Este mes en nuestra serie de P+F abordamos el tema de las invitaciones a equipos y proyectos en Nozbe. Siempre te animamos a que invites a gente a tu equipo y que compartas proyectos con ellos porque creemos que se es más eficiente con colaboración que haciéndolo todo solo.
Muchos de vosotros estáis pensando en colaborar con otros (o ya lo estáis haciendo) y periódicamente recibimos preguntas acerca de invitar a equipos y proyectos.
Esta es la más frecuente:
Una entrevista con Dominik Juszczyk, coach de Gallup Certified Strengths, que ayuda a los equipos a incrementar su productividad y eficiencia.
Durante nuestra última reunión de Nozbe has realizado un taller para nuestro equipo. Se trataba sobre todo de nuestros talentos :-) La reunión se basaba en nuestros resultados obtenidos en el test StrengthsFinder creado en el Gallup Strengths Center que habíamos realizado previamente. Por de pronto, ¿qué son los «talentos»?
Al escuchar la palabra «talento», normalmente pensamos en alguien que puede cantar, bailar o hacer algo diferente y único. Pensamos en ellos según el popular programa de televisión «Got Talent». Al trabajar según los cánones de los talentos y fortalezas basados en un método de desarrollo, nosotros usamos una definición diferente. Un talento puede ser la habilidad de tomar decisiones rápidas, adoptar un enfoque prudente ante un problema, analizar las emociones de otras personas, hablar con desconocidos. Cada uno de estos rasgos es un talento. La definición oficial de talento de la Organización Gallup como un modelo innato y recurrente de reacción, sentimiento y acción.
Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.
Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.
Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»
Pero puede que no.
Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!
Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?
Nos alegra compartir algunas plantillas creadas recientemente por la comunidad Nozbe y los miembros de nuestro equipo. Échales un vistazo si quieres asar una parrilla y mejorar la comunicación en tu equipo.
Llega la primavera y el verano, dias con sol y alegría. Casi todos queremos divertirnos, quedar con amigos o pasar tiempo con la famila. ¿porque no asar a la parrilla? Aquí hay una plantilla Nozbe.how que te presenta con aspectos más importantes.
Tras el lanzamiento de la serie el mes pasado, hemos escogido otra pregunta frecuente que abordar hoy. Esta cuestión ya se ha planteado en una publicación anterior, pero sigue apareciendo en versiones diferentes en nuestra lista de P+F.
Llevo ayudando a nuestros clientes desde casi el comienzo de Nozbe. El contacto directo con nuestros usuarios siempre ha sido muy valioso para mí y para la creación del equipo de atención al cliente. A lo largo de los años, algunas preguntas reaparecen una y otra vez.
Esta en particular parece que llega en varias versiones:
Esta es una publicación del invitado Chad Garrett - nuestro ambassador, usuario avanzado y gran defensor de GTD («Getting Things Done», traducido al español como «Organízate con eficacia»). Puedes ver qué funciones de Nozbe utiliza y cómo trata las «tareas sueltas».
Me llamo Chad Garrett y soy el presidente de Productivity Grid, LLC y Ambassador de Nozbe. Nozbe es realmente la herramienta de productividad perfecta. Soy un gran defensor de la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen y Nozbe encaja perfectamente en este flujo de trabajo. ¿Cómo utilizo Nozbe? Empecemos por dónde pongo mis tareas.
Todo en Nozbe va en un proyecto (según queda definido en GTD, cualquier cosa que tiene dos o más pasos para completarlo). Actualmente tengo alrededor de 75 proyectos. Puede que parezca mucho, pero en realidad no—¡todos estamos muy ocupados!
No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.
El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente. Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.
Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:
En 4 días nos vamos todos a Torun para reunirnos «de verdad». Como normalmente nos vemos por Zoom o FaceTime solo, estamos todos muy emocionados :-) Estaremos fuera del 27 de marzo al 1 de abril.
Esta vez nos reunimos en Torun—ciudad natal de Radek (VP de Nozbe Apple y uno de los anfitriones de The Podcast) y de Nicolás Copérnico. Torun es una de las principales atracciones turísticas polacas. Es famosa por Copérnico, el mejor pan de jengibre y la parte medieval declarada Patrimonio de la Humanidad por la Unesco.
