
Si estás empezando a usar Nozbe como tu herramienta personal de gestión de proyectos y también, como un refuerzo de colaboración en equipo, sigue leyendo.
Bienvenido de nuevo a nuestra serie de P+F en la que respondemos preguntas populares que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Esta vez queremos hablar de archivado.
Nozbe está disponible en muchos idiomas. Ofrecemos no solo la aplicación, sino también materiales de formación, publicaciones en blogs, campañas por correo electrónico y boletines informativos en varios idiomas. Para que estos materiales sean clasificados y entregados puntualmente, hemos establecido un sistema sencillo de colaboración con traductores freelance de todo el mundo.
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que abordamos las preguntas más habituales que nuestros usuarios nos envían en sus correos electrónicos. En esta publicación en el blog, observaremos con más detalle las funciones de colaboración de Nozbe.
En los últimos días hemos lanzado una nueva versión de nuestra aplicación Nozbe 3.8. Nos centramos principalmente en aplicaciones móviles para enriquecer la experiencia del usuario nativo de Nozbe. En esta publicación del blog, me centraré en las nuevas características de la aplicación iOS. Si utilizas Android, consulta esta publicación.
Estamos en plena temporada de verano. Sin embargo, en Nozbe estamos trabajando muy duro. Tenemos una gran comunidad de clientes y queremos ofrecerles la mejor plataforma de productividad y experiencia. Con la última actualización —Nozbe 3.8— nos hemos centrado en nuestras aplicaciones móviles. Tanto Android como iOS recibieron mucho cariño de nuestro equipo de desarrollo. En esta entrada del blog me gustaría centrarme en algunas cosas nuevas y geniales para los usuarios de Android.
Así que has decidido darle una oportunidad a Nozbe. Te has registrado, descargado la aplicación a tu ordenador o a tu teléfono móvil… ¡Estamos encantados! ¡Y esperamos que tú también! Sigue leyendo, sigue los consejos y lleva tu productividad a un nivel completamente nuevo. ¡Vamos a empezar!
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes vamos a echar un vistazo más de cerca a los ajustes de la cuenta y otras opciones administrativas en Nozbe Personal.
¿Sabías que puedes integrar algunas de las aplicaciones de seguimiento de tiempo con Nozbe? ¡De esta manera puedes ver exactamente cuántas horas pasas trabajando en varios proyectos, tareas y otras actividades!
Una gran noticia para todos los entusiastas del seguimiento del tiempo: PomoDone, una de las aplicaciones líderes del mercado, ¡ahora puede hacer un seguimiento de tu tiempo dedicado a las tareas! Lee cómo funciona y cómo obtener un mes gratis de PomoDone.
¿Trabajas en el sector seguros o relacionado y te preguntas cómo utilizar Nozbe para colaborar con tus clientes? En este artículo presentamos métodos y soluciones que pueden ayudar a los agentes de seguros, así como a otros profesionales de este sector, a aumentar su eficacia a actuar de una manera más estructurada.
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas habituales que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes, echaremos un vistazo a las opciones de clasificación y filtrado.
¿Utilizas iCal y Outlook y te gustaría conectarlas a tu aplicación de productividad? De momento, no existe ningún método directo para vincular estas aplicaciones. Sin embargo, ¡es posible hacer que trabajen juntas! Sigue leyendo para saber cómo.
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios plantean en sus correos electrónicos. Este mes vamos a echar un vistazo a una gran función que te permite gestionar tus tareas eficazmente: categorías en Nozbe.
Nozbe siempre ha sido una gran herramienta de comunicación para los equipos. Muchas empresas lo utilizan cada día para asíncronicamente asignar tareas y debatir contextualmente la posible solución para cada tarea. Para marcarlos todos finalmente como hechos ✅. Con la nueva versión Nozbe 3.7 el flujo de comunicación en tu empresa puede ser incluso más fácil que antes. También hemos traído algunos extras para los usuarios de Android, entusiastas de los temas oscuros y más. Sigue leyendo para ver cómo las nuevas características pueden incrementar tu productividad y hacer que el uso de Nozbe sea aún más cómodo.
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes, vamos a hablar de las plantillas Nozbe que puedes encontrar en Nozbe.how.
Recientemente, nos hemos dado cuenta de que muchos de vosotros tenéis dudas acerca de las plantillas.
Intentaré responder vuestras preguntas y explicar por qué las plantillas son útiles y cómo se pueden utilizar las plantillas de otros usuarios.
Hoy hace exactamente 11 años, un joven aspirante a empresario/programador desde un apartamento alquilado en Varsovia, capital de un país de Europa Central llamado Polonia, lanzó una aplicación Web 2.0 de productividad inspirada en el libro de David Allen «Organízate con eficacia». Ese era yo y cuando empecé con Nozbe nunca me hubiese atrevido a soñar que 11 años después estaría dirigiendo esta increíble empresa con aplicaciones Nozbe para todas las plataformas principales y que medio millón de personas de todo el mundo utilizan… ¡Feliz cumpleaños, Nozbe! Acabas de cumplir 11 años y como tu fundador te escribo esta publicación para ofrecer a todos vosotros unos cuantos detalles de dónde venimos y adónde vamos a ir los próximos meses y años. Aquí toda la información:
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes, hablamos de listas de control.
Hola y bienvenido a nuestra serie de P+F en la que abordamos preguntas populares que nuestros usuarios nos envían por correo electrónico. Este mes trataremos qué tareas debemos realizar realmente en primer lugar y cómo podemos establecer diferentes niveles de prioridad en Nozbe.
Bienvenido de nuevo a nuestra serie mensual donde respondemos las preguntas más frecuentes planteadas por nuestros usuarios. Este mes vamos a echar un vistazo más de cerca al motor de búsqueda en Nozbe. Cada vez que intentes buscar cierta tarea o un comentario que has leído antes, pero que no tienes ni idea de dónde está, simplemente tienes que ir a la pestaña Buscar ¡y lo encontrarás inmediatamente! Personalmente, esta es una de mis funciones preferidas y más utilizadas, ¡y puede que la tuya también! Pero, ¿conoces realmente todas las diferentes maneras de buscar en Nozbe? ¡Vamos a verlo!
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que respondemos las preguntas habituales que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes, vamos a abordar un tema crucial sobre el control de tu bandeja de entrada y la organización de las tareas que guardas en tu bandeja de entrada en los proyectos correspondientes.
Con Nozbe 3.6 podemos hacer que tu tiempo De vuelta al trabajo sea incluso más productivo. Ahora podrás capturar tareas fácilmente con Siri en tu iPhone o con Google Assistant en tu teléfono Android. Otras funciones interesantes son la opción de búsqueda dentro de las tareas terminadas ✔️ y los recordatorios Nozbe personalizables. Permíteme mostrarte qué es exactamente lo que consigues con Nozbe 3.6.
Bienvenido a nuestra serie de P+F en la que abordamos preguntas populares que nuestros usuarios nos plantean. Este mes hemos estado hablando de dos cuestiones que muchos usuarios y fans GTD se han planteado: cómo tratar las tareas sueltas y algún día/quizás.
Una de las preguntas que sigo recibiendo es por qué he llamado a mi producto de productividad «Nozbe». No significa nada en inglés ni en español… ¿por qué ese nombre? ¿Puede que signifique algo en algún otro idioma? Bueno, realmente no… así que en esta publicación me gustaría compartir contigo la historia que hay detrás del nombre Nozbe…
Desde hace varios años ofrecemos un programa de formación. La comunidad ha crecido y ahora incluye más de 100 cuentas.
Con los años también hemos reunido algunos casos de uso interesantes. Esta publicación ofrece unos cuantos ejemplos, no solo para profesores, puesto que pensamos que pueden ser útiles para cualquiera.
Las personas productivas son las que mejor saben que el recurso más valioso que tienen es el tiempo. Una buena capacidad de organización y la planificación eficaz son las claves del éxito.
Bienvenido/a a nuestra serie de P+F en la que abordamos preguntas populares que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos y mensajes. Este mes vamos a debatir otra potente función: enviar tus tareas a Nozbe por correo electrónico.
Bienvenido/a a nuestra serie de P+F en la que respondemos preguntas populares que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos. Este mes hablamos de incorporarse a un equipo.
Si buscas una alternativa a Wunderlist, Nozbe es la elección perfecta.
Después de recibir numerosas solicitudes de personas interesadas en transferir sus datos de la aplicación de Microsoft a Nozbe, nuestros desarrolladores crearon un sistema de importación fácil de usar. Te permite trasladar todas tus listas, tareas y otros datos de Wunderlist a Nozbe en unos pocos pasos sencillos.
Esta es otra publicación inspiradora de un usuario, la hemos recibido de Robby Miles, nuestro Ambassador, gurú de la productividad y realmente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres impulsar la eficiencia de tu equipo aplicando un método kanban.
¿Qué es kanban?
Kanban es un sistema de gestión de proyectos iniciado por Toyota Motor Company y su sistema de producción «justo a tiempo». Su índole visual facilita la comunicación de los equipos y rápidamente ven qué sucede a medida que avanza el proyecto.
Estructura Kanban
Tradicionalmente los sistemas kanban se dividen en varias fases del proyecto.
Bienvenido/a a nuestra serie de P+F en la que abordamos preguntas populares que nuestros usuarios nos plantean en sus correos electrónicos y mensajes. Este mes debatimos una función de Nozbe infrautilizada pero potente—la posibilidad de dar formato a comentarios de texto utilizando el lenguaje de marcadores Markdown.
¿Sabías que aproximadamente el 65% de la población son visual aprende mirando? La mayoría procesamos la información basada en lo que vemos. También tendemos a prestar más atención a aquellos elementos que destacan. Es por esto que, de vez en cuando, recibimos la siguiente pregunta:
Esta es una publicación de nuestro usuario Mike St. Pierre, Nozbe Ambassador y formador en línea. ¡Los usuarios de Nozbe tienen un descuento del 20 % en el nuevo sistema de productividad de Mike: «Never Miss a Thing»!
Me llamo Mike St. Pierre, líder sin ánimo de lucro en América y aficionado a Nozbe. Mi equipo utiliza Nozbe y nuestra productividad se ha visto incrementada en un 30-40 % desde que usamos las funciones de la lista compartida y la capacidad de delegar tareas.
Contamos con usuarios fantásticos que siempre nos hacen llegar valiosas observaciones. Hoy, con Nozbe 3.5 estamos ofreciendo algunas de las soluciones más deseadas para las necesidades de nuestros usuarios.
Repeticiones personalizadas
Historial de tus tareas completadas
Atajos Touchbar de macOS
Mira nuestra breve descripción de las nuevas posibilidades que ofrece Nozbe 3.5 a tu equipo y a ti.
Se trata de una publicación que recibimos de Robby Miles - nuestro Ambassador, gurú de la productividad y verdaderamente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres aprender más acerca de las ventajas de la gestión de proyectos simple, enviar tareas por correo electrónico y usar las plantillas de proyecto.
Me llamo Robby Miles y soy padre, profesor de historia, oficial del ejército, trabajador independiente por internet y Nozbe Ambassador. Probablemente llevo demasiadas cosas en marcha, pero Nozbe es la única herramienta en la que confío para mantener organizadas todas las diferentes áreas de mi vida. Entonces, ¿cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo?
Etiquetas de proyecto
Agradezco que Nozbe utilice un sistema de proyectos «simple» cuando se trata de estar al tanto de todas las diversas tareas que están por ahí. Gestión de proyectos «sencilla» significa que no hay tareas escondidas en las profundidades dentro de las subtareas, dentro de las tareas, dentro de los proyectos, dentro de las carpetas. Entiendes la idea. Todo está visible a un par de clics. En muchas aplicaciones, es fácil perder las tareas. No con Nozbe.
Llega a nuestro blog la publicación de otro invitado. En esta ocasión,una fantástica usuaria de Nozbe, Michele Wiedemer de Virtual Customer Learning comparte sus métodos principales para agregar tareas a Nozbe. Mira si conoces todas las opciones que nos describe :-)
Me llamo Michele Wiedemer. Llevo más de 10 años de freelance (como escritora técnica, desarrolladora de videotutoriales, diseñadora docente y desarrolladora de aprendizaje digital) y durante ese tiempo he probado varios sistemas y métodos diferentes para hacer el seguimiento de tareas en múltiples proyectos.
Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.
Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.
Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.
Este mes en nuestra serie de P+F abordamos el tema de las invitaciones a equipos y proyectos en Nozbe. Siempre te animamos a que invites a gente a tu equipo y que compartas proyectos con ellos porque creemos que se es más eficiente con colaboración que haciéndolo todo solo.
Muchos de vosotros estáis pensando en colaborar con otros (o ya lo estáis haciendo) y periódicamente recibimos preguntas acerca de invitar a equipos y proyectos.
Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.
¡¡¡Necesito subproyectos!!!
Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.
Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»
Pero puede que no.
Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!
Demasiado grande para caber en un solo proyecto
Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?
Tras el lanzamiento de la serie el mes pasado, hemos escogido otra pregunta frecuente que abordar hoy. Esta cuestión ya se ha planteado en una publicación anterior, pero sigue apareciendo en versiones diferentes en nuestra lista de P+F.
Llevo ayudando a nuestros clientes desde casi el comienzo de Nozbe. El contacto directo con nuestros usuarios siempre ha sido muy valioso para mí y para la creación del equipo de atención al cliente. A lo largo de los años, algunas preguntas reaparecen una y otra vez.
Esta en particular parece que llega en varias versiones:
Esta es una publicación del invitado Chad Garrett - nuestro ambassador, usuario avanzado y gran defensor de GTD («Getting Things Done», traducido al español como «Organízate con eficacia»). Puedes ver qué funciones de Nozbe utiliza y cómo trata las «tareas sueltas».
Me llamo Chad Garrett y soy el presidente de Productivity Grid, LLC y Ambassador de Nozbe. Nozbe es realmente la herramienta de productividad perfecta. Soy un gran defensor de la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen y Nozbe encaja perfectamente en este flujo de trabajo. ¿Cómo utilizo Nozbe? Empecemos por dónde pongo mis tareas.
Proyectos depósito
Todo en Nozbe va en un proyecto (según queda definido en GTD, cualquier cosa que tiene dos o más pasos para completarlo). Actualmente tengo alrededor de 75 proyectos. Puede que parezca mucho, pero en realidad no—¡todos estamos muy ocupados!
No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.
¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?
El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente.
Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.
Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:
¿Has buscado alguna vez en nuestra aplicación o sitio web una función útil o una respuesta específica? Para quienes sí lo han hecho, ¡estamos lanzando una nueva serie de publicaciones del blog! Será un P+F a la manera clásica—las publicaciones contendrán las respuestas a las preguntas que nuestros usuarios nos suelen plantear en sus correos electrónicos a soporte.
Llevo mucho tiempo trabajando en el Equipo de asistencia al cliente de Nozbe. Y me sigue gustando el contacto directo y diario con nuestros clientes. Todas sus preguntas, grandes y pequeñas, observaciones y solicitudes.
Nos hemos dado cuenta de que algunas preguntas se repiten con bastante regularidad. Y no son solo de los usuarios que acaban de iniciar su vida productiva con (y gracias a) Nozbe. Cada usuario tiene un flujo de trabajo y hábitos propios. A menudo, esto significa que se saltan o no se dan cuenta de algunas funciones que ofrece nuestro sistema, a pesar de que indudablemente mejorarían su eficiencia.
Hoy, tenemos un artículo increíble escrito por Gene Rosen, un fiel y activo usuario de Nozbe. ¡Aquí está!
Introducción
Me tropecé con Nozbe hace varios años mientras buscaba —una vez más— el sistema ideal de gestión de tareas multiplataforma. Incluso entonces, Nozbe tenía un interfaz limpio, nítido y potente. Hoy en día, Nozbe destaca como la máxima expresión de un sistema de gestión de tareas bien diseñado.
Espero que no te importe que te envíe este segundo correo electrónico acerca del 10.º aniversario de Nozbe pero no es solo acerca de nuestra oferta de 3 (¡o más!) meses gratis, sino también es acerca de cómo hemos llegado hasta aquí y cómo vamos a celebrar los 10 años de Nozbe.
Así empezó todo:
Puede que no lo sepas, pero Nozbe empezó como mi herramienta personal para gestionar tareas y proyectos.
Nozbe y el Calendario de Google son como los mejores amigos: comparten información, trabajan juntos por el bien de todos y no se molestan entre ellos. Y, por cierto, ¡ambos trabajan para ti! Aprende cómo hacer uso de la integración con el Calendario de Google. Y un calendario en general.
Una de las preguntas más frecuentes que se nos han planteado repetidamente en las últimas semanas es cómo sacar el máximo partido de las funciones de la versión Business de Nozbe. Para responder a esta pregunta, hemos creado un breve tutorial en vídeo acerca de las funciones de equipo y proyecto y Nozbe Ratio. De hecho, ¡los usuarios de Nozbe Pro también pueden aprender algo! ¡Compruébalo por ti mismo!
Presentamos una serie de 4 plantillas a cerca de las tareas y creación de ellas.
Tareas son un lado de proyectos el sistema nervioso de un sistema de eficazmente sano. Es muy importante crearlas y mantenerlas en orden y claro.
Por lo tanto decidimos crear unas plantillas que ayudarán a usuarios nuevos tal como los más avanzados en conocer todos los trucos.
Esta vez todo tiene que ver con iOS. Casi el 50 % de nuestros usuarios ya utiliza iOS 10 y Nozbe 3.3 va dedicado a ellos. Así que échale un vistazo a lo que el equipo Nozbe te ha preparado :)
¡No os preocupéis los fans de Android y de Windows! Estamos desarrollando funciones para vuestras plataformas y pronto las publicaremos en futuras versiones de Nozbe.
Mejor «Agregar a Nozbe» en iOS Hace dos años, cuando salió iOS 8, agregamos a una nueva forma de añadir material a Nozbe: la Extensión de recursos compartidos.
Hay personas que confían completamente en sus calendarios; trabajan reduciendo los espacios en blanco en su plan, minimizando el tiempo dedicado a reuniones y tareas y optimizando procesos. Pero, ¿y si esto no es suficiente para mejorar nuestras jornadas completamente?
Hoy finalmente podemos presentar a nuestros fantástico a los usuarios otra actualización de Nozbe. De hecho, hemos trabajado muy duro en la versión 3.2. Puede que esta vez las nuevas características no parezcan tan espectaculares, pero creemos que significarán grandes mejoras en tu productividad y en la de tu equipo.
A continuación te indicamos los aspectos más destacados de las nuevas características de Nozbe 3.2:
El éxito de Nozbe y su base de usuarios de más de 300 000 personas han crecido principalmente gracias al boca a boca. La gente feliz y productiva recomienda Nozbe a sus familiares y amigos. Introducen Nozbe en sus empresas, mostrando nuestra aplicación a sus compañeros y explicándoles cómo podrían también alcanzar una productividad mayor y reducir los niveles de estrés. Para ayudar a la gente a recomendar Nozbe a otros siempre hemos tenido un programa de recomendación de afiliados y en junio de 2016 lo hemos mejorado aún más.
Desde que fundé Nozbe en 2007, la protección y seguridad de los datos del cliente así como la estabilidad de nuestra infraestructura fueron mis centros de atención prioritarios. Hasta el punto de despertarme durante la madrugada para comprobar si nuestros servidores seguían funcionando… Con el paso de los años hemos tenido nuestros fallos, interrupciones y problemas… pero si has estado con nosotros durante los últimos años te habrás dado cuenta de que nuestra infraestructura lleva siendo sólida desde hace tiempo.
Es difícil admitirlo, pero ¿puedes imaginar que incluso los miembros del equipo de Nozbe no son conscientes de lo increíble que es nuestra aplicación?
A veces, durante un coloquio ocasional alguien menciona una característica de Nozbe que él o ella utiliza a diario… y es como: ¡Eureka! ¡Otra vea se ha inventado la rueda! Resulta que uno de nosotros—tal vez debido a que utiliza Nozbe en una plataforma diferente o aplica un modo de trabajo completamente diferente—¡no se había dado cuenta de que existía tal posibilidad!
Para ahorrarte esa escalofriante sensación que tienes después de aprender algo obvio y brillante acerca de la herramienta que llevas utilizando desde hace bastante tiempo, hemos preparado la siguiente entrada del blog. Compruébalo por ti mismo, puede que haya ideas que no conocías y que podrías utilizar para optimizar tus acciones.
Esta semana, hemos lanzado Nozbe 3.1 en todas las plataformas soportadas. Estamos muy emocionados de ver cómo nuestras nuevas funciones os ayudarán a ti y a tu equipo ¡a cumplir objetivos! :) Como siempre, las notas sobre esta versión están disponibles en nuestro blog de pruebas. A continuación puedes leer algunos puntos destacados de las características más importantes de Nozbe 3.1.
¡Sé incluso más productivo con nuevas opciones de comentario de Nozbe!
¿Has pensado alguna vez cómo gestionan sus vidas los famosos? ¿Puede una aplicación como Nozbe ayudarles a estar organizados? Tenemos la respuesta: por supuesto, puede. Hoy contamos con un invitado especial para que nos hable de esto. Piotr Rubik, compositor y músico, explica por qué le gusta Nozbe y cómo lo utiliza cuando está trabajando con su equipo creativo.
Acerca de Piotr Piotr Rubik es un compositor polaco de música sinfónica, popo, para cine y teatro.
He personalizado Nozbe creando encabezamientos para utilizar dentro de mi lista de prioridades para planificar mi semana y mis días. Una de las ventajas de todo esto es, como dice David Allen, la capacidad de «Renegociar los acuerdos conmigo mismo…» por lo que cuando mi día o semana previamente planeada no va tal como estaba planificada, simplemente puedo reordenar las tareas en un momento.
Bienvenido a un nuevo episodio de nuestra publicación «how to» donde la comunidad Nozbe comparte cómo se puede lograr casi cualquier cosa siguiendo paso a paso una sencilla plantilla Nozbe.how, al igual que las hay en Varsovia o Moscú.
¡Vaya! Hace una semana que celebramos nuestro noveno cumpleaños y el lanzamiento de Nozbe 3.0. ¡Vuestro apoyo ha sido fantástico!
Hemos recibido muchos comentarios de personas elogiando las funciones de la nueva versión 3.0 (incluso el logotipo nuevo) y un montón de nuevas plantillas #NozbeHOW compartidas en las redes sociales - mucha gente ha conseguido 3 e incluso 4 meses de Nozbe gratis.
¿Qué plan de Nozbe debería elegir? ¿Por qué Nozbe Negocios?
Muchas personas nos han estado preguntando qué plan Nozbe deberían elegir. A continuación te facilito unos datos:
¿Sabías que con Nozbe puedes guardar un proyecto como plantilla para luego? Como un albarán, una receta o una lista de control más larga. Una vez que has guardado la plantilla, puedes ir a «Plantillas» en tu cuenta Nozbe y crear un proyecto nuevo a partir de ella. ¡Pero todavía hay más!
Ahora puedes compartir tus plantillas - ¡con una persona solo o con todo el mundo!
No tienes más que ir a la configuración de tu plantilla y escoger la opción «Hacer público» y obtendrás un enlace del tipo Nozbe.
¡Feliz cumpleaños Nozbe! Hoy se cumplen 9 años ayudando a más de 300 000 profesionales ocupados, y a sus equipos, de todo el mundo ¡a cumplir objetivos!
¡Nozbe 3.0 ha llegado con un diseño mejor, cuentas de negocios y un logotipo completamente nuevo!
Para saber más acerca de Nozbe 3.0, echa un vistazo a nuestro breve vídeo:
Ahora que has visto el vídeo, querrás saber (1) cómo puedes conseguir Nozbe 3.0, (2) qué hay de nuevo en 3.0 (3) el nuevo Nozbe para negocios y por último (4) nuestra oferta especial para el nuevo NOZBE3. Aquí toda la información:
1. En la actualidad Nozbe 3.0 está disponible en la mayoría de las 9 plataformas principales en las que damos servicio:
2015 fue el año que trajo nuevas posibilidades para la automatización en plataformas móviles, en particular en iOS. En el comienzo del 2016 es un buen momento para ajustar nuestros flujos de trabajo y hacerlos incluso más eficaces.
En esta publicación voy a mostrar unos cuantos ejemplos de cómo pueden funcionar con Nozbe estas herramientas de automatización. Gracias a nuestra integración por correo electrónico, hashtags y soporte Markdown podemos hacer algo realmente interesante. Aquí lo tienes:
De forma regular presentamos a usuarios de Nozbe de todo el mundo. Hoy visitamos España para conocer a Pedro Rodinger y aprender su manera de abordar sus objetivos profesionales con Nozbe.
¿Quién es Pedro?
Me llamo Pedro Rodinger, formo parte del cuadro directivo y cuento con más de 20 años de experiencia en el campo de las finanzas y la contabilidad por un lado y de la propiedad industrial por otro lado. Trabajo en un entorno internacional prestando atención especial a la organización e implementación de sistemas TI y gestión de personal.
Estoy casado pero no tengo hijos. Mi esposa y yo vivimos en Alicante, España. En mi tiempo libre, soy un apasionado voluntario en Cruz Roja Española en Alicante.
El papel de Nozbe
Llevo utilizando Nozbe desde hace más de dos años. Hoy, me gustaría explicar cómo utilizo la aplicación para controlar el cumplimiento de mis objetivos anuales mediante unas tareas específicas y un contexto particular.
Los usuarios de Nozbe provienen de todas las profesiones y procedencias. Hasta ahora, te hemos presentado soluciones para médicos, agentes de la propiedad, abogados y estudiantes. Este artículo está destinado a maestros de primaria y secundaria.
Antecedentes Mi experiencia me ha llevado a creer que la planificación por parte de los maestros puede ser difícil. Es una cuestión muy compleja, ya que depende en gran medida de muchos factores. Ese es uno de los motivos por los que he decidido dividir la publicación en dos consecutivas: maestros y profesores.
Los usuarios de Nozbe proceden de todas las profesiones: desde profesores y estudiantes, amas de casa hasta directores y empresarios. Hasta ahora, te hemos presentado soluciones para médicos, agentes de la propiedad y abogados. Este artículo va dirigido a los estudiantes.
Antecedentes Todos somos o fuimos estudiantes en algún momento de nuestras vidas. La vida del estudiante puede ser emocionante, exigente y desafiante. Dependiendo del área de estudios, puede variar la combinación de estas tres características.
Nozbe 2.5 para Android ahora incluye la notificación «Adición rápida» que permite agregar una tarea rápida desde cualquier pantalla en tu dispositivo sin necesidad de abrir la aplicación Nozbe. Todo lo que tienes que hacer es tirar hacia abajo la barra de notificaciones, tocar en la notificación siempre visible «Agregar una tarea a Nozbe» e introducir el nombre de la tarea. ¡Ah!, también puedes especificar cualquier Proyecto, Categoría o delegación utilizando la notación hashtag.
Espero, no plantear, sino ofrecerte ideas acerca de cómo puedes usar Nozbe para que te sea muy útil en un entorno tan amplio como exigente. He crecido entre abogados y actualmente estoy estudiando derecho en Varsovia, Polonia, en la Universidad de Kozminski. Sé que exige un gran nivel de organización y, aunque gratificante, puede ser una actividad extremadamente estresante y repetitiva. Aquí la organización es, desde todo punto de vista, de la mayor importancia junto con la resistencia psicológica. Lamentablemente no podré ayudarte en esta segunda área.
Temas de interés básicos
Las aplicaciones de Nozbe en el campo del derecho variarán dependiendo del grupo al que pertenezcas. Un fiscal tendrá un modus operandi diferente al del juez o del abogado. Así pues, hay un amplio margen de posible interpretación. Intentaré esbozar aquí algunas ideas con la esperanza de que os sean útiles y que os sirvan a todos vosotros como trampolín para vuestra imaginación.
Se recomienda un uso amplio de etiquetas y plantillas al igual que en las publicaciones anteriores de esta serie. Dependiendo de la «rama» del derecho en la que te encuentres, estás obligado a hacer algunas cosas de cierta manera. Hay procedimientos que seguir, documentos que guardar u obtener.
Mucha gente utiliza Nozbe. De todas las profesiones, desde profesores, amas de casa hasta abogados y empresarios. La semana pasada presentamos algunas soluciones que podrían funcionar muy bien para médicos. Este artículo va dirigido a los agentes de la propiedad.
Antecedentes
Espero, no plantear, sino ofrecerte ideas de cómo puedes usar Nozbe para que te sea muy útil en un entorno tan amplio como exigente. Antes de que Michael me invitase a trabajar con él en Nozbe, yo también trabajaba en este sector.
Sé que exige un gran nivel de organización y, aunque gratificante, puede ser una actividad extremadamente estresante e incluso repetitiva.
Temas de interés básicos
Las actividades inmobiliarias se pueden dividir en dos áreas: compra y venta. Y tú, el agente, te encargas de ambas a petición (a veces en su nombre) de un cliente. Las diferencias entre una y otra, aparte de la cuestión obvia de dónde provienen los fondos, son pocas.
Por lo tanto sugiero un uso exhaustivo de etiquetas y plantillas. Si vendes la casa del Sr. G o buscas adquirir un almacén para la Sra. B necesitas comprobar la documentación de las propiedades, incluso necesitas que tu cliente te facilite información detallada sobre lo que está vendiendo o buscando.
Con el creciente número de usuarios, la estructura de las consultas cambia y evoluciona. Últimamente he visto un nuevo grupo de usuarios principiantes. Proceden de tres grupos principales: educación, medicina y derecho.
Su pregunta más frecuente es «CÓMO» - ¿cómo puedo aplicar Nozbe a mi rutina diaria? Así surgió la idea de escribir una breve serie de publicaciones con sugerencias: ideas que van a proporcionar una base para tus propias invenciones.
¿Sabías que Nozbe te puede ayudar a crear un nuevo hábito? Tomemos como ejemplo el aprendizaje de otro idioma. ¿Quién no desea hablar otro idioma más? ¿eh? Digamos… Francés…
Antes de empezar
Investigaciones científicas han descubierto ciertos mecanismos que rigen el proceso de crear un hábito. Basándonos en esto, podemos formular un par de consejos que te ayudarán a despegar.
Establece un gran objetivo - visualiza lo que quieres lograr y por qué. Reflexiona y asegúrate de que aprender un nuevo idioma es algo que realmente quieres y necesitas.
Hazlo tan fácil que no puedas decir no — Leo Babauta - empieza a aproximarte a tu gran objetivo con pasos pequeños. Intenta establecer las tareas tan fácilmente que puedas hacerlas sin motivación (que es variable y difiere dependiendo del día, del tiempo y demás circunstancias).
Crear hábitos pegadizos es mucho más fácil si utilizas rutinas que ya tienes en lugar de intentar luchar contra ellas o modificarlas. Es bueno construir tu plan alrededor de desencadenadores que te permitan saber que es el momento de trabajar en tu hábito, por ejemplo, después de levantarme y beber un vaso de agua aprendo francés.
Cuando falles, vuelve a tu rutina tan rápido como sea posible. ¡No te preocupes! Fallar en un hábito una o dos veces, independientemente de la etapa en que suceda, no tiene una repercusión importante en tu progreso a largo plazo. En lugar de intentar ser perfecto, sé bueno y compasivo contigo mismo. ¡Estás haciendo un gran trabajo!
De acuerdo. Ahora que ya conocemos las reglas, empecemos a trabajar :)
¡Hola, usuarios de Android! Tenemos que hablar. Algunos de vosotros os podéis sentir un poco de lado debido a nuestro último lanzamiento Nozbe para Watch y otras ajustadas integraciones de Nozbe iOS que hemos publicado recientemente. Lo entiendo. ¡Pero esto no quiere decir que no adoremos a nuestros usuarios de Android! ¡Os adoramos! Para demostrarlo hemos decidido volver al trabajo y ofrecer nuevas e interesantes funciones que cambiarán la manera en la que utilizáis vuestro dispositivo Android.
Widget para Android
Te hemos escuchado alto y claro: es necesario que los usuarios de Android dispongan de un widget de Nozbe que tenga un aspecto bonito y que funcione de maravilla. En el último par de semanas, hemos estado trabajando muy duro en eso exactamente; un widget para Nozbe que ahorra tiempo y, por lo tanto, te ayuda a ser más productivo. Vamos a echarle una ojeada:
Ahora puedes: ver tus tareas desde la lista Prioridad o cualquier proyecto o categoría, agregar y completar tareas todo ello sin tener que abrir la app de Nozbe. ¿No es genial? Este widget está disponible ahora para quien tenga instalado Nozbe para Android 2.1.8 en su teléfono o tablet con Android 4.0 o posterior.
No tienes más que asegurarte de que utilizas la última versión 2.1.8 y si no es así tienes que ir a Google Play Store y pulsar el botón «Actualizar».
Mejoras de rendimiento
Otro tema que molestaba a los usuarios de Nozbe para Android era la velocidad. En particular aquellos de vosotros que os habéis quedado en Android 4.3 o anterior nos habéis enviado muchos mensajes de correo electrónico en los que os quejáis del rendimiento.
Desde la introducción de Nozbe 2.0+ tenemos la impresión de que existe cierta confusión acerca del uso de Categorías por lo que se desprende de los mensajes de correo electrónico de nuestros usuarios.
Todos podemos necesitar ayuda… … a pesar de que hemos descrito cómo usar Categorías en el tutorial y también en la página de ayuda. Sin embargo, parece ser que ninguno de esos recursos facilitaba una explicación suficiente.
¡Espero que estés en el camino correcto para lograr tus objetivos para el 2015! En una entrada de blog anterior presentamos un vídeo de 1-minuto acerca de cómo conseguir tus objetivos con Nozbe - ¿te gustó? ¿Has planificado ya tus objetivos?
¿Sabías que como usuario Nozbe PRO puedes crear una cuenta Nozbe adicional para tu pareja completamente gratis?
Mira mi segundo vídeo de 1 minuto en el que te voy a mostrar:
¿Qué tal si te digo que todavía no es demasiado tarde para que sea este tu mejor año? Nos acercamos a finales de enero. Según un estudio, la mayoría de nosotros ya hemos olvidado nuestros buenos propósitos de Año Nuevo… ¡pero creo que todavía podemos conseguirlos!
¡Nozbe está aquí para ayudar! Mira este breve vídeo de 1 minuto: 10 pasos para lograr tus objetivos
Aprende a alcanzar tus objetivos
Publicación de uno de nuestros usuarios avanzados de Nozbe: Michael Hyatt, autor del best-seller del «New York Times», «Plataforma: Hazte oír en un mundo ruidoso». También es el fundador de Platform University y del curso enormemente popular, [Cinco días para el mejor año de tu vida][bye].
Si vas a lograr tus objetivos en el año 2015. debes disponer de un medio para seguir tu progreso, de modo que realmente lo logres.
Estamos muy contentos de poder anunciar el lanzamiento de Nozbe 2.0 - esto sigue siendo Nozbe pero rediseñado desde cero, mejorado, móvil-primero … todo nuevo. Ha sido un periodo muy ocupado aquí en Nozbe y hemos hecho todo lo posible para hacer Nozbe 2.0 funcionando sin problemas y permitiendo que aumenta tu productividad. Tu satisfacción y eficiencia son siempre en nuestra lista de “Tareas prioritarias”.
Nuevas característica Hemos escrito de nuevo nuestra aplicación desde cero.
