これはChad Garrettさんによるポストです - Nozbeのアンバサダーであり、GTDを強く支持しています。早速、彼がNozbeをいかに使い、そして「属していないタスク」をうまくまとめているかを見て行きましょう。
私はChad Garrettといいます。Productivity Grid, LLCの社長であり、また、Nozbeアンバサダーも務めています。Nozbeは本当に完璧な 生産性ツールです。私はDavid AllenのGetting Things Done (GTD) 理論を強く支持し、その用途にNozbeが非常にマッチしていると思います。では、私がどのようにNozbeを使っているかご紹介いたします。タスクがあるところから始めましょう。
Nozbeはプロジェクトから始まります(GTDの定義によると、完了するまでに2つのステップか、それ以上掛かる場合にはプロジェクトとなります)。私は現在75のプロジェクトを抱えています。この数は多いと思われるかもしれませんが、実際にはそんなことはありません - 誰でもこれ くらい忙しいのです！
私はそんなにクリエイティブではありません… というよりも - 頭が良くないといったほうがいいかもしれません。そんな私でもアイデアが浮かぶ時があります。時々ですが :-) 必要に迫られたときに、解決策や計画を自分の 中で反芻し、練り上げないといけないときがあります。また、全然関係のないときにも、偶然にも面白い考えやアイデアが頭の中にふと思い浮かぶこともあります… それらの大切な思考の断片を失ってしまわないために、 私はきちんとそれらを捕まえてしまいます。思考の断片を残しておくことを私はオススメします。
アイデアダンピングは本当に便利なものです - ルーチンでやるか、もしくは、自然にやってしまうのが理想です。頭の中の考えはそれがたとえ貴重なものであっても、生産性にとっては障害物になってしまいます。ある考えが頭の 中を行ったり来たりしていると、それが関係ないときに何度も表層へ上がってきてストレスになったり、さらには、本当に必要なときに思い出せなくなったり、ということがあります。
アイデアダンピングは次の2つの理由でもとても有効です:
とある機能や回答を求めて、私たちのアプリやウェブサイトを検索したことはありませんか？そんな方々へ向けて、私たちは新しいブログポストシリーズを始めます！クラシックなFAQ形式です - サポートメールなどでユーザーの 皆さまからよく聞かれる質問に対する回答をポストします。
私はNozbeカスタマーサポートで長いこと働いています。今でも毎日お客さまとコンタクトすることに喜びと楽しみを感じています。毎日たくさんのご質問、大小の問題点、フィードバックやリクエスト等をいただいております。
その中で、私たちは同じような質問を何度もいただくことに気が付きました。それらの共通する質問は、Nozbeで(またはNozbeのおかげで)生産的な生活を始めたばかりのユーザーからのものだけでは ありませんでした。ユーザーの一人一人がそれぞれのワークフローを持ち、習慣を持っています。それゆえ、ある機能に気づかなかったり、見逃してしまっていることがしばしばあります。そういった機能の中には効率をかなり 改善してくれるものもあるのです。
それでは、早速最初の質問を見て行きましょう:
本日はGene Rosenさんの素晴らしい記事をご紹介したいと思います - 熱心でアクティブなNozbeユーザーです。それではどうぞ!
私は数年前、理想的なタスクマネージメントシステムを探しているとき - かれこれ何度も探していましたが - 偶然にもNozbeと出会いました。その当時すでにNozbeはクリーンでサクサクしてパワフルなインターフェースを 備えていました。今日では、さらにNozbeは洗練されたデザインを備えた最高のタスクマネージメントシステムとしてよく知られています。
Nozbeの新しいバージョンがリリースされる毎に、私のワークフローもアップデートされ、さらに生産的にしてくれます。Nozbeという会社はユーザーコミュニティと非常に近い距離で接してくれるので、その都度新しいアイデアを 吹き入れてくれます。
とてもパワフルなツールだけに、Nozbeは他のタスクマネージメントシステムには無いものを提供してくれます: 詳細なリサーチとドキュメンテーションサポートです。プロジェクトやタスクでNozbeは、 Dropbox、Box、OneDrive、Evernote、Google Drive、そしてGoogleカレンダーとの連携を可能にしています。アップデートの度に連携サポートも強化されています。また、プロジェクトやタスクに 検索をかけたり、スタンダードマークダウン形式で入力することも可能です。
