Nozbeは生産性アプリです。プロジェクト、タスク、コメントにフォーカスしたシンプルなインターフェースは、すべてのデバイスで動作し、アクションに移行することに重点を置いています。Nozbeは生産性アプリですから、気が散るものを増やしたり、実際の仕事をする代わりにチャットに時間を費やしてしまうというようなことを助長したくはありませんでした。しかし私たちは、チーム内のコミュニケーションを一つの場所に集約することがいかにすばらしいことであるかということも認識していました。そしてそれはどのデバイスであってもです。そうして、私たちはNozbe流のメッセージの導入について考えていました。
仕事中あなたは5分おきに時計をチェックしてはいないでしょうか？凄く疲れていて仕事に集中できず、今日の仕事が終わるのが待てない状況ではないでしょうか。そして、この状況をどうしようかと悩んではいないでしょうか。
NozbeではNoOfficeスタイルと非同時性のコミュニケーションが、チームの生産性へのカギだと信じています。前者についてはこれまで数回お話しましたが、後者についてはまだ説明が必要だと思います。:)
フィードバックをもらうことに多くの人が苦労しています。特に否定的なものや建設的なものをもらうことは難しいです。あなたも同じような状況でしょうか？あるいは、あなたはマネージャーであり、好ましくない状況を避けるためにフィードバックを与えるのをためらってはいませんか？以下のヒントを参考に、効果的なフィードバックの与え方や受け取り方を学んでください。
もし参加できなかった方は、 >こちらから録画がご覧いただけます。会議やメールに使う時間を減らすことで、いかに小さなチームでも大きなことを成し遂げることができるかを学んでください。
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もし参加できなかった方は、こちらから録画がご覧いただけます。会議やメールに使う時間を減らすことで、いかに小さなチームでも大きなことを成し遂げることができるかを学んでください。
参加されたという方も、この録画 を見て復習し、学んだことをシステム化するのに役立ててください。
Nozbeでは、社員は各自基本的に自宅で仕事をしています。私たちは物理的なオフィスを持っていません。オフィスなし #nooffice での業務の日々の中で、私たちは多くを学びました。
より生産的になることは良いことです。
より生産的になればなるほど、仕事や家庭、学校、その他人生のあらゆる面でより多くを達成できます。この前提に基づき、幅広い生産性ツールが登場してきました。これらのツールは個人や組織をより効率的にすることを約束し、それらの多くは実際に (ほとんどの場合) 約束通り実行しています。
それにも関わらず、生産性ツールはすべての面で常に前向きな存在であるとは限りません。
タイムマネジメント (時間管理) は多くの人にとって難しい課題だと思います。そこで、今回の記事では、時間を適切に管理して一日を計画することで、ワークライフバランスを維持していくのに役立ついくつかのヒントをご紹介いたします。
チームで働くとき、あなたの生産性は他のチームメンバーの決定や習慣に影響されます。あなた自身がとても効率的で常に期日を守って行動していても、チーム全体としては、コミュニケーションに苦労し、仕事を時間通りに提供するのが難しくなることもあるでしょう。あなたやチームメイトが、チームで一緒に仕事を成し遂げていくことに何かしらの難しさを感じているならば、この記事を読んでください。いかにノズビー Nozbeがチームでの協働に役立つかを見ていきます。
ストレスは生活の中で困難な状況に対処する際の、体の自然な反応です。締め切りに間に合わせようと切羽詰っている時、会議に遅刻していて通勤ラッシュの中を急いでいる時、恋人とケンカしている時、これら全てはストレスとなります。このように、ストレスは私たちの生活の一部です。しかし、違いを生んでくるのは、ストレスに対してどのように心と体を準備するかということです。ストレスを減らすのに役立つかもしれないいくつかのヒントをご一緒に見て行きましょう。
自分のビジネスを運営する上で、私が最も好きな点のうちの1つは、チームと一緒に仕事のルールを自分たちで作ることができるという点です。私たちは一緒に「パーフェクトワールド」を構築することができます。Nozbeを長くお使いいただいている方には、私たち会社の仕事に対するアプローチの仕方をご存知かもしれません。最新のテクノロジーを使うこと、リモートワーク("#NoOffice - 通常の会社員が通うようなオフィスはありません)、週に4日勤務・金曜日はウィークリーレビューや自己啓発のために使うこと(“Thank God it’s Friday (感謝の金曜日)“の略としてTGIFと呼んでいます]tgfi)、そして、新しいアイデアを取り入れた実験、などなどです。
スマートフォンが私たちに仕えているのでしょうか - それとも、私たちがスマートフォンに仕えているのでしょうか？私はこのトピックについて最近ThePodcast.fmにおいてディスカッションしました。(エピソード168と175です。)また、Cal Newport (カール・ニューポート)の最新の本Digital Minimalism(デジタルミニマリズム)をちょうど読み終えました。この本をきっかけに私は自らのアプリのシステムや通知など、日頃頻繁にチェックしているものの見直しを図りました。それまでの私は、娘と遊んでいるときにさえスマートフォンをチェックしていたのです。このブログポストでは、このテーマについての私の考えを皆さんとシェアしたいと思います。
大事なことに最優先に取り組みましょう。私はNozbeにかなり偏っています。この記事では、私のNozbeへのこだわりについてお話いたします。私にとってNozbeはタスクマネージャー以上のものです。私の人生の様々な分野において私を導いてくれる生涯のシステムです。
弁護士は自分がなぜ弁護士になったのかを疑問視したくなるくらい、多岐にわたる様々なタスクを日々抱えています。収入は確かに高いかもしれませんが、仕事はかなり大変です。多くの弁護士は、常に誰かの手を借りているような、数人で仕事をやっているような忙しさでやっと毎日を乗り越えています。もしあなたが、最良の弁護士であるためには生産性の助けが必要だと痛切に感じているならば、ここに仲間がたくさんいます。実際のところ、生産性にはミラクルは必要ありません - 少しだけやり方の構造を変えるということが大事です。
2019年の抱負を立てるだけでなく、Nozbeで目標を確実に成し遂げて行きましょう！
目標が明確に設定されていると、取り組む際に分かりやすいビジョンとなり、さらに、より良い結果が得られることにつながります。さもないと、他の人の目標に時間を取られることになりかねません。
計画して目安を立てたら、実行していかなければなりません… ターゲットを明確にし、進捗状況を記録し、計画通りに物事を達成していきましょう！
Nozbeがあれば、目標の設定からそれを達成するまでは簡単で、楽しい作業です。ぜひ実際に試してみてください:
生産性は成功へのカギです。経営者であろうと、会社員であろうと、フリーランスであろうと、生産性はあなたの仕事において決定的な役割を果たします。しかし、生産性を考えた時に、デジタルやサイバーセキュリティの重要性について考える人はまずいないと思います。
個人レベルでも、ビジネスや組織レベルでも、サイバーセキュリティが生産性を加速させるのにはたくさんの方法があります。生産性を向上させようとサイバーセキュリティに取り組むと、それは同時に、仕事と自分を守ることにもつながるのです - ウィンウィンの関係です！
人生の中で、私たちは誰でも落ち込むことがあります。特に自分が何かに失敗してしまったと感じたり、自分が他の人より劣っていると感じたような時はなおさらです。こういった感情になるのは普通のことなのですが、しかしながら、それは私たちの精神を壊し、やる気を削いでしまいます。幸運なことに、自分でできる対策がいくつかあります:
誰でも世界一の最高のアイデアや目標を持つことができますが、もし環境がそれに適したものでないと、そこに到達するのがとても難しくなります。生産性には、物事を成し遂げられるようにサポートする周りの環境が必要です。作業環境を少し変えるだけで、あなたを勢い良く前進させてくれるようになるのです。
一日の中でやるべきことがたくさんある時、最適化したり合理化することはとても効果的です。中でも、簡単に導入でき、何度でも使えるようなルーチンや手順を作って、それに沿って進めて行けるようにすることが一つのキーです。Nozbeはそのためにとても便利な機能を持っています: プロジェクトテンプレート… 一般公開していろんな人と共有できます。Nozbe.how テンプレートは、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。
リーディング／読書は私たちが学校で学ぶ最初のスキルのうちの１つです。このスキルは私たちの人生を通して使い続けるものです - 職場へ出かけるとき(道路標識を読んでいます)、Eメールを処理するとき、レポートを見るとき、ニュースを閲覧するとき、ソーシャルメディアをチェックするとき、とあらゆる場面で活躍します。しかし私たちは、リーディング・読書を情熱に火をつけたり人生を変えたりするようなものとしてはほとんど見ていません。
Nozbeトライアルへようこそ。アプリをスマートフォンやパソコンにダウンロードしましたか。準備はよろしいでしょうか。ワクワクしますね！以下のヒントやアドバイスをお読みいただき、生産性を新しいレベルへと向上させましょう。それでは、スタートしましょう！
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時間管理の愛好家に素晴らしいお知らせです: 市場をリードするアプリの1つであるPomoDoneで、タスクに掛かる時間も追跡できるようになりました！この記事でやり方をご紹介いたします。PomoDoneを無料で数ヶ月利用できます。🙂
あなたの目標を前進させる3つのタスクです。最も重要な3つのタスクです。そのタスクの完了するための時間を見つけてください。
私たちは100個とはいかないまでも、何十個というタスクに毎日のように直面していることと思います。全てを完了させるのはほとんど不可能でしょう - いくつかは振り落とす必要があります。どれが最も重要なのかを決めないことには、それに取り組む時間も作れません。他のタスクに時間を取られてしまうでしょう。あなたにとってどれが最も重要なのかを見極めましょう！
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それでは、Nozbeチームメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。
春はもうすぐです。生産性システムの大掃除をする絶好の機会です！来週、春のスペシャルウェビナーを開催することにいたしました。マイケルとNozbeチームが抱負や目標をレビューしたり、これからの数ヶ月の目標をプランしたりするための良い方法について話す予定です。マイケルのウェビナーに参加するにはこちらから！
FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからメールやメッセージで寄せられたよくある質問にお答えしています。今月はNozbeテンプレートについてお話します。テンプレートはこちらNozbe.how.にあります。
最近テンプレートについてのご質問を多くいただきます。
ご質問にお答えしながら、いかにテンプレートが便利なのか、そして他の人のテンプレートをどのように使ったらいいのか、などをご説明してきました。テンプレートを使えば、あなたとあなたのチームの貴重な時間の節約につながります。
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今、あなたは会社で大切なクライアントを前にした大きなプレゼンテーションを控えていると想定してみてください。自分のベストが出せるように十分にリラックスできますか？これからそれに関する私なりの観察とお話をしていきたいと思います。
ダイエットする、禁煙する、体を鍛える、といったことを新年の抱負や決意にした方も多いかと思います。しかし、本当にその抱負の実現のために努力するのは、100人中たった12人ほどしかいないのも事実です。これはなぜでしょうか？新年の抱負を継続するにはどうすればいいでしょうか？
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あなたの仕事はリアルタイムですか、それとも遅れを取り戻す必要がありますか？遅れを取り戻すためには、時には時間を浪費しがちなルーチンの一部を覆すことが役に立ちます。例を挙げてみましょう:
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それでは、Nozbeチームメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。
このポストでは、いかにしてGTDスタイルでウィクリーレビューを効果的に行うかをご紹介します。これにより、私は1ヶ月に2時間ほど時間を節約でき、それを仕事以外のことを楽しむ時間としています。記事をお読みいただき、ぜひ皆さんも実践してみてください。
毎日たくさんの仕事に圧倒され、閉口している方も多いかと思います。過剰に仕事をしすぎていたり、また、十分に組織されていなかったりするせいで、仕事を効率的に完了することに関して、どこから始めるべきかよく分かっていないということがよくあります。とりあえず各々が選んだ生産性アプリを開き、プライオリティや"期日の来た"リストを確認するけれども、どこから始めたらいいのか途方に暮れてしまいます。なぜなら今日が期日のタスクが35もあるからです。これは誰もがよく陥ってしまう習慣です。しかし、こういった問題を緩和する簡単な2つの解決策をこれからご紹介いたします。
次々に襲い掛かってくる仕事のストレスとルーチンワークで、心身ともに疲れ果て、うんざりしてしまってはいないですか？それは深刻な問題です。仕事のパフォーマンスに影響するだけでなく、あなたの健康にも影響します。仕事の上で自分を再び創造し、仕事を始めた当初の気持ちを再発見することの大切さを見て行きましょう。
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いろいろなタスクがあなたの時間を圧迫し、本当に重要なタスクのための時間がないと感じたことはないですか？急を要するタスクが重荷となり、重要なタスクに集中できない、といったことはないですか。こうなってはいけません。アイゼンハワーのマトリックスを使って、あなたが本当に優先すべきことを特定しましょう。
どのコーヒーを選べば、最もエネルギーを与えてくれるでしょうか？確かなことは、たくさんのカフェインを含んでいるものです。それは誰にとっても明らかなことだと思います。それでは、一体どのコーヒーを選んだらよいのでしょうか？それについては全くと言っていいほど分からない人が多いのではないでしょうか。一般的な意見として、味が濃いコーヒーが最もパワフルに効き、その分カフェインも多く含んでいると思われがちです。しかし実際にはその逆なことが多くあります。
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多くの研究から明らかになっていることですが、一日の中で遅い時間帯よりも早い時間帯の方が、人が大きな課題に挑戦するのにより良いということが分かっています。多くの人にとっては、エネルギーがピークの状態にあり注意力も十分なのは、午前8時です。さらに、邪魔が少ないのも朝の時間帯です。
このポストでは、To-doリストを整理する6つのアイデアをご紹介します。特に、たくさんのやるべきことの責務から抜け出せないと感じている人のために有効です。私がどうやってNozbeを使って"Zen"の精神を体現しているのかを紹介します。物事を最小限にし、シンプルにすることを心がけ、長い間大切だと信じきっていたルールを手放したりする、といったようなことが大切です。
今回はDaniel Pietrak (ダニエル・ピエトラック) さん Bean&Buddies からのゲスト投稿です。
私たちはどのようにすればもっと生産的でもっと計画的になれるでしょうか？このブログの中でその答えが見つかるでしょう。ここでちょっと他のものにフォーカスしてみます: 一日であなたが最初の一歩を踏み出すには、そしてスタートするにはどうしているでしょうか。多くの方にとって、その答えはシンプルで、机の上の目の前にあるものだという方が多いことでしょう。それは唯一無二の味 - そう、コーヒーです！もしあなたがコーヒーのない仕事は考えられない、といった方でしたら、この記事はあなたにぴったりです。カフェインは皆さんが考えるよりも良いもので、さらに、効率を高めてくれたりもします。では、これからもっと詳しくご説明します。
また、私たちはこれまでNozbeの使用事例もたくさん集めてきました。今回のこのポストでは、教師の使用例をご紹介いたしますが、教師に限らず、誰にとっても役に立つものだと思いますので、ぜひお読みください。
ある一人のNozbeユーザーがこんな書き込みをしました:
こんにちは。Nozbeで私はかなり生産的になりました。とても生産的になりましたが、やることが次々に出てきて終わらないという気持ちも生じてきました。多くのことをやりましたが、一つ完了すると、次々といいろいろなやるべきことが出てきます。きりがありません。このトピックをぜひブログポストで取り上げていただき、皆さんから意見をもらったり、ワークライフバランスにも言及したヒントやアドバイスがいただけたら幸いです。:-).
それゆえ、今回は終わりが見えないやることリストをうまく対処する10のやり方をご紹介します。これらのヒントを取り入れて、自由時間を楽しんでください。
火曜日の晩でした。私は仕事を切り上げて、本を取り、ベッドへ行きました。とても面白いはずの本でしたが、全然集中できませんでした。私はいかに今日非生産的に過ごしてしまったかをずっと考えていました…
見てください！私が時間を無駄に過ごしてしまいがちなもののリストです。書き出すことで、私自身の怠慢や、生産的でない習慣をなるべく排除しようと考えました。皆さんも同じようにやってみてください。そうすることで、リストの中のいくつかでも取り除くことができたらと願っています。
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以下、Nozbeコミュニティ、およびNozbeチームメンバーが最近作ったテンプレートを紹介します。[カンバン方式]と[準備計画]をぜひチェックしてください。
ウェビナーの中でも好評いただいているのがQ&Aセッションです。そこで、次のウェビナーを、皆さまからのご質問にお答えする回とすることにしました！このAMAの機会をぜひご利用ください！- Ask Michael Anything!
もしそうでしたら - サプライズがあります！セッションに参加したけれども、もう一度という方 - そんな方にもお知らせがあります！
最後のウェビナーを無料でご覧いただけます。‐ ウェビナーをゲットするためにNozbeのウェビナー・アーカイブを申し込んでください。 NozbeのCEOが人生で目標を達成する三つのステップについて話していました。それに、弊社の新しいNozbe.howテンプレートを使い、自分の夏休みの計画を立てる方法についても説明していました。新しいアイデアやNozbeを使った新しい実例などを紹介しながら、より生産的になれるヒントを提案しています。
ウェビナーは英語です。
休暇は普段しないことをするのに非常にいい機会です。朝9時から午後5時までの仕事がないとなるとたくさんのスペースができます - 物理的にも心理的にもです。ヒマラヤなどの極地への旅などを計画してしない限り、休暇の時間を使ってあなたの"ハードドライブ"をリセットし、バッテリーをチャージし、より良い生活を考えてみたり、より効率的な仕事の方法について考えてみたり、より幸せになることについて考えてみたりしてみましょう :-)
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Nozbe.how テンプレートは、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。
以下、Nozbeコミュニティ、およびNozbeチームメンバーが最近作ったテンプレートを紹介します。「料理の学び方」や「エッセンシャル思考」をぜひチェックしてください。
本日はNozbe.howについての2つの大事なお知らせです:
そして
Nozbe.howテンプレートはあなたのプロジェクトをテンプレートにして他の人とシェアできます。これは、ブロガーやコーチなど、自身の効果的なテンプレートを他の人とシェアしながら仕事の効率化や最適化をサポートする際などにもとても便利です。
Nozbe.howについて、詳しくはこちらをご覧ください。
私たちはとてもワクワクしています！さっそく、ニュースに戻りましょう！
これはNozbeアンバサダーであり、オンラインコーチであるMike St. Pierreさんによるゲスト投稿です。NozbeユーザーはMikeさんの生産性システムについての新しい本 「Never Miss a Thing」を20%ディスカウントでゲットできます。
私はMike St. Pierreといいます。非営利団体のリーダーをしており、また、Nozbeの熱烈なファンでもあります。私のチームはNozbeを使っています。Nozbeは私たちの生産性を30-40%向上させてくれました。特に、シェアできる機能やタスクを委任しあえる機能によるところが大きいと思います。
このポストでは、私の新しい生産性システムである「Never Miss a Thing」を少しご紹介し、“最初の前提"を取り上げ、それがいかにNozbeとマッチしているかをお話いたします。
今回はRobby Milesさんからのゲスト投稿です - Nozbeアンバサダーであり、生産性を追究するナイスな人物です:-) フラットプロジェクトマネージメント、メールからのタスク作成、また、プロジェクトテンプレートの利便性について紹介されていますのでぜひお読みください。
私はRobby Miles といいます。子供を持つ父親であると同時に、歴史の教師、軍の仕官、オンラインフリーランサー、そしてNozbeのアンバサダーをしています。このように私はたくさんのことをやっていますが、Nozbeが生活の多岐にわたるエリアを一つにまとめ、整理してくれています。では、どのように私がNozbeを使って日々をやり取りしているかご紹介いたします。
Nozbeが優れていることの一つに、Nozbeは「フラット」プロジェクトシステムを採用しており、そのため、いくら複数の異なるタスクを持っていたとしても、全てを常に最新の状態で把握することができます。フラットプロジェクトマネージメントとは、タスクやサブタスクの中にも、プロジェクトの中にも、または、フォルダーの中にも、何も隠れたタスクがないということを意味します。もっと分かりやすく言うと、何回かクリックするだけで全てが目に見えて把握できるということです。多くのアプリではタスクを見失ってしまうことがよくあります。しかし、Nozbeではそういうことはありません。
これはFokke Kooistraさんによるゲスト投稿です - Nozbeユーザーであり、生産性を追究するオランダ人のコーチです。私たちのアプリを使っていかに彼がプロジェクト機能をうまく使いこなしているかを見て行きましょう。
多くの人にとって、プロジェクトとはあるアクションのセットであり、そしてある種の望ましい結果や成果が伴うものだと思います。プロジェクトはビジネスでよく用いられますが、パーソナルライフでも使われてしかりです。私たち Think Productive がワークショップを行い、うまくプロジェクトのリストを作成できるようお手伝いしているのですが、それはプロジェクトの作成が生産性の向上に繋がるからです。
しかし、プロジェクトはつねにポジティブな面だけを持つものではありません。「プロジェクト」という用語で何を連想するか人に尋ねると、締め切りを過ぎてしまった、予算がオーバーしてしまった、ストレスを感じる、というものが典型的な反応だと思います。私が話したNozbeユーザーの多くもNozbeのプロジェクト機能をそのような考え方で捉え、使っているように思います。つまり、Nozbeのプロジェクトセクションを仕事や生活で経験しているプロジェクトと同じようにみなしているのです。しかし、プロジェクトセクションは多様な使い方があります。このポストでいくつかの便利な使い方を紹介していきたいと思います。
ドミニク・ユシュチク(Dominik Juszczyk)とのインタビュー。Gallup認定のストレングスコーチであり、チームの生産性や効率の向上をサポートする専門家です。
前日のNozbe会合で、あなたは私たちチームのためにワークショップを行ってくれましたね。ワークショップはタレントについてがメインでした。:-) 各自が事前にGallup Strengths CenterのStrengthsFinderテストを受け、その結果に基づいてミーティングを行いました。ところで、そもそも「タレント」とはどういう意味ですか？
「タレント」という言葉を聞くと、歌ったり、踊ったり、他の人より秀でたユニークなものとイメージすると思います。「Got Talent」というテレビ番組を想像する人も多いでしょう。タレントと強みを基にした私たちの手法の中では、タレントの定義を異なって使っています。タレントとは、すばやい決断ができる能力であったり、問題へ慎重なアプローチを採ることができる能力であったり、他人の感情を分析できる能力であったり、また、他の人に向かって話せる能力であったりします。これらの特徴はどれもタレントと呼ばれます。Gallup Organizationの公式の定義では、タレントとは、人に生まれ持って備わっている、反応、感情、そして行動のパターンと定義されます。
一日の中でやるべきことがたくさんある時、最適化したり合理化することはとても効果的です。中でも、簡単に導入でき、何度でも使えるようなルーチンや手順を作って、それに沿って進めて行けるようにすることが一つのキーです。Nozbeはそのためにとても便利な機能を持っています: プロジェクトテンプレート… 一般公開していろんな人と共有できます。 Nozbe.howテンプレート は、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。
それでは、Nozbeコミュニティメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。
春がやっと来ました！＾＾/ お花見準備を始めましょう。テンプレートにさくら開花前線、花見の必需品リスト、お花見弁当のレシピーとお花見スポットが記載されています。
これはChad Garrettさんによるポストです - Nozbeのアンバサダーであり、GTDを強く支持しています。早速、彼がNozbeをいかに使い、そして「属していないタスク」をうまくまとめているかを見て行きましょう。
私はChad Garrettといいます。Productivity Grid, LLCの社長であり、また、Nozbeアンバサダーも務めています。Nozbeは本当に完璧な 生産性ツールです。私はDavid AllenのGetting Things Done (GTD) 理論を強く支持し、その用途にNozbeが非常にマッチしていると思います。では、私がどのようにNozbeを使っているかご紹介いたします。タスクがあるところから始めましょう。
Nozbeはプロジェクトから始まります(GTDの定義によると、完了するまでに2つのステップか、それ以上掛かる場合にはプロジェクトとなります)。私は現在75のプロジェクトを抱えています。この数は多いと思われるかもしれませんが、実際にはそんなことはありません - 誰でもこれ くらい忙しいのです！
私はそんなにクリエイティブではありません… というよりも - 頭が良くないといったほうがいいかもしれません。そんな私でもアイデアが浮かぶ時があります。時々ですが :-) 必要に迫られたときに、解決策や計画を自分の 中で反芻し、練り上げないといけないときがあります。また、全然関係のないときにも、偶然にも面白い考えやアイデアが頭の中にふと思い浮かぶこともあります… それらの大切な思考の断片を失ってしまわないために、 私はきちんとそれらを捕まえてしまいます。思考の断片を残しておくことを私はオススメします。
アイデアダンピングは本当に便利なものです - ルーチンでやるか、もしくは、自然にやってしまうのが理想です。頭の中の考えはそれがたとえ貴重なものであっても、生産性にとっては障害物になってしまいます。ある考えが頭の 中を行ったり来たりしていると、それが関係ないときに何度も表層へ上がってきてストレスになったり、さらには、本当に必要なときに思い出せなくなったり、ということがあります。
アイデアダンピングは次の2つの理由でもとても有効です:
本日はGene Rosenさんの素晴らしい記事をご紹介したいと思います - 熱心でアクティブなNozbeユーザーです。それではどうぞ!
私は数年前、理想的なタスクマネージメントシステムを探しているとき - かれこれ何度も探していましたが - 偶然にもNozbeと出会いました。その当時すでにNozbeはクリーンでサクサクしてパワフルなインターフェースを 備えていました。今日では、さらにNozbeは洗練されたデザインを備えた最高のタスクマネージメントシステムとしてよく知られています。
Nozbeの新しいバージョンがリリースされる毎に、私のワークフローもアップデートされ、さらに生産的にしてくれます。Nozbeという会社はユーザーコミュニティと非常に近い距離で接してくれるので、その都度新しいアイデアを 吹き入れてくれます。
とてもパワフルなツールだけに、Nozbeは他のタスクマネージメントシステムには無いものを提供してくれます: 詳細なリサーチとドキュメンテーションサポートです。プロジェクトやタスクでNozbeは、 Dropbox、Box、OneDrive、Evernote、Google Drive、そしてGoogleカレンダーとの連携を可能にしています。アップデートの度に連携サポートも強化されています。また、プロジェクトやタスクに 検索をかけたり、スタンダードマークダウン形式で入力することも可能です。
しばしばカレンダーに完全に依存している人がいます: スケジュールの空白を減らすのに躍起になったり、ミーティングやタスクに費やす時間を最小限にしたり、プロセスを最適化するのにこだわったりしています。 しかし、私たちの毎日をもっと素晴らしくするためには、それだけでは不十分だったとしたらどうでしょうか?
たくさんやらなければならない仕事があり、締め切りも迫っています。そんな時、事故や盗難などの被害にあってしまいました… 誰もが少なかれこうした経験があるのではないかと思います(ご自身に経験がなくても、 そのような話を聞いたことがあるのではないでしょうか)。もし故障したり、盗難などの被害にあったのが_#iPadだけで_ 、他にもデバイスを所持しているのであれば、 不幸中の幸いでしょう。しかし、もしそうでなければ、友達や店などのデバイスを利用しなければなりません。
また、もっと身近な例では: 会社で使うコンピューターには制限があり、社員はソフトウェアを自由にインストールできないという状況の方も多いのではないかと思います。
そんな方もご安心ください。どのオペレーションシステムを使っていようとも、最新のウェブブラウザーは各種のツールと十分に機能し、あなたの仕事をフルにサポートしてくれます。このことはつまり、インターネットに接続してさえいれば、 強力な生産性の武器であなたは守られているということです。以下、私のお気に入りのツールたちを紹介したいと思います。いくつかは私のブラウザー上に常に開いています。ノートパソコンでもそうしています。
私がお送りする生産性ウェビナーの席がまだ残っています。プロジェクトコラボレーションに関してのエッセンスをお届けしようと考えています。皆さまのご参加をお待ちしております。タスクを通したコミュニケーションをぜひご一緒に学びましょう!
メールをやりとりするよりも、プロジェクトを共有しタスクを通してコミュニケーションを図るより効率的なやり方を学び、あなたの生産性を今よりさらに上のレベルへと向上させましょう。
「ハウツー」記事へようこそ。Nozbeコミュニティでステップバイステップで様々なものごとを達成できるNozbe.howテンプレートを共有できます。 こちらのテンプレートもその一例です。こちらのテンプレートは「ベルリンへの旅行」についてのです。
「ハウツー」記事へようこそ。Nozbeコミュニティでステップバイステップで様々なものごとを達成できるNozbe.howテンプレートを共有できます。 こちらのテンプレートもその一例です。こちらのテンプレートは「ブログポストの作り方」についてのです。
本日のNozbe.howテンプレート はとっても簡単で効果的にブログの書き方を説明されています。 このテンプレートは基本的なルールとツールを説明します。どうやって面白くて役に立つポストを作りますか。 テンプレートをゲットし、やってみてください！
「ハウツー」記事へようこそ。Nozbeコミュニティでステップバイステップで様々なものごとを達成できるNozbe.howテンプレートを共有できます。 こちらのテンプレートもその一例です。今回のテンプレートは「ケメックスでコーヒーを作る方法」についてのです。
本日のNozbe.howテンプレート はとっても簡単で効果的にケメックスで美味しいコーヒーの作り方を説明されています。 ケメックスというコーヒーメーカーを知っていますか。1940年にアメリカでピーター・シュラムボームによって考案された製品です。 世界中で多くの人に愛用されているコーヒーメーカーになりました。テンプレートをゲットし、やってみてください！
2015年はモバイルプラットフォーム、特にiOSにおいて、オートメーションの新しい可能性をたくさん見た年でした。2016年が始まったばかりの今はまさにワークフローを改善しもっと効率良くするとてもいい機会ではないでしょうか。
このブログポストでは、オートメーションツールがいかにNozbeと連携するかについての例をいくつかご説明いたします。Eメールとの統合、ハッシュタグ、マークダウンサポートのおかげで非常に便利なことが可能になりました。以下詳細を見ていきます:
新しい習慣を身につけるのにNozbeがとても役に立つのをご存知ですか。外国語の習得を例として挙げてみましょう。第二、第三言語を話せたらいいな、と思わない人はいないと思います。そうですね、フランス語を例に挙げましょう。
何かを習慣化するプロセスには、それをルール化するある種のメカニズムが必要なことが科学的に証明されています。このことに基づき、以下習慣化するためのヒントをまとめました。
大きな目標を設定する - 達成したいこと、そしてなぜ達成したいのか、に対しての構想を持ちます。しばらく自分と向き合って話します。ここでは、新しい言語を学ぶことが本当に自分にとって必要なのかを確認します。
いいえ、と言わないことが物事を楽にします。 — Leo Babauta - 大きな目標へ小さな一歩から始めましょう。簡単なタスクを設定することから始めましょう。そうすることでモチベーションに左右されること無くそのタスクを完了できます。(モチベーションは日によって様々で、また天気やそのときの気分、環境などによって変わりやすいのです。)
すでにしている習慣を利用し、それに付随する形で新しい習慣を作ることは、いまある習慣を変えたり修正したりするよりも簡単で効果的です。その行動に取り掛かるよう誘発してくれるようなところに習慣を持ってくると良いでしょう。例: 起床し水を飲んだらフランス語の勉強を始める
習慣付けに失敗したら、できるだけすぐに元に戻りましょう。心配は要りません。一度や二度その習慣をすることを忘れても、それがどのステージで起ころうとも、あなたの長期的な進歩には大きな影響はありません。完璧にやろうとするよりも、自分にとって楽で良いようにやりましょう。素晴らしい仕事をしているのですから。
OK。ルールが分かったら、さっそく取り掛かりましょう:)
私の個人的なブログの記事の中でも特に多くの読者の関心を集めているものが “ポモドーロテクニックとアンスケジュールカレンダー” です。この中で私は、ポモドーロテクニック と Neil Fiore 著書 “The Now Habit"の中で紹介されている"アンスケジュールカレンダー” がいかにお互いがうまく機能するかについて書きました。その後、私は自分でこのコンセプトを追究していく中で、紙ベースのカレンダーからNozbeのテンプレートへ移行するともっと使いやすいということに気づきました。このテクニックはとてもパワフルです。私はすでに何日間も自分で実践し、確信しました。もし他の人も同じように導入すれば、生産的な日々を送れないはずがありません。もう一度繰り返します - このテクニックは必ず皆さまをもっと生産的にします :-)
本題に進む前に、簡単に “ポモドーロ” と “アンスケジュール” のコンセプトについて説明します:
ポモドーロ は生産性を上げるテクニックの一つで、タイマーを25分間セットし、タイマーが鳴るまで仕事に取り組みます。それから5分の休憩を取ります。その繰り返しをするというものです。タイマーがカチカチと時を刻む中で、25分という限られた時間の強制力があるので、より早くより集中して働くことができるという想定があります。
アンスケジュール はカレンダーの一種ですが、仕事を記さずに、ミーティングやおよそ “楽しめること” を記入していくというものです。これらのために計画を立てていくのです。記入していくと、空欄が残ると思いますが、ここに仕事を埋めていきます。ここでも想定は同じです。つまりあとどのくらい仕事をしたらその後のミーティングや楽しいことの時間になるのかを知ることがより集中を高めるのです。あと1,2時間後にあなたの好きな “ジョギングタイム” になると知ることで、今している仕事のモチベーションを高め、さらに仕事をしたのだからその “報酬” としてめいいっぱい楽しむことが出来ると意識することができます。
それでは、話を本題に移しましょう。つまり、この2つのコンセプトを私がいかにNozbeに応用しているのかということです。
Nozbeで “今日” というプロジェクトを作り、30分ごとのタスクを作っていきます。最初のタスクは “6 - 6:30”、2つ目は “6:30 - 7”、3つ目は “7 - 7:30”… というように作っていきます。私の1日は朝6時にスタートして午後6時に終わるので、30分ごとに全部で24のタスクを作りました。“朝食” や “娘を学校へ送る” などの決まった予定を記入し、また、毎日必ず生じるものも同じように記入していきます。
タスクを作成し終わったら、サイドバー(i) を開き、このプロジェクト"今日" のテンプレートを作成します。プロジェクトを完了させ、プロジェクトリストから取り除きます。
そうしてから、毎朝Nozbeの “テンプレート” へ行き、 “今日のテンプレート” を開き、例えば本日の日付: “4 August” として新しいプロジェクトを作成します。こうすることでこの新規プロジェクトは自動的にプロジェクトリストの一番トップに並びます。以下が私のスクリーンショットです:
以下、私の微調整の仕方を説明します:
