Este artículo es para ti si echas de menos la función subproyectos en Nozbe o si simplemente quieres ver cómo las etiquetas de proyecto pueden hacer que tu vida sea más fácil.

¡¡¡Necesito subproyectos!!!

Cuando promocionamos Nozbe en conferencias, terminamos hablando con muchas personas interesantes. Una vez, una gestora de eventos profesionales se acercó al estand de Nozbe y nos confesó que había probado Nozbe una vez pero que lo dejó con bastante rapidez. Le decepcionó no encontrar una función subproyectos.

Nos explicó que trataba con decenas de aspectos diferentes de la gestión de eventos y que llevaba muchos eventos al mismo tiempo. Cada evento requiere al menos varios proyectos vinculados. Afirmó: «¡¡¡De verdad, necesito subproyectos!!!»

Pero puede que no.

Pensamos que es posible modificar el flujo de trabajo de modo que no sean necesarios los subproyectos ni los subsubproyectos. ¡Le recomendamos el uso de etiquetas de proyecto!

Demasiado grande para caber en un solo proyecto

Entendemos perfectamente lo complicado que puede ser tu trabajo y que consta de muchos aspectos y etapas. También podemos tratar estos procesos complejos en Nozbe. ¿Has probado a pensar fuera de una jerarquía vertical y enlazar a proyectos relacionados de manera diferente?

Nos alegra compartir algunas plantillas creadas recientemente por la comunidad Nozbe y los miembros de nuestro equipo. Échales un vistazo si quieres asar una parrilla y mejorar la comunicación en tu equipo.

Barbacoa

Llega la primavera y el verano, dias con sol y alegría. Casi todos queremos divertirnos, quedar con amigos o pasar tiempo con la famila. ¿porque no asar a la parrilla? Aquí hay una plantilla Nozbe.how que te presenta con aspectos más importantes.

Echa un vistazo a esta plantilla

Tras el lanzamiento de la serie el mes pasado, hemos escogido otra pregunta frecuente que abordar hoy. Esta cuestión ya se ha planteado en una publicación anterior, pero sigue apareciendo en versiones diferentes en nuestra lista de P+F.

Llevo ayudando a nuestros clientes desde casi el comienzo de Nozbe. El contacto directo con nuestros usuarios siempre ha sido muy valioso para mí y para la creación del equipo de atención al cliente. A lo largo de los años, algunas preguntas reaparecen una y otra vez.

Esta en particular parece que llega en varias versiones:

Si fue así—¡tenemos una sorpresa para ti! Y si participaste en la sesión en directo pero te gustaría verlo de nuevo—¡también tenemos una sorpresa para ti! Aquí está la grabación del seminario web que impartió Michael el 6 de abril. El CEO de Nozbe se centró en 10 consejos prácticos de productividad inspirados en su «Curso Diez pasos para mejorar la productividad». Presentó nuevas perspectivas, nuevos ejemplos y formas extremadamente prácticas de usar Nozbe para organizarte incluso con más eficacia.

Esta es una publicación del invitado Chad Garrett - nuestro ambassador, usuario avanzado y gran defensor de GTD («Getting Things Done», traducido al español como «Organízate con eficacia»). Puedes ver qué funciones de Nozbe utiliza y cómo trata las «tareas sueltas».

Me llamo Chad Garrett y soy el presidente de Productivity Grid, LLC y Ambassador de Nozbe. Nozbe es realmente la herramienta de productividad perfecta. Soy un gran defensor de la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen y Nozbe encaja perfectamente en este flujo de trabajo. ¿Cómo utilizo Nozbe? Empecemos por dónde pongo mis tareas.

Proyectos depósito

Todo en Nozbe va en un proyecto (según queda definido en GTD, cualquier cosa que tiene dos o más pasos para completarlo). Actualmente tengo alrededor de 75 proyectos. Puede que parezca mucho, pero en realidad no—¡todos estamos muy ocupados!

No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.

¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?

El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente. Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.

Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:

En 4 días nos vamos todos a Torun para reunirnos «de verdad». Como normalmente nos vemos por Zoom o FaceTime solo, estamos todos muy emocionados :-) Estaremos fuera del 27 de marzo al 1 de abril.

Torun - una de las Siete maravillas de Polonia

Esta vez nos reunimos en Torun—ciudad natal de Radek (VP de Nozbe Apple y uno de los anfitriones de The Podcast) y de Nicolás Copérnico. Torun es una de las principales atracciones turísticas polacas. Es famosa por Copérnico, el mejor pan de jengibre y la parte medieval declarada Patrimonio de la Humanidad por la Unesco.

Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización pasan a ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.

¿Has buscado alguna vez en nuestra aplicación o sitio web una función útil o una respuesta específica? Para quienes sí lo han hecho, ¡estamos lanzando una nueva serie de publicaciones del blog! Será un P+F a la manera clásica—las publicaciones contendrán las respuestas a las preguntas que nuestros usuarios nos suelen plantear en sus correos electrónicos a soporte.

Llevo mucho tiempo trabajando en el Equipo de asistencia al cliente de Nozbe. Y me sigue gustando el contacto directo y diario con nuestros clientes. Todas sus preguntas, grandes y pequeñas, observaciones y solicitudes.

Nos hemos dado cuenta de que algunas preguntas se repiten con bastante regularidad. Y no son solo de los usuarios que acaban de iniciar su vida productiva con (y gracias a) Nozbe. Cada usuario tiene un flujo de trabajo y hábitos propios. A menudo, esto significa que se saltan o no se dan cuenta de algunas funciones que ofrece nuestro sistema, a pesar de que indudablemente mejorarían su eficiencia.

Empecemos con la primera consulta:

En los mensajes de nuestros usuarios se repiten preguntas frequentes. A menudo los usuarios no están seguros de que se puede hacer y por dónde en la configuración y en la vista del calendario. Por lo tanto creamos unas plantillas para ayudar a todos en manejar su cuenta Nozbe y también para explicar todo a cerca del calendario. Además como integración con One Drive es la más actual y menos conocida, también creamos una plantilla a cerca de ello.