Se trata de una publicación que recibimos de Robby Miles - nuestro Ambassador, gurú de la productividad y verdaderamente un hombre de bien :-) Sigue leyendo si quieres aprender más acerca de las ventajas de la gestión de proyectos simple, enviar tareas por correo electrónico y usar las plantillas de proyecto.

Me llamo Robby Miles y soy padre, profesor de historia, oficial del ejército, trabajador independiente por internet y Nozbe Ambassador. Probablemente llevo demasiadas cosas en marcha, pero Nozbe es la única herramienta en la que confío para mantener organizadas todas las diferentes áreas de mi vida. Entonces, ¿cómo utilizo Nozbe para mantenerme al tanto de todo?

Etiquetas de proyecto

Agradezco que Nozbe utilice un sistema de proyectos «simple» cuando se trata de estar al tanto de todas las diversas tareas que están por ahí. Gestión de proyectos «sencilla» significa que no hay tareas escondidas en las profundidades dentro de las subtareas, dentro de las tareas, dentro de los proyectos, dentro de las carpetas. Entiendes la idea. Todo está visible a un par de clics. En muchas aplicaciones, es fácil perder las tareas. No con Nozbe.

Llega a nuestro blog la publicación de otro invitado. En esta ocasión,una fantástica usuaria de Nozbe, Michele Wiedemer de Virtual Customer Learning comparte sus métodos principales para agregar tareas a Nozbe. Mira si conoces todas las opciones que nos describe :-) Me llamo Michele Wiedemer. Llevo más de 10 años de freelance (como escritora técnica, desarrolladora de videotutoriales, diseñadora docente y desarrolladora de aprendizaje digital) y durante ese tiempo he probado varios sistemas y métodos diferentes para hacer el seguimiento de tareas en múltiples proyectos.

Nos hemos quedado impresionados con cuántas personas se inscribieron y asistieron en directo a nuestro seminario web. Tuvo tanto éxito que hemos decidido compartir con vosotros la grabación. Esperamos que te ayudará en la «limpieza a fondo» de tu potencial de productividad y los trucos y consejos te proporcionarán lo necesario para alcanzar todos tus objetivos este año y después. Mira la grabación de nuestro seminario web EN DIRECTO: «Diez consejos prácticos para mejorar la productividad»

Se trata de una fantástica publicación del invitado Fokke Kooistra - un usuario de Nozbe, gurú y orientador danés de la productividad. Vas a ver qué funciones de los proyectos intervienen en su manera personal de utilizar nuestra aplicación.

Para muchas personas, un proyecto es un conjunto de acciones que se traducen de un resultado deseado de un modo u otro. Los proyectos pueden ocurrir en los negocios, pero también en tu vida personal. Cuando en Think Productive ofrecemos cursos prácticos, el ayudar a los participantes a crear una lista de proyectos es clave para crear intensidad productiva.

Pero los proyectos no siempre tienen una energía positiva. El incumplimiento de los plazos, los presupuestos agotados y el estrés son reacciones típicas que se obtienen si pides a la gente palabras que se asocian con el término «Proyecto». Muchos usuarios de Nozbe con los que hablo a veces se aferran a esa actitud mental para usar la funcionalidad de proyectos de Nozbe. Miran la sección de Proyectos de la misma manera que viven los proyectos en su propio trabajo y en su vida. Pero hay otros muchos usos de la sección de Proyectos y en esta publicación describiré unos cuantos usos inteligentes que puedes probar.

Miles de cosas por hacer en un solo día? La optimización y la racionalización suelen ser esenciales. Rutinas te pueden ayudar a realizar tus metas. Crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad pueden ser tu clave. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.

Este mes en nuestra serie de P+F abordamos el tema de las invitaciones a equipos y proyectos en Nozbe. Siempre te animamos a que invites a gente a tu equipo y que compartas proyectos con ellos porque creemos que se es más eficiente con colaboración que haciéndolo todo solo.

Muchos de vosotros estáis pensando en colaborar con otros (o ya lo estáis haciendo) y periódicamente recibimos preguntas acerca de invitar a equipos y proyectos.

Esta es la más frecuente:

Únete a nosotros en nuestro seminario web gratuito este año ¡y aprende diez consejos y trucos que aumentarán tu productividad! Esta vez Michael Sliwinski, CEO de Nozbe, se va a centrar en 10 consejos prácticos de productividad inspirados en su «Curso Diez pasos para mejorar la productividad». Verás nuevas ideas, nuevos ejemplos y nuevas maneras del uso de Nozbe para lograr más objetivos y organizarte incluso con más eficacia. Inscríbete en mi seminario web GRATUITO ¿Cuándo?

Una entrevista con Dominik Juszczyk, coach de Gallup Certified Strengths, que ayuda a los equipos a incrementar su productividad y eficiencia.

Durante nuestra última reunión de Nozbe has realizado un taller para nuestro equipo. Se trataba sobre todo de nuestros talentos :-) La reunión se basaba en nuestros resultados obtenidos en el test StrengthsFinder creado en el Gallup Strengths Center que habíamos realizado previamente. Por de pronto, ¿qué son los «talentos»?

Al escuchar la palabra «talento», normalmente pensamos en alguien que puede cantar, bailar o hacer algo diferente y único. Pensamos en ellos según el popular programa de televisión «Got Talent». Al trabajar según los cánones de los talentos y fortalezas basados en un método de desarrollo, nosotros usamos una definición diferente. Un talento puede ser la habilidad de tomar decisiones rápidas, adoptar un enfoque prudente ante un problema, analizar las emociones de otras personas, hablar con desconocidos. Cada uno de estos rasgos es un talento. La definición oficial de talento de la Organización Gallup como un modelo innato y recurrente de reacción, sentimiento y acción.

Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.

¡¡¡Necesito subproyectos!!!

Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.

Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»

Pero puede que no.

Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!

Demasiado grande para caber en un solo proyecto

Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?

Nos alegra compartir algunas plantillas creadas recientemente por la comunidad Nozbe y los miembros de nuestro equipo. Échales un vistazo si quieres asar una parrilla y mejorar la comunicación en tu equipo.

Barbacoa

Llega la primavera y el verano, dias con sol y alegría. Casi todos queremos divertirnos, quedar con amigos o pasar tiempo con la famila. ¿porque no asar a la parrilla? Aquí hay una plantilla Nozbe.how que te presenta con aspectos más importantes.

Echa un vistazo a esta plantilla