Nozbeは生産性アプリです。プロジェクト、タスク、コメントにフォーカスしたシンプルなインターフェースは、すべてのデバイスで動作し、アクションに移行することに重点を置いています。Nozbeは生産性アプリですから、気が散るものを増やしたり、実際の仕事をする代わりにチャットに時間を費やしてしまうというようなことを助長したくはありませんでした。しかし私たちは、チーム内のコミュニケーションを一つの場所に集約することがいかにすばらしいことであるかということも認識していました。そしてそれはどのデバイスであってもです。そうして、私たちはNozbe流のメッセージの導入について考えていました。
いよいよプロジェクト＆タスク管理アプリで作業してみようと決めたものの、何から始めたらいいか分からないということはないでしょうか？そこで今回は、プロジェクトとは何か、どのようにタスクとプロジェクトに分けたらいいのか、ということについて学びましょう！そこからさらに踏み込んで、実用的ないくつかのプロジェクトの例もご紹介します。すぐにでも仕事管理ツールに設定できるようなものを取り上げました。
NozbeではNoOfficeスタイルと非同時性のコミュニケーションが、チームの生産性へのカギだと信じています。前者についてはこれまで数回お話しましたが、後者についてはまだ説明が必要だと思います。:)
フィードバックをもらうことに多くの人が苦労しています。特に否定的なものや建設的なものをもらうことは難しいです。あなたも同じような状況でしょうか？あるいは、あなたはマネージャーであり、好ましくない状況を避けるためにフィードバックを与えるのをためらってはいませんか？以下のヒントを参考に、効果的なフィードバックの与え方や受け取り方を学んでください。
もし参加できなかった方は、 >こちらから録画がご覧いただけます。会議やメールに使う時間を減らすことで、いかに小さなチームでも大きなことを成し遂げることができるかを学んでください。
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参加されたという方も、この録画 を見て復習し、学んだことをシステム化するのに役立ててください。
チームで仕事をするということは、たとえあなた一人がどんなに一生懸命にプロジェクトを推進しようと努力しても、あなただけの頑張りでチームの成果が決まるというわけではないということです。時にはフラストレーションが溜まるのを我慢しなければなりません。いかにチームメイトに能力があり、彼らが熱心に仕事をしていても、あなたの仕事は簡単に妨げられる可能性もあります。しかし、あなたやチームの仕事の成功をより確実にする方法があります。それにはチームワークをサポートする環境が必要です。それは健全なコミュニケーションシステムと、きちんとデザインされたコラボレーションツールです。それさえあれば、オフィスであろうとリモートであろうと関係なく、目標をより早く達成することができるのです。
チームで働くとき、あなたの生産性は他のチームメンバーの決定や習慣に影響されます。あなた自身がとても効率的で常に期日を守って行動していても、チーム全体としては、コミュニケーションに苦労し、仕事を時間通りに提供するのが難しくなることもあるでしょう。あなたやチームメイトが、チームで一緒に仕事を成し遂げていくことに何かしらの難しさを感じているならば、この記事を読んでください。いかにノズビー Nozbeがチームでの協働に役立つかを見ていきます。
プロジェクトマネジメントは、建設会社や建築会社、広告会社、グラフィックデザイン代理店などで伝統的に使われるものだとしばしば思われています - その名の通り “プロジェクト” の下に管理されるものとしてみなされがちです。しかし、今日ではサービスのプロフェッショナルな分野にも適用されています。クライアントとの連携を追跡する際にチームをアシストする、競合する優先順位を調整する、スタッフ間のコミュニケーションを改善する、クライアントサービスを改善する、また、収益にプラスとなるような効率を提供する、などといった際に使われているのです。
目まぐるしく変化する今日のビジネスの世界では、成功した取引をするのは容易ではありません。一つ一つの取引に掛けられる時間も短くなり、取引は以前にも増して迅速なスピードで行われています。そのような極度のプレッシャー下で複雑な契約を結ぶことを、CEOやその他の幹部は余儀なくされています。1回のミスが何万もの損失につながるような、そんな大変リスクの大きな交渉をせざるを得ない状況です。そういったプレッシャーは、交渉をする人を一定の警戒状態に置いてしまいます。そしてストレスで壊れやすくなってしまう人もしばしばです。この記事を読んで、ストレスが掛かったときでもうまく交渉を処理する方法を学んでください。
自動化の時代が来ています！オートメーションの時代です！
あなたは準備ができていますか？
効率性を向上することから日常業務の管理といったことに対して、最先端のテクノロジーを使って行うべきことの重要性を、今日では小さな企業のビジネスオーナーでさえ認識しています。しかし、セキュリティに対してはどうでしょうか？
統計によれば、犯罪者は大きな組織のIT部門やお金持ちだけを狙っているわけではありません。全サイバー攻撃の43%以上は中小企業をターゲットにしています。あなたの会社はランサムウェア攻撃に対処するだけの資金を持っていますか、データ漏洩を乗り切るのに十分な準備をしていますか？
多くの会社はそうではないと思います。
あなたのスタートアップ を立ち上げたり、あなたのビジネスを拡大する前に、セキュリティの自動化をあなたの事業プランにおいて極めて重要な、取り組むべきものの一つとする必要があります。
財務会計は経営の質とビジネスの効率を反映する鏡です。ビジネスの最初の段階から、財務の適切な会計処理を行うことで、財務状況を正しく評価でき、キャッシュフローを正しい流れに向けることができます。この記事では、ビジネス展開の各段階において、資金の流れをいかに考慮し、財務状況をいかに分析するかについてお話いたします。
自分のビジネスを運営する上で、私が最も好きな点のうちの1つは、チームと一緒に仕事のルールを自分たちで作ることができるという点です。私たちは一緒に「パーフェクトワールド」を構築することができます。Nozbeを長くお使いいただいている方には、私たち会社の仕事に対するアプローチの仕方をご存知かもしれません。最新のテクノロジーを使うこと、リモートワーク("#NoOffice - 通常の会社員が通うようなオフィスはありません)、週に4日勤務・金曜日はウィークリーレビューや自己啓発のために使うこと(“Thank God it’s Friday (感謝の金曜日)“の略としてTGIFと呼んでいます]tgfi)、そして、新しいアイデアを取り入れた実験、などなどです。
オンラインのウェブサイトを作ってそこから収益を得ることが誰でも可能な時代になりました。そのような魅力的な可能性があるので、スタートアップを立ち上げてお金を稼ごうということを誰もが少しは考えたことがあるはずです。何はともあれ、それはとても簡単に聞こえます。
人工知能やボットがもうすぐプロジェクトマネジメントの世界に革命を起こすということを信じることができますか？もう今すぐにでも、私たちは人間の手を介さずとも、日常のマネージメント業務やアドミニストレーションの業務を実行するシステムにアクセスできるようになります。あなたは恐ろしいと感じますか？それともワクワクしますか？AIがいかに私たちの仕事の仕方に変化を及ぼすか、以下をお読みください。
Nozbeチームでは、6ヶ月ごとにメンバー皆が会合し、顔を合わせています。今回はポーランドのヴァルミア＝マズールィ県にある絵のような美しいStare Jablonki村で会合は行われます。その期間中、カスタマーサポートの対応が少し遅れます。会合ではNozbeの今後の事業計画などについて取り組み、意思決定を図ります。
良い手順書があれば、あなたもあなたのチームも秩序を持って、標準化された方法で目標を達成することができます。では、良い手順はどのようにして作成すればいいのでしょうか。以下、お読みください。
弁護士は自分がなぜ弁護士になったのかを疑問視したくなるくらい、多岐にわたる様々なタスクを日々抱えています。収入は確かに高いかもしれませんが、仕事はかなり大変です。多くの弁護士は、常に誰かの手を借りているような、数人で仕事をやっているような忙しさでやっと毎日を乗り越えています。もしあなたが、最良の弁護士であるためには生産性の助けが必要だと痛切に感じているならば、ここに仲間がたくさんいます。実際のところ、生産性にはミラクルは必要ありません - 少しだけやり方の構造を変えるということが大事です。
生産性は成功へのカギです。経営者であろうと、会社員であろうと、フリーランスであろうと、生産性はあなたの仕事において決定的な役割を果たします。しかし、生産性を考えた時に、デジタルやサイバーセキュリティの重要性について考える人はまずいないと思います。
個人レベルでも、ビジネスや組織レベルでも、サイバーセキュリティが生産性を加速させるのにはたくさんの方法があります。生産性を向上させようとサイバーセキュリティに取り組むと、それは同時に、仕事と自分を守ることにもつながるのです - ウィンウィンの関係です！
誰でも世界一の最高のアイデアや目標を持つことができますが、もし環境がそれに適したものでないと、そこに到達するのがとても難しくなります。生産性には、物事を成し遂げられるようにサポートする周りの環境が必要です。作業環境を少し変えるだけで、あなたを勢い良く前進させてくれるようになるのです。
Nozbeはたくさんの言語をサポートしています。アプリの言語に限らず、研修や教育のための教材、ブログポスト、Eメールキャンペーン、ニュースレターなども多言語で提供しています。これらの資料を全て時間通りに準備して、ユーザーの皆さまへお届けするために、私たちは世界中の契約者たちとコラボレーションするためのシンプルなシステムを構築しています。
Nozbeチームでは、6ヶ月ごとにメンバー皆が会合し、顔を合わせています。今回はポーランドの最も魅力的な観光旅行地のクラコフで会合は行われます。その期間中、カスタマーサポートの対応が少し遅れます。会合ではNozbeの今後の事業計画などについて取り組み、意思決定を図ります。
リモート勤務は従来の"オフィスモード"に比べると、たくさんのアドバンテージがあります。そのうちの一つは、会合で同僚と顔を合わせるのがとても楽しみになるということです。ショートビデオをご覧ください。ウストロンでの私たちNozbeチームの会合の様子がご覧いただけます。
リモート勤務は従来の"オフィスモード"に比べると、たくさんのアドバンテージがあります。そのうちの一つは、会合で同僚と顔を合わせるのがとても楽しみになるということです。ショートビデオをご覧ください。クラコフでの私たちNozbeチームの会合の様子がご覧いただけます。
Nozbeのような"No Office"の会社では、普段チームメンバーと実際に顔を合わせることはほとんどありません。そのため、数年前から会社全体のミーティングを始めました。チームの皆と一緒の時間を過ごし、エネルギーを充電し、アバターの裏に隠れたお互いの素顔を知り… そして、これまでとは違ったレベルで交流するのが主な目的です。これまで何回かのミーティングを行ってきた経験を踏まえた上で、どのように準備や運営をしたら “会社の療養” を成功に導くことができるのか、そのヒントを皆さんとシェアしたいと思います。
Nozbeチームでは、6ヶ月ごとにメンバー皆が会合し、顔を合わせています。今回はポーランド南に位置する美しい街、ウストロンで会合は行われます。その期間中、カスタマーサポートの対応が少し遅れます。会合ではNozbeの今後の事業計画などについて取り組み、意思決定を図ります。
ちょうど11年前の今日、ヨーロッパの中心に位置するといわれるポーランドどいう国の首都ワルシャワの賃貸アパートから、一人の野心的な若い起業家／プログラマーが、デイビッド・アレンの著書「Getting Things Done」に感銘を受け、生産性Web 2.0アプリをリリースしました。それは私のことですが、Nozbeをスタートさせたその当時、11年後にはメジャーなプラットフォームを網羅した、世界中で50万人以上に利用されている素晴らしいアプリを運営する会社を経営しているとは夢にも思いませんでした… ハッピーバースデーNozbe！11歳になりましたね。私はあなたの父親としてこの記事を書いています。私たちが来た道、そしてこれからの未来について読者の皆さまへ少しお話したいと思います。それではどうぞ:
リモート勤務は従来の “オフィスモード” に比べると、たくさんのアドバンテージがあります。そのうちの一つは、会合で同僚と顔を合わせるのがとても楽しみになるということです。ショートビデオをご覧ください。ヴロツワフでの私たちNozbeチームの会合の様子がご覧いただけます。
いろいろなタスクがあなたの時間を圧迫し、本当に重要なタスクのための時間がないと感じたことはないですか？急を要するタスクが重荷となり、重要なタスクに集中できない、といったことはないですか。こうなってはいけません。アイゼンハワーのマトリックスを使って、あなたが本当に優先すべきことを特定しましょう。
Nozbeチームでは、6ヶ月ごとにメンバー皆が会合し、顔を合わせています。今回はポーランド南西に位置する美しい街、ヴロツワフで会合は行われます。その期間中、カスタマーサポートの対応が少し遅れます。会合ではNozbeの今後の事業計画などについて取り組み、意思決定を図ります。
ウェビナーの中でも好評いただいているのがQ&Aセッションです。そこで、次のウェビナーを、皆さまからのご質問にお答えする回とすることにしました！このAMAの機会をぜひご利用ください！- Ask Michael Anything!
ドミニク・ユシュチク(Dominik Juszczyk)とのインタビュー。Gallup認定のストレングスコーチであり、チームの生産性や効率の向上をサポートする専門家です。
前日のNozbe会合で、あなたは私たちチームのためにワークショップを行ってくれましたね。ワークショップはタレントについてがメインでした。:-) 各自が事前にGallup Strengths CenterのStrengthsFinderテストを受け、その結果に基づいてミーティングを行いました。ところで、そもそも「タレント」とはどういう意味ですか？
「タレント」という言葉を聞くと、歌ったり、踊ったり、他の人より秀でたユニークなものとイメージすると思います。「Got Talent」というテレビ番組を想像する人も多いでしょう。タレントと強みを基にした私たちの手法の中では、タレントの定義を異なって使っています。タレントとは、すばやい決断ができる能力であったり、問題へ慎重なアプローチを採ることができる能力であったり、他人の感情を分析できる能力であったり、また、他の人に向かって話せる能力であったりします。これらの特徴はどれもタレントと呼ばれます。Gallup Organizationの公式の定義では、タレントとは、人に生まれ持って備わっている、反応、感情、そして行動のパターンと定義されます。
10月のNozbeの会合で、会社のポリシー:「Thank God It’s Friday」についてディスカッションする機会がありました。(これについては以前のポストでお話しました。)当初認めたくはなかったですが、このポリシーを導入する以前私たちの ほとんど誰 定期的なレビューをしていなかったのです。マイケルはその状況を変えようと考えました。そして今、私たちはその結果を明らかにいたします。これが「TGIF」を導入したいと考えている方のヒントになれば幸いです。
教訓として、金曜日をあなた自身がスケジュールすることに力を注ぎます。通常業務や上司から指示されたことに追われるのではなく、TGIFを自分自身がデザインした1日と捉えます。レビューした後、するべきことはあなた自身が決めるのです。
私たちNozbeは新しい方針を決めました。金曜日をこれまでとは異なって捉えるようにしました。金曜日のことをポーランド語では***“Piąteczek”***といい、英語では***TGIF***つまり、***“ありがとう神様、今日は金曜日だ”***というように翻訳できます。以下もっと詳しくご説明します:
参考: このポストは私がMediumに書いた記事の短いバージョンです。NoOfficeについての記事の中で、リモートワークについて書いています。こちらでも私をフォーローし、記事を オススメしていただければ幸いです。よろしくお願いいたします!
参考2: “オーディオ”バージョンもあります。共同運営者のラデク(Radek)とこの新しいTGIFのポリシーについてPodcastの#60エピソードの中で話しています。#70エピソード でもこのトピックについて話しています。
私たちはすでに普通の会社ではありません。社員がリモートで仕事をし、実際のオフィスを持ちません。10年近くこのような形態で仕事をしていますが、数十万のNozbeユーザーがそのことを 特に気に止めることはないだろうと思います。
しかし、それだけで私たちが普通でないと言っているわけではありません。とりわけ、このリモートワークはとても機能しています。この“No Office”のおかげで、私たちはより良いライフスタイルを 楽しんでいます。
そして、何より私たちはとても生産的な会社です。実験的なことをするのには常に理由があります。より良く働く。より良くなる。より成長する。この新しいポリシーはその点を良くカバーしています。
この新しいポリシーは私の頭から離れない3つの疑問から始まりました:
この度、Nozbeの最新バージョンについてお知らせできるのを大変うれしく思います。Nozbe 3.4はユーザーの皆さまから特に要望の大きかったいくつかの機能が盛り込まれています。
私たちがここ数週間の間によく聞かれた質問の一つに、ビジネスバージョンのNozbeの機能を最大限に活かすにはどうすれば いいのか、というものがありました。この質問にお応えするために、チームとプロジェクトの役割、及び、Nozbe比率についての 短いチュートリアルを作成しました。Nozbe PROユーザーの皆さまの参考になればと思います。ぜひご覧ください!
今回の記事はこれまでとは少し毛色が異なります。記事は私たちが理念として信じ大切にする、会社の方針についてです。
以前、私自身で ウィークリーレビューをしているとき、どのように自分が意思決定しているかをふと考えることがありました。決定の中身は主に、会社の中での #NoOfficeに対するディスカッション、 5月に行われたチームとのミーティング、また、ビジネスに関するトピックなどでした。私はその時ふと、私自身が一貫していないのではないかと感じました。
私は果たして正しかったのか、特に、なぜ 私はそのような意思決定をしたのか、についてはっきりしませんでした。
2007にNozbeを設立した当初から、お客様のデータのセキュリティと安全はインフラの安定性の課題と共に常に私の念頭にありました。深夜に起きてサーバーがうまく機能しているかをチェックしたことも何度もありました… 数年間の間にわたって停止や失敗など多くの問題を乗り越えてきました。その結果、ここ数年間Nozbeをお使いいただいている方には分かっていただけると思いますが、Nozbeのインフラは堅牢で信頼できるものとなったと自負しております。
このブログポストでは、セキュリティと安全性について、これまでの経緯から今後の将来についてご説明します。皆さまに快適にタスクを通してコミュニケーションしていただくために、より一層安全性に配慮して参ります。
主に以下についてご説明いたします:
先週Nozbe9周年と3.0のリリースのお祝いをいたしました。皆さまからのたくさんの反響をいただきました!
この度の新しい3.0の機能(新しいロゴなど)に関してたくさんの方から賞賛をいただきました。そして、たくさんの方が #NozbeHOW テンプレートをソーシャルメディアでシェアしていただきました - 多くの方が今回のオファーを通して3ヶ月、または4ヶ月分のNozbe追加をゲットされています。
どのNozbeプランを選んだらいいのでしょうか? なぜNozbe Businessを選ぶのでしょうか?
どのNozbeプランを選んだらいいのか、とよく質問をいただきます。詳細は以下となります:
Nozbe Free はプロジェクト数が5つまでのエントリープランです。
Nozbe Pro はプロジェクト数の制限がなく、ビジネスマンや仕事のチームでよく利用されているプレミアムプランです。このプランは一番ポピュラーな私たちのベストセラーでもあります :-)
Nozbe Business はこの度新しくできたプランで、10人以上のチームに適しています。このプランの特徴は、プロジェクトやチームアドミンに制限はなく、さらにもうすぐ追加されるグループとチームの生産性レポートという機能が利用できます。また、VIPサポートやアカウントマネージャーがNozbeをあなたの会社に導入するサポートをいたします。
Nozbe 3.0 でのProとBusinessアカウントの大きな違いはこのVIPサポートとプロジェクトとチームの役割という機能です:
ハッピーバースデーNozbe!本日9周年を迎えます。9年間にわたり300,000人を越す世界中のビジネスマンや プロフェッショナルチームの仕事をサポートしてきました。
Nozbe 3.0 は改良されたデザイン、ビジネスアカウント、そして新しいロゴです!
Nozbe 3.0についてもっと詳しく知るにはこちらのビデオをご覧ください:
ビデオをご覧いただきましたが、ここで私から (1) どうやってNozbe 3.0 を利用できるか (2) 3.0 ではどこが新しいのか (3) ビジネスのための新しいNozbeとNOZBE3スペシャルオファー (4) についてご説明いたします。 以下をお読みください:
1. Nozbe 3.0 は私たちがサポートする9つの主要なプラットフォームで利用できます。
Nozbeは多くの方にお使いいただいております。いろいろな分野の専門家から、学校の先生、法律家、主婦、事業家、など様々です。これまで医療関係者のための使い方、および不動産会社での使い方の例をご紹介してきました。今回は弁護士など法律に携わる人にとっての使い方をご紹介します。
私は、様々な用途で異なる環境でNozbeを効果的にご利用いただけるようなアイデアを皆さまにお届けしたいと思っております。私は弁護士の家庭に育ち、そして現在ワルシャワにあるKozminski大学で法律を勉強しています。法曹の世界はハイレベルの規律が要求され、報酬は多いかもしれないですが、非常にストレスが多く競争も激しい世界だと思います。精神的な面、そして会社や組織内の規律がまずは最も重要だと思いますが、私は残念ながらそれらに関しては何もアドバイスができません。
Nozbeの法律場面での使用方法は、所属しているグループによって異なります。検察官は判事や事務弁護士とは異なる仕事のやり方をしています。このように、広い様々な解釈があるということを前置きしておきます。私はいくつかのアイデアの要点をまとめることで、皆さんのアイデアを湧きおこし、そして実生活に役立てていただけたらと思っています。
以前の記事でもご紹介しましたが、ラベルとテンプレートの応用が今回もオススメです。皆さんが実際に就いている法曹の “部署” にもよりますが、決まったやり方に従わなければいけないことが多いかと思います。従うべき手順、記入するべき書類、または、入手すべき書類などです。
代理弁護士、事務弁護士、顧問弁護士… これらを同じグループとして語るのはとても広すぎてしまいますが、共通するものがあります。それは顧客を持っているということです。そこで、顧客がラベル／タグ、またはプロジェクトとなります。多くの場合はラベルがいいでしょう。事案が小さい場合には、ラベルを付けず、一つのプロジェクトだけにしてもいいと思います。
Nozbeは様々な方にお使いいただいております。いろいろな分野の専門家から、学校の先生、法律家、主婦、事業家、など様々です。前回は、医者にとっての最適な使い方についてご紹介しました。今回は不動産会社での使い方をご紹介します。
様々な用途で、異なる環境で、Nozbeを効果的にご利用いただけるようなアイデアを皆さまにお届けしたいと思っております。マイケルが一緒にNozbeで働かないかと誘ってくれる以前、私は不動産業界で働いていました。
会社の規模も大きく、また報酬も多かったですが、非常にストレスが多く競争も激しい世界でした。
##不動産の仕事
不動産の仕事は大まかには二つのエリアに分かれています: 購入と売却です。クライアントのリクエストに基づいて、エージェントであるあなたがこの二つを行います。資金の違い以外に、クライアントごとによる違いはあまりありません。
それゆえ、ラベルとテンプレートの広い活用をオススメします。Mr.Gさんの家を売りたいケース、また、Mrs.Bさんがウェアハウスを買いたいケースがあるとします。いずれのケースでも、物件の資料をチェックしたり、クライアントがどんな物件を希望しているのかについてのより詳細な情報が必要となるでしょう。
