Thursday, August 7

Zapraszanie do projektów w Nozbe

Dlaczego o tym piszę?

Ostatnio otrzymujemy od polskich użytkowników sporo zapytań dotyczących tego, jak de facto wygląda zapraszanie do projektu w Nozbe. Zdaje się, że niewiele osób w pełni tę kwestię rozumie lub nie do końca się w niej odnajduje. Dlatego też, chcąc pomóc naszym klientom, postanowiłam napisać na ten temat post. Mam nadzieję, że lektura będzie pomocna i rozwieje niejasności.

zapraszanie do projektów w Nozbe

Wyjaśnienie podstawowych zagadnień

Pozwólcie, że zacznę od podstaw. Zaproszenie do projektu nie jest zaproszeniem do zespołu. W Nozbe istnieje różnica między członkami zespołu a osobami współpracującymi przy konkretnym projekcie.

Ci pierwsi są częścią konta grupowego, a ich Nozbe są opłacane przez jednego administratora i tylko on może ich do zespołu zaprosić poprzez panel Zespołu. Zaproszenie do zespołu nie powoduje jednak natychmiastowego współdzielenia jakichkolwiek projektów.

Drudzy to osoby, z którymi współdziałasz na poziomie poszczególnych projektów. Mogą, ale nie muszą, być członkami Twojego czy w ogóle jakiegokolwiek zespołu. Zapraszasz ich do każdego projektu oddzielnie.

Zapraszanie do projektu w praktyce

Aby zaprosić kogoś do projektu, musisz być jego właścicielem. Następnie:

  • (1) kliknij na listę projektów,
  • (2) wybierz projekt,
  • (3) kliknij na ikonę: "Ludzie w projekcie"
  • (4) kliknij "zaproś",
  • (5) następnie wpisz adres e-mail osoby zapraszanej w luce i
  • (6) zatwierdź wszystko klawiszem Enter.

Wstęp do zapraszania

Teraz nazwisko zaproszonego (jeśli osoba ma konto pod danym adresem e-mail w Nozbe), lub sam adres e-mail pojawią się na Twojej liście członków projektu. Będzie oznaczone zielonym "ptaszkiem" z dopiskiem "zaproszony".

Zaproszenie w projekcie

Dodatkowo na Twojego maila przyjdzie potwierdzenie o wysłaniu tego zaproszenia.

Co czeka zapraszanego?

W zależności od tego, czy zaproszona osoba ma już konto w Nozbe, czy nie, drogi są dwie. W obu przypadkach, jednak, otrzyma ona od Nozbe wiadomość e-mail z zaproszeniem, podobną do zamieszczonej poniżej.

Wiadomość email do zapraszanego

Jak widać, wiadomość zawiera dwa linki. I tu następuje rozgraniczenie na osoby mające własne konto i osoby "z zewnątrz" - nie posiadające konta i może niekoniecznie chcące takie konto założyć.

Zacznijmy od grupy osób, które nie mają konta w Nozbe. Wystarczy, że osoba taka kliknie we wskazane miejsce lub skopiuje link podany w całości poniżej do przeglądarki. Dzięki temu będzie miała dostęp do konkretnego projektu, do którego otrzymała zaproszenie.

Jedyne, co zalecamy w takim wypadku, to dodanie tego linku do "Ulubionych" w celu łatwiejszego dostępu przy późniejszych wizytach w projekcie.

Z kolei osoby posiadające konto Nozbe po kliknięciu na link zostaną poproszone o zalogowanie się do swojego konta Nozbe w celu dołączenia do projektu. Jeśli już są zalogowane, powinny przy najbliższej synchronizacji zobaczyć zaproszenie również w Nozbe:

Ikona zaproszenia

i oczywiście je (1) przyjąć lub (2) odrzucić.

Ikona zaproszenia 1

Konkluzja

Jak więc widać, zapraszanie kogoś do współdzielenia projektu to nic skomplikowanego ani strasznego. Jest niezwykle przydatne w codziennym załatwianiu spraw i byłabym szczęśliwa, wiedząc, że wszyscy możemy z niego efektywnie korzystać i zwiększać tym samym swoją produktywność.

Jeśli macie dodatkowe pytania bądź wątpliwości, jesteśmy do Waszej dyspozycji pod adresem e-mail: pytania@nozbe.com lub na naszym Twitterze.

Napisane przez Delfinę (Nozbe Support - CHO - Chief Happiness Officer)

Wednesday, June 25

Niezawodne sposoby na zrealizowanie najtrudniejszych projektów - Productive! Magazine Polska nr 5

Dziś wydaliśmy 5. numer miesięcznika Productive! Magazine Polska. To kolejna porcja inspiracji i super-praktyczncyh porad skrojona na miarę dla Ciebie - użytkownika Nozbe = osoby dążącej do bycia produktywną, a nie zapracowaną.

Tym razem bohaterem numeru jest Dominik Łada — redaktor naczelny iMagazine. Odsłania kulisy powstawania bijącego rekordy popularności e-miesięcznika.

Czeka też na Ciebie siedem artykułów, z których dowiesz się m.in., jak stosować zasadę Pareto w pracy oraz jak zmotywować się do działania i nie odkładać spraw na później.

Productive! Mag. PL 5

Rozmowa z Dominikiem Ładą

Zacznij od wywiadu z Dominikiem Ładą i dowiedz się, jak powstaje i kto stoi za jednym z najpoczytniejszych magazynów lifestyle'owych w kraju. Redaktor naczelny iMagazine mówi też o tym, jak rzucił prowadzenie własnej restauracji, aby zająć się pracą nad czasopismem, o wbijaniu szpil w polskim stylu oraz o tym, co ziębi a co grzeje Mac-userów :)

"Staramy się pozycjonować jako magazyn lifestyle'owy. Uważam, że Mac-user to ktoś, kogo ani ziębią ani grzeją megaherce, gigaherce, cyferki. To, czego używa, ma być ładne i sprawnie działać, a przede wszystkim musi być interfejsem do jego cyfrowego życia."

Boleśnie prawdziwe obserwacje i praktyczne rady

W tym numerze Productive! dowiesz się z pewnością kilku rzeczy o sobie. Nowa wiedza pozwoli Ci lepiej planować działania i sprawniej radzić sobie z obowiązkami.

Andrzej Bernardyn ze zdobywalnia.pl zapyta Cię, czy na pewno w pełni wykorzystujesz potencjał zasady Pareto. Jeśli stwierdzisz, że możesz coś na tym polu ulepszyć, z jego artykułu dowiesz się, jak to zrobić.

Krzysztof Wysocki (Testeq, autor bloga Biznes bez stresu) upewni się, że wiesz, jak wytypować i ile czasu przeznaczyć na "Najbliższe Działanie" w projekcie, który akurat realizujesz.

"Jednym słowem: wielkość Najbliższego Działania powinna być wprost proporcjonalna do twoich umiejętności pomnożonych przez twój entuzjazm do kwadratu."

Piotr Nabielec (twórca bloga (Po)zostań sobą) z kolei zadaje pytanie: "Czy uważasz, że prawdziwa produktywność wysysa radość i zabawę z życia?". Jeśli odpowiedź twierdząca choć przez chwilę przemknęła Ci przez myśl, to przeczytaj o tym, jak sprawić, by to, co jest w Twoim "naczyniu z czasem" naprawdę miało znaczenie.

Mariusz Kapusta z LeadershipCenter.pl jak zwykle z przymrużeniem oka zapytuje o to, czy to koń ma ciągnąć wóz, czy może na odwrót. Choć odpowiedź jest oczywista, prawdopodobnie zdasz sobie sprawę, że często ustawiasz konia z tyłu wozu...

"Gdybym czekał aż najdzie mnie niesamowita chęć wybiegnięcia w zimową, ciemną noc na nieubity śnieg, żeby, opuściwszy cieplutkie mieszkanko i rozgrzane łóżko, przebiec pięć kilometrów, nigdy bym nie odbył żadnego z moich treningów!"

Krzysztof Skubis zachęca Cię do odpowiedzi na pytanie o chronotyp. Czy wiesz, jakim jesteś ptakiem - rannym, czy nocnym? Następnie autor serwuje zestaw boleśnie trafnych obserwacji dotyczących sów i skowronków, zaś na deser — praktyczne rady dla każdego typu ptactwa.

Maciek Cichocki z Mogę móc sprawdzi, czy nie zdarza Ci się czasem poszukiwać nowych rozwiązań i pomysłów, podążając dobrze znanymi, wytartymi szlakami. Czy umiesz myśleć w bok? Skąd czerpiesz inspirację? Przeczytaj tekst i dowiedz się o sposobach na dobre pomysły.

Na koniec Patrycja Kierzkowska, autorka bloga 2minuty.pl, doradzi, jak przestać odkładać sprawy na później. Zanim jednak zdradzi sposób na radzenie sobie z prokrastynacją, może obnażyć niektóre Twoje grzechy i grzeszki :)

"Żeby Cię ośmielić, przedstawiam typowe wymówki. Na 90% znajdziesz w nich swoją. Skąd to wiem? Choć sądzimy, że jesteśmy wyjątkowi, tak naprawdę wszyscy mamy te same problemy i obawy."*

Czy zechcesz nam pomóc?

Mamy nadzieję, że małe odkrycia dotyczące Twoich przyzwyczajeń i przekonań, jakie poczynisz w czasie lektury tego numeru miesięcznika w żadnym razie nie ZNIEchęcą Cię :) Mają one za zadanie wyłącznie ZAchęcić do wytężonej pracy, której owoce będziesz mógł/mogła zebrać już wkrótce.

Jeśli któryś z artykułów okaże się dla Ciebie wyjątkowo trafny i pomocny, podziel się nim ze swoimi znajomymi na Facebooku lub na Tweeterze.

Z góry dziękujemy!

P.S. Jako użytkownik Nozbe i czytelnik Productive! Magazine przez najbliższy tydzień masz 10% zniżki na zakup naklejek na MakeItStick. Poproszony o "discount code" podczas transakcji, wpisz "nozbe".

Thursday, May 29

Productive! Magazine Polska nr 4 z Maćkiem Budzichem

W poprzednim mailu pisałem do Ciebie o mojej nowej, darmowej książce wydanej po angielsku: "It's all about Passion!". Do tej pory ściągnęło ją ponad 5000 osób! Wielkie dzięki! Dzisiaj jeszcze więcej o pasji dla Ciebie od mojego przyjaciela i pomysłodawcy idei "Productive! Magazine":

Productive! Magazine Polska Nr 4 z Maciejem Budzichem.

Rozmawiałem w nim z Maćkiem "Mediafunem" Budzichem o jego pasjach, produktywności i social media... a oprócz tego w najnowszym numerze znajdziesz: 7 artykułów o super-produktywności, walce ze stresem i o tym, kiedy powinno się pracować. Przeczytaj to, co przygotowaliśmy i jeszcze bardziej usprawnij swoją pracę.

Prod Mag PL 4

Trzy sposoby na czytanie Productive! Magazine:

lub nasza strona WWW

Rozmowa z Mediafunem

Jak zawsze zaczynamy od wywiadu. Tym razem spotkałem się z Maćkiem Budzichem — blogerem, vlogerem, autorem blog.mediafun.pl. Jako pasjonat i znawca nowych mediów oraz wszystkiego, co jest związane z nowymi technologiami oraz ich zastosowaniem w budowaniu marki, Maciej dzieli się swoimi spostrzeżeniami i wskazówkami.

"Jeżeli decydujecie się prowadzić i bloga i vloga, musicie analizować dwie odrębne publiczności i mieć dla nich dwie róże formy przekazu."

Z wywiadu dowiesz się także o najnowszych narzędziach i trendach w mediach społecznościowych oraz o pułapkach, jakie czyhają nawet na zaawansowanych użytkowników.

Wskazówki, które mogą Ci pomóc ogarnąć chaos już dziś

Krzysztof Wysocki (Testeq, autor bloga Biznes bez stresu) sporządził rewelacyjne graficzne odwzorowanie systemu Getting Things Done (GTD). Piotr Nabielec (twórca bloga (Po)zostań sobą), obserwując ludzi super-produktywnych, doszedł do wniosku, że jest kilka rzeczy, które ich wszystkich łączą: skupienie, wypracowane nawyki, narzędzia i ustrukturyzowane działania. Mariusz Kapusta pokazuje, że ludzie sami sobie robią na przekór i zamiast korzystać z zastanych rozwiązań i udogodnień, nierzadko marnują cenny czas na zbędne czynności. Krzysztof Skubis przewrotnie opisuje, z kim najbardziej lubi pracować. Dlaczego warto określić dopuszczalną dla siebie dawkę stresu i starać się jej nie przekraczać. Jak? O tym dowiesz się z tekstu Grzegorza Frątczaka, autora bloga Projektant czasu. Nad swoją efektywnością możesz pracować, kształtując odpowiednie nawyki. Jakie? Przeczytaj o tym w artykule Macieja Pawłowskiego, twórcy bloga Crafter.

Odzyskaj czas, który codziennie tracisz w swojej skrzynce mailowej

Właśnie ukazało się też 20. wydanie Producitve! Magazine po angielsku. Bohaterem numeru jest Joost Wouters, autor książki "The 15-minute inbox". W wywiadzie mówi między innymi, jakie są podstawowe zasady efektywnego zarządzania korespondencją mailową.

W magazynie znajdziesz także serię artykułów pełnych praktycznych porad, które możesz zastosować od razu i zwiększyć wydajność swojej pracy. Jeśli angielski nie sprawia Ci kłopotu, sięgnij po najnowszy numer!

Liczymy na Ciebie

Mamy nadzieję, że w tym numerze magazynu znajdziesz poradę lub pomysł na zmianę i zrobisz kolejny krok w kierunku super-produktywności, optymalizacji swoich działań i takiego zarządzania czasem, które pozwoli Ci realizować swoje pasje i spędzać więcej czasu z bliskimi.

Jeśli masz jakieś uwagi lub sugestie, napisz na adres redakcji - editor@productivemag.com. Na pewno zdajesz sobie sprawę, jak wiele znaczy opinia klienta czy czytelnika dla każdego, kto wysyła w świat owoc swojej ciężkiej pracy :)

Dzięki, że jesteś z nami!

Tuesday, May 20

Krótko i zwięźle - klucz do nazywania zadań

Autorka postu: Delfina (szefowa działu obsługi Klienta w Nozbe)

Praca w Nozbe i bycie członkiem naszego wspaniałego zespołu zapewnia mi mnóstwo wrażeń. Zdarza mi się między innymi widywać najprzeróżniejsze nazwy projektów, zadań i ich opisy.

Chciałabym dziś zwrócić Ci uwagę na bardzo istotny element produktywności, jakim jest dążenie do perfekcji w nadawaniu krótkich i zrozumiałych nazw zadaniom.

Oszczędzaj czas i energię

Konkretne, precyzyjne i krótkie informacje są w dzisiejszych czasach na wagę złota. Niestety ich tworzenie nie jest tak łatwe, jak mogłoby się zdawać. Trudność ta objawaia się w naszych przydługich mailach (doskonały artykuł Leo Babauty na ten temat dostępny jest w 8. numerze Productive! Magazine), notatkach a także w tak błahej, mogłoby się zdawać, kwestii, jak nazywanie działań i zadań. Ich tworzenie porównałabym do pisania książki. Co się stanie, jeśli nadasz jej zbyt długi i niezrozumiały tytuł?

Krótko i zwięźle

Jak NIE pisać?

Bycie produktywnym to poniekąd dbanie o to, aby wszystkie procesy, działania i komunikaty były zoptymalizowane i proste. Pamiętając o tym, zerknij teraz na poniższą nazwę zadania. Co o niej myślisz?

"Tomku, proszę, podejdź do wieszaka w przedpokoju, weź smycz i obrożę, załóż je psu, otwórz drzwi i wyprowadź psa, upewnij się też, że będziesz z nim na dworze wystarczająco długo, aby zdążył się wybiegać i załatwić - potrzebuje na to około 30 minut."

Po pierwsze, to nawet nie jest zadanie, tylko check-lista. Mógłby to być nawet mały projekt. Po drugie - Tomek, otrzymawszy takie zadanie, może być zdezorientowany.

Klucz do nazwy idealnej

Jedną z podstawowych zasad obowiązujących w Nozbe jest wysyłanie krótkich i precyzyjnych komunikatów.

Nie sądzisz, że zadanie, które otrzymał Tomek, powinno się po prostu nazywać "Wyprowadź psa"? Ufam, że widząc je na swojej liście zadań, wiedziałby doskonale, co ma zrobić i gdzie wisi smycz. Nie musiałby też tracić czasu na czytanie całej litanii.

Jeżeli jednak Tomasz jeszcze nigdy nie wychodził na spacer z psem, dodatkowe informacje należałoby raczej zamieścić w komentarzu, nie w tytule.

Warto zapamiętać: nie wpisuj do nazwy taska żadnych dodatkowych informacji. Jeśli są konieczne, powinny się znaleźć w komentarzu. Spróbuj stosować tę zasadę, a od razu poczujesz różnicę.

Przykłady nazw zadań zamieszczanych w Nozbe

Pierwsza rzecz, jaką widzę rano to lista Najbliższych działań. Składa się ona z 30-50 zadań o krótkich acz treściwych nazwach: "tłumaczenie posta", "przejrzyj/napisz komentarze na forum", "maile od klientów", "zwroty", "napisz do Pana Iksińskiego w sprawie posta" itd. Gdyby nie byłe one sformułowane w ten sposób, samo ich czytanie zajęłoby mi mnóstwo czasu, który przecież mogłabym spożytkować na załatwienie kolejnych spraw.

Większość z tych zadań to kwestie rutynowe, do których tak naprawdę nie potrzebuję żadnych notatek ani wyjaśnień. Niektóre zadania mają komentarze dodane przez moje koleżanki z zespołu, informujące, komu należy się zwrot pieniędzy, jaki jest adres mailowy Pana Iksińskiego itp. Nietrudno się domyślić, że wcale nie potrzebuję czytać tych dodatkowych informacji zanim nie zabiorę się za wykonywanie danego zadania. Gdyby były widoczne już w samej nazwie, odciągałyby moja uwagę od sprawy, nad którą akurat pracuję.

Podsumowanie

Według mnie najlepiej sprawdzają się więc zadania z krótkimi, intrygującymi nazwami, które oddają jego istotę, opisując to, co ma być zrobione. Reszta informacji powinna znajdować się w komentarzach. Tu można już wchodzić w szczegóły, jeśli sprawa rzeczywiście tego wymaga. Zarzucanie swoich współpracowników detalami już na samym początku sprawi, że poczują się przytłoczeni i zdezorientowani.

Pytanie: Jakie nazwy nadajecie zadaniom w Twoim zespole? Zachęcam do zamieszczania komentarzy poniżej :-)

Tuesday, May 6

Nozbe 1.9.3 z serią praktycznych ulepszeń i poprawek

Autor posta: Piotr (szef marketingu w Nozbe)

Od razu po wydaniu Nozbe 1.9.2 zaczęliśmy działać nad kolejnymi usprawnieniami aplikacji. Nasi programiści-ninja jak zwykle pracowali na pełnych obrotach i już dziś możemy zaprezentować Ci nową aktualizację - Nozbe 1.9.3.

Choć wersja ta zawiera zaledwie kilka poprawek i ulepszeń, jesteśmy przekonani, że spełni Twoje oczekiwania i sprawi, że będzie Ci się pracować jeszcze lepiej. Wprowadzone zmiany dotyczą wszystkich naszych aplikacji na urządzenia mobilne i komputery.

Nozbe 1.9.3

Jeśli korzystasz z poprzedniej wersji Nozbe - 1.9.2 - Twoja aplikacja zaktualizuje się automatycznie. W przypadku aplikacji na Maki, iPhone'y oraz iPady - aktualizacja pojawi się oczywiście w App Store.

Wprowadziliśmy następujące zmiany:

Nozbe na Twoim komputerze (aplikacja webowa, Mac, Windows) + aplikacje na tablety z systemem iOS i Android:

  • Rozwiązaliśmy problem z Kalendarzem, w którym niepoprawnie wyświetlały się dni tygodnia w czerwcu 2014. Teraz już na pewno nie umknie Ci termin ukończenia żadnego zadania ani projektu.
  • Zauważyliśmy także brak niektórych ikon w podglądzie wydruku. Teraz wszystko jest na swoim miejscu.

Aplikacje mobilne Nozbe (mobilna aplikacja webowa, iPhone i Android):

  • Nozbe na iPhonie nie słyszał Twoich komend głosowych tak dobrze, jak powinien. Po drobnej naprawie wszystko działa już bez zarzutu.

Obie wersje:

  • Seria drobnych poprawek i usprawnień mających na celu uprzyjemnić pracę z Nozbe :-)

Mamy nadzieję, że wprowadzone przez nas ulepszenia sprawią, że korzystanie z Nozbe przyniesie Ci jeszcze więcej satysfakcji! Zachęcamy do wpisywania komentarzy poniżej i dziękujemy, że jesteś z nami!