Esta es una publicación del invitado Chad Garrett - nuestro ambassador, usuario avanzado y gran defensor de GTD («Getting Things Done», traducido al español como «Organízate con eficacia»). Puedes ver qué funciones de Nozbe utiliza y cómo trata las «tareas sueltas».

Me llamo Chad Garrett y soy el presidente de Productivity Grid, LLC y Ambassador de Nozbe. Nozbe es realmente la herramienta de productividad perfecta. Soy un gran defensor de la metodología Getting Things Done (GTD), en español Organízate con eficacia, de David Allen y Nozbe encaja perfectamente en este flujo de trabajo. ¿Cómo utilizo Nozbe? Empecemos por dónde pongo mis tareas.

Proyectos depósito

Todo en Nozbe va en un proyecto (según queda definido en GTD, cualquier cosa que tiene dos o más pasos para completarlo). Actualmente tengo alrededor de 75 proyectos. Puede que parezca mucho, pero en realidad no—¡todos estamos muy ocupados!

No soy creativa… y lo que es peor—soy rubia. Aunque todavía se me ocurren ideas. A veces :-) Cuando lo necesito, me esfuerzo por reflexionar y propongo una buena solución o un plan. Más a menudo, simplemente surgen de mi cabeza pensamientos interesantes en las situaciones más inesperadas… Como no quiero perder estos pequeños tesoros, siempre los capturo. Y te animo a que hagas lo mismo.

¿Cuál es el propósito de todo este revuelo?

El volcado de ideas es un procedimiento realmente práctico—tanto si lo haces de forma rutinaria como espontáneamente. Los pensamientos en la cabeza, aunque valiosos, pueden ser un obstáculo para la productividad. Cuando te dan vueltas en la cabeza, salen a la superficie una y otra vez en momentos no adecuados, te estresan y, lo que es peor, se pierden cuando de hecho son necesarios.

Puede que desees realizar sesiones de volcado de ideas por dos motivos:

En 4 días nos vamos todos a Torun para reunirnos «de verdad». Como normalmente nos vemos por Zoom o FaceTime solo, estamos todos muy emocionados :-) Estaremos fuera del 27 de marzo al 1 de abril.

Torun - una de las Siete maravillas de Polonia

Esta vez nos reunimos en Torun—ciudad natal de Radek (VP de Nozbe Apple y uno de los anfitriones de The Podcast) y de Nicolás Copérnico. Torun es una de las principales atracciones turísticas polacas. Es famosa por Copérnico, el mejor pan de jengibre y la parte medieval declarada Patrimonio de la Humanidad por la Unesco.

Cuando te enfrentas a miles de cosas que hacer en un solo día, la optimización y la racionalización pasan a ser esenciales. Es crucial seguir rutinas y crear procesos que se puedan aplicar y reutilizar con facilidad. Este es el motivo por el que Nozbe viene con una función muy práctica: plantillas de proyecto… que se pueden publicar y compartir con los demás siempre que quieras. Las plantillas Nozbe.how te permiten mostrar a tus amigos cómo planificas, te organizas y logras tus objetivos.

¿Has buscado alguna vez en nuestra aplicación o sitio web una función útil o una respuesta específica? Para quienes sí lo han hecho, ¡estamos lanzando una nueva serie de publicaciones del blog! Será un P+F a la manera clásica—las publicaciones contendrán las respuestas a las preguntas que nuestros usuarios nos suelen plantear en sus correos electrónicos a soporte.

Llevo mucho tiempo trabajando en el Equipo de asistencia al cliente de Nozbe. Y me sigue gustando el contacto directo y diario con nuestros clientes. Todas sus preguntas, grandes y pequeñas, observaciones y solicitudes.

Nos hemos dado cuenta de que algunas preguntas se repiten con bastante regularidad. Y no son solo de los usuarios que acaban de iniciar su vida productiva con (y gracias a) Nozbe. Cada usuario tiene un flujo de trabajo y hábitos propios. A menudo, esto significa que se saltan o no se dan cuenta de algunas funciones que ofrece nuestro sistema, a pesar de que indudablemente mejorarían su eficiencia.

Empecemos con la primera consulta:

En los mensajes de nuestros usuarios se repiten preguntas frequentes. A menudo los usuarios no están seguros de que se puede hacer y por dónde en la configuración y en la vista del calendario. Por lo tanto creamos unas plantillas para ayudar a todos en manejar su cuenta Nozbe y también para explicar todo a cerca del calendario. Además como integración con One Drive es la más actual y menos conocida, también creamos una plantilla a cerca de ello.

Hoy, tenemos un artículo increíble escrito por Gene Rosen, un fiel y activo usuario de Nozbe. ¡Aquí está!

Introducción

Me tropecé con Nozbe hace varios años mientras buscaba —una vez más— el sistema ideal de gestión de tareas multiplataforma. Incluso entonces, Nozbe tenía un interfaz limpio, nítido y potente. Hoy en día, Nozbe destaca como la máxima expresión de un sistema de gestión de tareas bien diseñado.

Nos hemos quedado impresionados con cuántas personas se inscribieron y asistieron en directo a nuestro seminario web. Tuvo tanto éxito que hemos decidido compartir con vosotros la grabación. Esperamos que te ayudará a «refrescar» tus capacidades de productividad y los trucos y consejos te proporcionarán lo necesario para alcanzar todos tus objetivos este año y después. Mira la grabación de nuestro seminario web EN DIRECTO: «Nuestra evolución en productividad: de Personal a Business en los últimos 10 años de Nozbe»

Espero que no te importe que te envíe este segundo correo electrónico acerca del 10.º aniversario de Nozbe pero no es solo acerca de nuestra oferta de 3 (¡o más!) meses gratis, sino también es acerca de cómo hemos llegado hasta aquí y cómo vamos a celebrar los 10 años de Nozbe. Así empezó todo: Puede que no lo sepas, pero Nozbe empezó como mi herramienta personal para gestionar tareas y proyectos.

Durante la Nozbe Reunion de octubre, tuvimos la oportunidad de debatir acerca de una nueva política en nuestra empresa, denominada «Por fin es viernes» (la mencionamos en nuestra publicación anterior). Es difícil admitirlo, pero antes de que la lanzásemos, casi ninguno de nosotros había estado realizado una revisión periódica. Michael decidió cambiarlo y ahora podemos revelar nuestras conclusiones y consejos para todos aquellos que quieran seguir la política «TGIF».

Diseña tu viernes

La lección principal para los amantes de los viernes es centrarse en su propio horario. Piensa en TGFI como un día diseñado por ti mismo, no impuesto por las obligaciones del día a día, una lista de tareas o tu jefe. Eres tú el único que decide qué hacer después de la revisión semanal.