これはFokke Kooistraさんによるゲスト投稿です - Nozbeユーザーであり、生産性を追究するオランダ人のコーチです。私たちのアプリを使っていかに彼がプロジェクト機能をうまく使いこなしているかを見て行きましょう。

多くの人にとって、プロジェクトとはあるアクションのセットであり、そしてある種の望ましい結果や成果が伴うものだと思います。プロジェクトはビジネスでよく用いられますが、パーソナルライフでも使われてしかりです。私たち Think Productive がワークショップを行い、うまくプロジェクトのリストを作成できるようお手伝いしているのですが、それはプロジェクトの作成が生産性の向上に繋がるからです。

しかし、プロジェクトはつねにポジティブな面だけを持つものではありません。「プロジェクト」という用語で何を連想するか人に尋ねると、締め切りを過ぎてしまった、予算がオーバーしてしまった、ストレスを感じる、というものが典型的な反応だと思います。私が話したNozbeユーザーの多くもNozbeのプロジェクト機能をそのような考え方で捉え、使っているように思います。つまり、Nozbeのプロジェクトセクションを仕事や生活で経験しているプロジェクトと同じようにみなしているのです。しかし、プロジェクトセクションは多様な使い方があります。このポストでいくつかの便利な使い方を紹介していきたいと思います。

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ドミニク・ユシュチク(Dominik Juszczyk)とのインタビュー。Gallup認定のストレングスコーチであり、チームの生産性や効率の向上をサポートする専門家です。

前日のNozbe会合で、あなたは私たちチームのためにワークショップを行ってくれましたね。ワークショップはタレントについてがメインでした。:-) 各自が事前にGallup Strengths CenterのStrengthsFinderテストを受け、その結果に基づいてミーティングを行いました。ところで、そもそも「タレント」とはどういう意味ですか？

「タレント」という言葉を聞くと、歌ったり、踊ったり、他の人より秀でたユニークなものとイメージすると思います。「Got Talent」というテレビ番組を想像する人も多いでしょう。タレントと強みを基にした私たちの手法の中では、タレントの定義を異なって使っています。タレントとは、すばやい決断ができる能力であったり、問題へ慎重なアプローチを採ることができる能力であったり、他人の感情を分析できる能力であったり、また、他の人に向かって話せる能力であったりします。これらの特徴はどれもタレントと呼ばれます。Gallup Organizationの公式の定義では、タレントとは、人に生まれ持って備わっている、反応、感情、そして行動のパターンと定義されます。

この記事はNozbeでサブプロジェクトの機能がないだろうかと思っている方や、プロジェクトラベルの便利な機能が知りたい方に主に向けられて書かれています。

サブプロジェクトがほしい!!!

会議などでNozbeのプロモーションをしていると様々な興味深い人々に出会います。あるとき、プロフェッショナルなイベントマネージャーと話す機会があったのですが、その中で彼女はNozbeを以前試してみたものの、すぐにやめたという話をされました。Nozbeにはサブプロジェクトの機能がないことにがっかりしたということでした。

彼女は同時にたくさんのイベントを抱え、様々な側面からイベントマネージメントをする必要があると説明しました。そして、各イベントには少なくともリンクするいくつものプロジェクトが必要ということでした。“私はサブプロジェクトが必要なのです!!!” そう彼女は主張しました！

しかし、必ずしもそうなのでしょうか。

ワークフローを見直すことで、サブプロジェクトやサブ-サブ-プロジェクトは必要なくなるのではないかと私たちは考えます。その代わりにプロジェクトラベルを使うことをオススメしています!

大きすぎて一つのプロジェクトとしては適さない場合もあります

私たちは皆さんが抱えている仕事は大変複雑であり、それらの仕事はまた、多くのステージや多岐にわたる側面で成り立っていることを理解しています。Nozbeでも複雑なプロセスがたくさんあります。縦の階層になっているプロジェクトを一歩外側から見直し、異なった方法でリンクし直したことはありますか？

一日の中でやるべきことがたくさんある時、最適化したり合理化することはとても効果的です。中でも、簡単に導入でき、何度でも使えるようなルーチンや手順を作って、それに沿って進めて行けるようにすることが一つのキーです。Nozbeはそのためにとても便利な機能を持っています: プロジェクトテンプレート… 一般公開していろんな人と共有できます。 Nozbe.howテンプレート は、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。

それでは、Nozbeコミュニティメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。

お花見

春がやっと来ました！＾＾/ お花見準備を始めましょう。テンプレートにさくら開花前線、花見の必需品リスト、お花見弁当のレシピーとお花見スポットが記載されています。

お花見についてのテンプレートのダウンロード

先月始まったシリーズの第2回です。よく聞かれる質問にお答えいたします。今回は、過去のポストでも取り上げましたが、FAQリストにも頻繁に寄せられる質問をもう一度取り上げてみます。

私はNozbeが始まった当初からカスタマーのお手伝いをしてきました。ユーザーの方々とのコンタクトは、私にとって常に価値を持ち、そしてサポートチームにとっても創造性を与えてくれるものです。年月を通してみると、何度も繰り返し聞かれる同じような質問があることに気が付きます。

今回の質問もいろいろなパターンで寄せられています:

もしそうでしたら - サプライズがあります！セッションに参加したけれども、もう一度という方 - そんな方にもお知らせがあります！ マイケルが4月6日に

これはChad Garrettさんによるポストです - Nozbeのアンバサダーであり、GTDを強く支持しています。早速、彼がNozbeをいかに使い、そして「属していないタスク」をうまくまとめているかを見て行きましょう。

私はChad Garrettといいます。Productivity Grid, LLCの社長であり、また、Nozbeアンバサダーも務めています。Nozbeは本当に完璧な 生産性ツールです。私はDavid AllenのGetting Things Done (GTD) 理論を強く支持し、その用途にNozbeが非常にマッチしていると思います。では、私がどのようにNozbeを使っているかご紹介いたします。タスクがあるところから始めましょう。

バケツプロジェクト

Nozbeはプロジェクトから始まります(GTDの定義によると、完了するまでに2つのステップか、それ以上掛かる場合にはプロジェクトとなります)。私は現在75のプロジェクトを抱えています。この数は多いと思われるかもしれませんが、実際にはそんなことはありません - 誰でもこれ くらい忙しいのです！