Nous mettons à jour le nom de notre application originale de 2007 afin qu’il reflète mieux son héritage et ne déroute pas les utilisateurs potentiels. Nozbe Personal devient Nozbe Classic
Nozbe est une application de productivité et son interface simple de projets, tâches et commentaires fonctionne sur tous vos appareils est très axée sur l’action. Nous ne voulions pas introduire de distractions supplémentaires ni promouvoir le temps passé à discuter au lieu de faire le travail lui-même. Nous avons cependant réalisé à quel point il pouvait être intéressant de regrouper toutes les communications de votre équipe au même endroit. Sur n’importe quel appareil. Nous avons donc trouvé comment introduire les Messages à la manière de Nozbe.
Une coopération et une communication efficaces sont souvent la clé du succès d’un projet ou d’une entreprise. Que vous travailliez avec votre propre équipe ou avec des sous-traitants externes, trouver les bons outils et méthodes de travail augmentera la productivité. Dans l’application de gestion de projet et de workflow Nozbe, nous proposons plusieurs façons de communiquer sans avoir recours aux e-mails chaotiques, aux fils de messagerie interminables ou au caractère éphémère des arrangements téléphoniques. Voici trois options pour une collaboration efficace dans Nozbe :
Votre équipe est-elle aux prises avec une coopération et une communication chaotiques, une charge de travail croissante ou une désorganisation qui affecte la productivité et le moral au bureau. OK. Vous le remarquez et décidez d’implémenter Nozbe. L’objectif est d’organiser vos projets et de s’assurer que tout le monde est au courant et sait de quelles tâches ils sont responsables. Malheureusement, vous pourriez rencontrer de la résistance…
Découvrez tout sur le «ping-pong de tâches», c’est ainsi que nous appelons un processus modèle permettant de réaliser des tâches et des projets en équipe, en utilisant pratiquement n’importe quelle application de collaboration disponible.
Nozbe est votre application simple de gestion du travail. Nous sommes constamment à l’écoute de vos commentaires et essayons d’ajouter de nouvelles fonctionnalités pratiques qui vous faciliteront la vie.
Vous venez de décider de déplacer votre travail vers une application de gestion de projets et de tâches mais vous ne savez pas par où commencer? Découvrez ce que sont les projets et comment vous pouvez diviser votre travail en tâches et en projets! Plus bas, vous trouverez également des exemples pratiques de projets que vous pourriez vouloir mettre en place dans votre outil de gestion du travail.
Nous avons 2 nouvelles sur le feu pour vous! 1️⃣ De nouveaux plans Business sur Nozbe pour les entreprises en croissance. 2️⃣ De nouvelles limites pour les comptes gratuits Nozbe et Nozbe Personal.
Il existe un moyen de faire prospérer votre travail en équipe! Vous avez besoin d’un environnement qui favorise bonne organisation du travail. Un système de communication solide et un outil de collaboration bien conçu vous aideront à atteindre vos objectifs plus rapidement ensemble, que vous travailliez au bureau ou à distance.*
Nous sommes ravis de présenter Le Migrateur - une fonctionnalité astucieuse créée pour les utilisateurs de Nozbe Classic souhaitant passer à Nozbe ou simplement essayer notre nouvelle application et voir si elle pourrait devenir LEUR application.
Pour fêter les 15 ans de Nozbe, notre nouveau produit Nozbe devient notre top util! Nozbe est devenu un excellent produit qui est aussi bon que Nozbe Personal à certains égards et meillieur chez d’autres. Aujourd’hui, je suis fier de’annoncer que Nozbe est la future de travail en èquipe!
Cette semaine, nous fêterons les 15 ans de Nozbe. Nous avons préparé quelque chose pour tous nos utilisateurs, alors restez à l’écoute. Aujourd’hui, je voulais partager quelques idées sur le développement de nos produits.
Lorsque des équipes sont à la recherche de l’outil de collaboration parfait, elles demandent souvent l’aide d’amis plus expérimentés et mieux organisés dans ce domaine. C’est à ce moment-là que vous entrez! Et gagnez ;)
Lorsque nous avons lancé Nozbe, nous savions que nous devions faire autant que possible pour présenter notre nouvelle application et montrer comment elle peut aider les petites équipes à faire de grandes choses.
Nous avons décidé d’engager un réalisateur pour nous aider dans cette entreprise, et la vidéo du produit était sa première mission. L’effet final a dépassé nos attentes, et je suis fier d’annoncer que le nouveau clip Nozbe est prêt à être regardé!
Dans cet article, j’aimerais expliquer pourquoi la sécurité et la sûreté de vos données sont notre priorité, ce que nous avons fait jusqu’à présent et ce que nous ferons dans un proche avenir pour le rendre encore meilleur et plus sûr pour vous, pour faire avancer les choses et communiquer efficacement à travers les tâches dans Nozbe.
Comme nous l’avons récemment annoncé, nous devenons petit à petit une entreprise à deux produits. Nous prévoyons de lancer très prochainement la phase Open Beta de Nozbe Teams, ce qui signifie que nous déployons actuellement plus d’efforts dans le développement de cette nouvelle application. Veuillez cependant garder à l’esprit que nous également soutenons et améliorons l’application Nozbe existante maintenant aussi que pendant de nombreuses années à venir. Voyez sur ce que nous travaillons:
Vous n’arrêtez pas de demander à quel stade en sont les travaux sur la nouvelle application de collaboration et de gestion des projets que nous développons pour les petites et moyennes équipes. Eh bien, il se passe beaucoup de choses et nous souhaitons partager le rapport de progression Nozbe Teams (ancien: Nozbe 4) avec vous, ici et maintenant. Faisons cela:
Lorsque vous travaillez en équipe, votre productivité est affectée par des décisions et des habitudes d’autres membres. Même si vous êtes très efficace et respectez toujours les délais, l’équipe dans son ensemble peut avoir du mal à communiquer et à livrer les choses à temps. Si vous et vos coéquipiers avez du mal à faire les choses ensemble, lisez la suite et découvrez comment Nozbe peut vous aider.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs posent dans leurs courriels. Ce mois-ci, nous vous présentons les thématiques.
Je répondrai aux quelques questions les plus courantes sur les thématiques pour vous montrer à quel point elles sont utiles.
Commençons par le début: je suis très biaisé envers Nozbe. Cet article montrera d’où vient mon parti pris. Pour moi, Nozbe est bien plus qu’un simple gestionnaire de tâches: c’est un système complet qui guide tous les domaines de ma vie.
Aujourd’hui, nous sommes le 4/4… et nous lançons l’aperçu de… Nozbe 4 (Nozbe Teams). Notre nouvelle vision de la productivité des équipes. Un outil qui aidera les petites équipes à faire de grandes choses.
Après plus de 3 ans de travail… et quelques mois de tests internes, nous voudrions inviter les premières équipes à tester notre tout nouveau Nozbe 4 (Nozbe Teams). Si vous êtes curieux de savoir ce que l’avenir de Nozbe réserve, lisez ce qui suit:
La plupart des personnes qui créent du contenu utilisent un calendrier de contenu (un calendrier éditorial) sous une forme ou une autre. En termes simples, un calendrier de contenu fonctionne comme une sentinelle pour contrôler le processus de publication et garantir que votre contenu est publié régulièrement.
Dans ce post, vous apprendrez:
Comment planifier des articles de votre blog à l’avance avec Nozbe.
Comment exploiter les catégories Nozbe pour suivre le processus de publication (statut de publication de blog).
Comment planifier la publication.
Comment faire de l’écriture une priorité.
Comment devenir un pro avec les fonctions cachées de Nozbe.
Au coeur de Nozbe se trouvent vos projets et c’est comme cela que vous commencez à créer un calendrier de contenu…
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs posent dans leurs courriels. Ce mois-ci, nous discutons des données et des différents niveaux d’accès que les membres d’équipe peuvent avoir dans Nozbe. Je tenterai de répondre à vos questions et d’expliquer pourquoi il est utile de promouvoir certains de vos utilisateurs au niveau d’administrateurs d’équipe ou de projet.
Si vous souhaitez utiliser Nozbe non seulement comme outil de gestion de projet personnel, mais également pour améliorer la collaboration de votre équipe, lisez la suite.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions les plus courantes posées par nos utilisateurs. Cette fois, nous voulons parler d’archivage.
Nozbe prend en charge plusieurs langues. Nous proposons non seulement l’application, mais également l’intégration, du matériel éducatif, des articles de blogues, des campagnes par e-mail et des bulletins d’information en plusieurs langues. Pour que tous ces documents soient triés et livrés à temps, nous avons mis en place un système simple de collaboration avec des entrepreneurs basés dans le monde entier.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous abordons les questions les plus populaires que nos utilisateurs nous envoient dans leurs e-mails. Dans cet article, nous examinerons de plus près les fonctionnalités de collaboration sur Nozbe.
Ces derniers jours, nous avons publié une nouvelle version de notre application Nozbe 3.8. Nous nous sommes principalement concentrés sur les applications mobiles pour enrichir l’expérience utilisateur native de Nozbe. Dans cet article, je vais me concentrer sur les nouvelles fonctionnalités de notre application sur iOS. Si vous utilisez Android veuillez consulter cet article.
Nous sommes au milieu de la saison estivale. Cependant, chez Nozbe, nous travaillons très dure. Nous avons une excellente communauté de clients et nous voulons leur offrir la meilleure expérience de notre plateforme de productivité. Avec la dernière mise à jour - Nozbe 3.8 - nous nous sommes concentrés sur nos applications mobiles. Android et iOS ont tous deux reçu beaucoup d’attention de notre équipe de développeurs. Dans cet article, je voudrais me concentrer sur quelques nouveautés intéressantes pour les utilisateurs d’Android.
Vous avez donc décidé d’essayer Nozbe. Vous avez enregistré et téléchargé l’application sur votre ordinateur ou votre smartphone… Nous sommes ravis! Et vous le serez aussi! Continuez à lire, suivez les conseils et amenez votre productivité à un tout autre niveau. Alors commençons!
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs nous posent dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous allons examiner de plus près les paramètres du compte et les autres options administratives de Nozbe Classic.
Saviez-vous que vous pouvez intégrer certaines applications de suivi du temps à Nozbe? De cette façon, vous pourrez voir exactement combien d’heures vous consacrez à divers projets, tâches et autres activités!
Bonne nouvelle pour tous les passionnés du tracking: PomoDone, l’une des applications leader sur le marché, peut désormais suivre votre temps passé sur vos tâches! Lisez comment cela fonctionne et comment obtenir un mois gratuit sur PomoDone 🙂
Travaillez-vous dans le secteur de l’assurance ou l’industrie connexe et vous vous demandez comment utiliser Nozbe pour collaborer avec vos clients? Dans cet article, nous présentons des méthodes et des solutions qui peuvent aider les agents d’assurance, ainsi que d’autres professionnels de cette industrie, à accroître leur efficacité et à agir de manière plus structurée.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous verrons les options de tri et de filtrage.
Utilisez-vous iCal et Outlook et souhaitez-vous les connecter à votre application de productivité? Pour le moment, il n’existe aucun moyen direct de lier ces applications. Cependant, il est toujours possible de les faire travailler ensemble! Lisez la suite pour en savoir plus.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs posent dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous allons jeter un coup d’œil sur une fonctionnalité qui vous permet de gérer efficacement vos tâches – ce sont les catégories sur Nozbe.
Les catégories peuvent facilement vous aider à organiser votre travail et gagner du temps. Dans certains cas, il peut être difficile de savoir quand et pourquoi les utiliser, nous avons donc décidé de répondre à certaines des questions les plus fréquentes sur les catégories.
Nozbe a toujours été un excellent outil de communication pour les équipes. Beaucoup d’entreprises l’utilisent tous les jours pour assigner asynchroniquement des tâches et contextuellement discuter de solution pour chaque tâche. Pour finalement les réaliser entièrement toutes ✅. Avec la nouvelle version Nozbe 3.7, le flux de communication dans votre entreprise peut être plus fluide qu’auparavant. Nous avons également apporté quelques bonnes choses intéressantes pour les utilisateurs d’Android, les amateurs de thème sombre et plus encore. Continuez votre lecture pour découvrir comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent améliorer votre productivité et rendre votre utilisation de Nozbe encore plus agréable.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs nous posent dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous discutons des modèles Nozbe que vous pouvez trouver sur Nozbe.how.
Récemment, nous avons remarqué que beaucoup d’entre vous avaient des questions concernant les modèles.
Je vais essayer de répondre à vos questions et d’expliquer pourquoi les modèles sont utiles et comment vous pouvez utiliser les modèles d’autres utilisateurs.
Il y a exactement 11 ans aujourd’hui, un jeune entrepreneur/programmeur d’un appartement loué à Varsovie, la capitale d’un pays d’Europe centrale appelé la Pologne, a lancé une application Web 2.0 de productivité inspirée du livre de David Allen “Getting Things Done”. C’était moi, et quand j’ai commencé Nozbe je n’ai jamais osé rêver qu'11 ans plus tard je dirigerais cette compagnie étonnante avec des applications de Nozbe sur toutes les plates-formes principales avec un demi-million d’utilisateurs dans le monde entier… Joyeux Anniversaire Nozbe! Il vient juste d’avoir 11 ans et en tant que son fondateur, j’écris ce poste pour donner à chacun un peu plus de détails sur notre origine et notre destination dans les mois et les années à venir. Voici donc :
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous répondons aux questions que nos utilisateurs nous posent dans leurs emails. Ce mois-ci, nous discuterons de la check-list.
Bonjour et bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous traitons des questions populaires que nos utilisateurs nous envoient par e-mail. Ce mois-ci, nous discuterons priorisation: des tâches qui devraient vraiment être accomplies en premier et comment nous pouvons établir différents niveaux de priorités sur Nozbe.
Bienvenue dans notre série mensuelle où nous répondons aux questions les plus fréquentes posées par nos utilisateurs. Ce mois-ci, nous allons regarder de plus près le moteur de recherche sur Nozbe. Chaque fois que vous essayez de trouver une certaine tâche ou un commentaire que vous avez déjà lu mais que vous n’avez aucune idée de l’endroit où le trouver, vous pouvez simplement aller sur l’onglet Recherche de Nozbe et le trouver tout de suite! C’est l’une de mes fonctions préférées et la plus souvent utilisée, et la vôtre probablement aussi! Mais connaissez-vous vraiment toutes les différentes façons de rechercher sur Nozbe? Découvrons-les!
Les utilisateurs de Nozbe viennent de toutes les professions et de tous les horizons. Jusqu’à présent, nous vous avons présenté des solutions pour les médecins, les agents immobiliers, les avocats et les étudiants. Cet article est destiné aux enseignants des écoles primaires et secondaires.
Bienvenue dans notre série FAQ, dans laquelle nous répondons aux questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs dans leurs e-mails. Ce mois-ci, nous abordons un sujet crucial concernant le traitement de votre boîte de réception et l’organisation des tâches que vous sauvegardez dans votre boîte de réception dans les projets appropriés.
Grâce à Nozbe 3.6, nous pouvons rendre plus efficace votre temps gagné grâce à la promotion Back to Work. Vous pourrez maintenant saisir facilement des tâches via Siri sur votre iPhone ou via Google Assistant sur votre smartphone Android. D’autres fonctionnalités intéressantes viendront, telles que l’option de recherche parmi les tâches achevées 🔍✔️ et les notifications Nozbe personnalisables 🛠🔔. Permettez-moi de vous montrer exactement ce que sera désormais possible avec Nozbe 3.6.
Bienvenue dans notre série de FAQ dans laquelle nous abordons les questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs. Ce mois-ci, nous aborderons deux sujets souvent abordés par notre communauté et par les fans de GTD: comment gérer les tâches sans projets et les tâches “un jour/peut être”.
L’une des questions que je continue de recevoir est la raison pour laquelle j’ai nommé mon outil de productivité “Nozbe”. Cela ne signifie rien en anglais… alors pourquoi ce nom? Peut-être que cela signifie quelque chose dans une autre langue? Eh bien, pas vraiment… alors, dans cet article, laissez-moi partager l’histoire derrière le nom de Nozbe avec vous…
Les personnes productives savent que le temps est la ressource la plus précieuse qu’ils possèdent. De bonnes compétences en organisation et en planification sont les clés du succès.
Nous avons lancé une offre dédiée à l’éducation il y a plusieurs années. La communauté a grandi et comprend maintenant plus de 100 comptes.
Au cours des années, nous avons également recueilli des cas d’utilisation intéressants. Cet article contient quelques exemples, pas seulement pour les enseignants, car nous pensons qu’ils peuvent être utiles à tous.
Bienvenue sur notre FAQ, comme d’habitude nous allons répondre aux questions les plus souvent posées par nos utilisateurs dans leurs mails et nos échanges avec eux. Ce mois-ci, nous allons discuter d’une autre fonctionnalité très puissante qui consiste à envoyer les tâches par mail.
Bienvenue à notre série FAQ, nous répondons aux questions les plus pertinentes que nos utilisateurs nous ont posé par mail. Ce mois-ci, nous allons discuter comment rejoindre une équipe.
Si vous êtes à la recherche d’une alternative à Wunderlist, Nozbe est le choix parfait.
Après avoir reçu de nombreuses demandes de personnes intéressées par l’idée de transférer leurs données à partir de l’application Microsoft vers Nozbe, nos développeurs ont construit un système d’importation facile à utiliser. Il vous permet de déplacer toutes vos listes, tâches et autres données de Wunderlist vers Nozbe en quelques étapes simples.
Voici un autre article très intéressant proposé par l’un de nos invités Robby Miles - notre ambassadeur, un gourou de la productivité et un gars vraiment bien :-) Poursuivez votre lecture si vous voulez augmenter l’efficacité de votre équipe en appliquant la méthode Kanban
Kanban, qu’est-ce que c’est?
Kanban est un outil de gestion de projet mis au point par la société automobile Toyota et inspiré de sa méthode de production « juste à temps ». Sa nature visuelle facilite la communication entre les équipes et permet de voir rapidement les progrès effectués sur le projet.
Bienvenue à notre FAQ, cette fois ci, nous allons répondre aux questions posées par nos utilisateurs dans leurs mails et dans leurs messages. Ce mois-ci, nous évoquerons une fonctionnalité sous-utilisée mais puissante de Nozbe - la possibilité de modifier des commentaires de texte à l’aide des outils de formatage.
Saviez-vous qu’environ 65% de la population effectue son apprentissage de façon visuelle? La plupart d’entre nous traitent l’information en fonction de ce que nous voyons. Nous avons également tendance à accorder plus d’attention aux éléments qui se distinguent des autres. Pour cette raison, de temps en temps, nous recevons la question suivante:
Ceci est un poste de notre invité Mike St. Pierre, ambassadeur Nozbe et coach en ligne. Les utilisateurs de Nozbe bénéficieront d’une réduction de 20% sur le nouveau système de productivité de Mike, «Never Miss a thing»!
Mon nom est Mike St. Pierre et je suis dirigeant d’une association à but non lucratif aux Etats-Unis, je suis également un aficionado de Nozbe. Mon équipe utilise Nozbe et notre productivité a augmenté de 30 à 40% grâce aux listes partagées et à la possibilité de déléguer des tâches.
Dans cet article, je vais vous parler de mon nouveau système de productivité, Never Miss a Thing, il s’agit d’une «première étape» et il se combine très bien avec Nozbe.
Nos utilisateurs sont fantastiques, ils nous donnent souvent leur avis sur l’application. Désormais, la nouvelle version 3.5 de Nozbe comprend des fonctionnalités très demandées par nos utilisateurs.
Les répétitions personnalisées
Historique des tâches complétées
Les raccourcis Touchbar sur macOS
Regarder les nouvelles possibilités disponibles pour vous et votre équipe.
Cet article nous a été proposé par un invité qui se nomme Robby Miles - notre ambassadeur, un gourou de la productivité et un type vraiment bien :-) Lisez la suite si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la gestion de projets sans imposer de hiérarchie, sur l’envoie des tâches et l’utilisation de modèles de projet
Mon nom est Robby Miles et je suis papa, professeur d’histoire, officier de l’armée, free-lance, et Ambassadeur Nozbe. Je suis souvent très sollicité, mais Nozbe est le seul outil auquel je fais confiance pour organiser les différents domaines de ma vie. Alors, comment puis-je utiliser Nozbe pour m’organiser efficacement?
Les thématiques de projet
J’apprécie le fait que Nozbe propose de gérer ses projets sans imposer de hiérarchie aux tâches, cela permet de mieux comprendre ce qu’il me reste à faire. Ne pas imposer de hiérarchie dans les tâches signifie qu’il n’y a pas de tâches cachées ou de tâches à tiroir au sein des projets et des dossiers. Je pense que vous avez compris. Tout est accessible en quelques clics. Dans de nombreuses applications, il est facile d’égarer ses tâches. Ce n’est pas le cas sur Nozbe.
Voici un nouvel article rédigé par une inviteé. Cette fois ci il s’agit d’une grande habituée de Nozbe, Michel Wiedemer Virtual Customer Learning qui partage avec nous ses meilleures méthodes pour ajouter des tâches sur Nozbe. Vous pourrez ainsi vérifier si vous connaissez toutes les décrite par cette utilisatrice :-)
Je suis Michel Wiedemer. Je suis freelance depuis plus de 10 ans (en tant qu’écrivaine technique, dévelopeuse de vidéos de tutoriels, instructional designer et développeuse en eLearning), et pendant ce temps, j’ai essayé différents méthodes afin de garder la trace de mes tâches au sein de mes projets.
Il s’agit d’un super article de notre invité Fokke Kooistra - un utilisateur de Nozbe, un gourou néerlandais de la productivité et un coach. Nous vous invitons à regarder quelles sont les fonctions des projets qu’il utilise le plus souvent sur notre appli.
Pour beaucoup de personnes, un projet est un ensemble d’actions qui aboutiront à un résultat désiré d’une manière ou d’une autre. Les projets peuvent avoir trait aux affaires, mais peuvent également concerner votre vie personnelle. Lorsque nous, chez Think Productive, proposons des ateliers, nous aidons les participants à créer une liste de projets, c’est la clé de voute de la productivité.
Mais les projets ne se passent pas toujours comme prévu. Les délais manqués, les budgets insuffisants et le stress sont des mots qui reviennent si vous demandez aux gens à quoi ils associent le terme «Projet». Beaucoup d’utilisateurs de Nozbe auxquels je parle sont parfois bloqués par cette mentalité dans leur utilisation de la fonctionnalité de projet sur Nozbe. Ils examinent la section Projets de la même manière qu’ils gèrent des projets dans leur propre travail et dans leur vie. Mais il y a beaucoup d’autres utilisations possibles de la section Projet, et dans cet article, je vais tenter d’expliquer comment l’utiliser intelligemment.
Ce mois-ci, dans notre série de FAQ, nous abordons les invitations aux équipes et aux projets sur Nozbe. Nous vous encourageons toujours à inviter les gens à votre équipe et à partager des projets avec eux parce que nous croyons au fait que collaborer est plus efficace que de travailler seul.
Beaucoup d’entre vous pensent (ou le font déjà) à collaborer avec d’autres personnes et nous recevons régulièrement des questions sur l’invitation à des équipes et des projets.
Cet article est pour vous si la fonctionnalité de sous-projets dans Nozbe vous manque ou si vous voulez simplement voir comment fonctionnent les thématiques de projet et comment elles peuvent faciliter la vie.
J’ai besoin de sous-projets!!!
Pendant les conférences de promotion de Nozbe, nous parlons à de nombreuses personnes très intéressantes. Une fois, une chef de projet évènementiel est venue au stand de Nozbe et a avoué qu’elle avait essayé Nozbe une fois mais qu’elle avait abandonné assez rapidement. Elle était déçu de ne pas trouver de fonctions sous-projet.
Elle avait expliqué qu’elle s’occupe de nombreux aspects de la gestion des événements et qu’elle gérait plusieurs évènements en même temps. Chaque événement nécessite plusieurs projets liés. “J’ai vraiment besoin de sous-projets !!!” nous a elle dit!
Peut-être n’est-ce pas nécessaire.
Nous pensons qu’il est bien possible de changer de méthode de travail et que les sous-sous-projets secondaires ne sont pas nécessaires. Nous vous recommandons d’utiliser les thématiques de projet!
Trop gros pour être traité dans un seul projet
Nous comprenons parfaitement qu’une mission se développant en plusieurs étapes peut être compliquée. Nous avons nous même chez Nozbe des projets très complexes. Avez-vous essayé autre chose qu’une hiérarchie verticale ? Il est possible de relier les projets liés entre eux différemment !
Nous poursuivons notre série lancée le mois dernier, nous avons donc choisi une autre question fréquemment posée pour la développer dans ce billet de blog aujourd’hui.
J’ai aidé nos clients depuis le lancement de Nozbe. Le contact direct avec nos utilisateurs m’a toujours beaucoup apporté et a permis la création de notre équipe de service client. Chaque jour certaines questions reviennent.
Cet article a été écrit par Chad Garrett - notre ambassadeur, un utilisateur aguéri et un ardent défenseur de la méthode GTD. Vous y apprendrez quelles sont ses fonctionnalités préférées et comment il gère les tâches sans affectations de projet.
Je m’appelle Chad Garrett et je suis le Président de [Productivity Grid, LLC] (http://www.productivitygrid.com/) et je suis également Ambassadeur de Nozbe. Nozbe est vraiment l’outil de productivité idéal. Je suis un grand défenseur de la méthodologie Getting Things Done (GTD) de David Allen et Nozbe en comprend bien ses spécificités. Alors, comment utiliser Nozbe? Commençons par l’endroit où je mets mes tâches.
Les Projets Génériques
Tout sur Nozbe peut être classé dans un projet (dans la méthodologie GTD c’est tout ce qui prend deux ou plusieurs étapes à accomplir). J’ai en ce moment environ 75 projets. Cela peut sembler beaucoup, mais en réalité ce n’est pas tant que ça - car nous sommes tous très occupés!
Je ne suis pas si créative que ça… et pire encore - je suis blonde. Mais j’ai tout de même des idées. Parfois :-) Lorsque c’est nécessaire, je me force à réfléchir et à trouver une solution ou un plan qui tient la route. Régulièrement, des pensées me traversent l’esprit dans des situations inattendues. Puisque je ne veux rien perdre de ces petites pépites, je dois immédiatement les noter quelque part. Je vous encourage à faire de même.
Le but de toute cette agitation?
Noter ses idées peut s’avérer très pratique - si vous le faites de façon routinière ou spontanée.
Les pensées qui envahissent votre esprit peuvent être précieuses, mais elles peuvent également être un obstacle à la productivité. Lorsqu’elles vous restent en tête ou qu’elles font surface à plusieurs reprises à des moments inappropriés, vous stressez et, pire encore, elles se perdent alors qu’elles peuvent être très importantes.
Vous pouvez avoir besoin d’écrire vos idées pour deux raisons:
Avez-vous déjà effectué une recherche sur notre application ou sur le site Web portant sur une fonctionnalité ou une réponse spécifique? Pour ceux qui l’ont fait, nous lançons une nouvelle série d’articles de blog! Ce sera une FAQ classique - les messages contiendront des réponses aux questions que nos utilisateurs posent fréquemment dans leurs mails demandant de l’aide.
Je travaille pour le service client Nozbe depuis longtemps. J’aime vraiment être en contact direct avec nos clients. Je réponds à toutes leurs questions, commentaires et demandes, qu’elles soient importantes ou pas.
Nous avons remarqué que certaines questions reviennent régulièrement. Et ça n’est pas uniquement dû au fait que les utilisateurs deviennent de plus en plus productifs avec (et grâce à) Nozbe. Chaque utilisateur a son propre rythme de travail et ses habitudes. Parmi eux, certains ne remarquent pas l’existence de certaines fonctionnalités que nous leurs offrons, même si certaines d’entre elles pourraient améliorer leur efficacité.
Nous avons reçu un article vraiment incroyable écrit par Gene Rosen, une utilisatrice régulière de Nozbe. Le voici!
Introduction
Je suis tombé à plusieurs reprises sur Nozbe il y a plusieurs années alors que je recherchais - à nouveau - un outil multiplateforme de gestion des tâches. A cette époque, Nozbe disposait déjà d’une interface facile d’utilisation épurée et puissante. Aujourd’hui, l’appli est l’un des rares outils de gestion des tâches à être bien conçu.
J’espère que cela ne vous dérange pas que je vous envoie ce second mail au sujet car il s’agit non seulement de notre offre de 3 mois gratuits (ou plus!), mais c’est également une opportunité de parler de la façon dont nous sommes en arrivés là et de vous indiquer comment nous allons célébrer les 10 ans de Nozbe.
Voici comment tout a commencé:
Vous ne le savez sans doute pas, mais Nozbe était à l’origine un outil personnel pour la gestion de mes tâches et de mes projets.
Nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle version de Nozbe. Nozbe 3.4 contient des fonctionnalités vraiment cools que vous êtes nombreux à avoir demandé.
Rapports hebdomadaires et mensuels sur la performance de votre équipe
Intégration avec One Drive
Windows: Possibilité d’ajout rapide grâce aux raccourcis clavier, des raccourcis plus puissants ont été ajoutés à l’application
Android: Possibilité d’ajouter une tâche à Nozbe via Google Now
Nozbe et Google Agenda font de très bons amis: ils partagent des informations, travaillent ensemble pour produire les meilleurs résultats possibles et ne se gênent pas. Par ailleurs, ils travaillent tous les deux pour vous! Apprenez à faire usage de l’intégration de Google Agenda. Et d’un calendrier en général.
Bienvenue sur un autre article de notre série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.
L’une des questions les plus fréquemment posées au cours de ces dernières semaines porte sur la meilleure façon de tirer parti des fonctionnalités de Nozbe pour la version Business. Pour répondre à cette question, nous avons créé un court didacticiel vidéo sur les rôles au sein de l’équipe, les fonctionnalités au sein d’un projet et le reporting Nozbe. En fait, les utilisateurs de Nozbe PRO peuvent aussi apprendre quelque chose! N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil!
Cette fois-ci ne concerne que iOS. Près de 50% de nos utilisateurs utilisent déjà iOS 10 et Nozbe 3.3 leur est dédié. Nous invitons donc ces personnes à jeter un œil à ce que l’équipe de Nozbe a préparé pour vous :)
Fans d’Android et de Windows, ne vous inquiétez pas! Les nouveautés sur vos plates-formes sont en cours d’élaboration et nous allons les publier lors des futures mises à jour de Nozbe.
Bienvenue sur un autre article de notre série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.
Certaines personnes souhaitent à tout prix rentabiliser leurs journées: ils cherchent donc à remplir les horaires disponibles, à minimiser le temps passé en réunion ou à rédiger leurs tâches afin d’optimiser au mieux leur temps. Et si tout cela ne suffisait pas réellement à améliorer nos journées passées à travailler?
Je crois que tout le monde sait qu’il y a des commentaires sur des tâches dans Nozbe. Pourtant, il semble que vous n’en compreniez pas tous l’intérêt. Par conséquent, la question - de commenter ou de ne pas commenter - se pose.
Tout est une question de commentaires La plupart d’entre nous connaissent leur définition et leur utilisation de base d’après les instructions figurant sur la page d’aide Nozbe. Leur principale fonction est de faciliter la communication au sein d’une tâche donnée pour une équipe.
Aujourd’hui, nous pouvons enfin présenter à nos utilisateurs fantastiques une nouvelle mise à jour de Nozbe. Nous avons travaillé très dur sur la version 3.2. Cette fois ci, les nouvelles fonctionnalités n’apporteront pas de grands changements, mais nous croyons qu’elles améliorerons votre productivité et celle de votre équipe.
Voici les grandes lignes de la mise à jour sur Nozbe 3.2:
Regrouper des projets est l’un des aspects les plus vitaux et les plus délicats de la gestion quotidienne de votre temps. Correctement regroupés, ils peuvent augmenter votre productivité, tandis qu’un désordre dans la liste peut la mettre à mal.
Thématiques
Je suppose que tout le monde peut en imaginer l’utilisation la plus basique… créez en quelques unes, ajoutez-les aux projets et, plus tard, filtrer les projets grâces à elles. Pourtant, une deuxième utilisation qui n’est pas familière à la plupart des utilisateurs est… les sous-projets.
Oui, vous avez bien lu… les sous-projets. Certes, Nozbe n’a pas de sous-projets. Cependant, rien ne dit que vous ne pouvez pas changer votre objectif en thématique; ainsi qu’une tâche complexe en projet ou une sous-tâche que vous aviez en tête - en tâche réelle.
Deux choses dont il faut se souvenir:
Vous pouvez filtrer par thématique en limitant ainsi votre liste de projets à ceux qui en porte une.
Vous pouvez avoir plus d’une thématique attachée à un projet (elles peuvent en effet regrouper par objectif + autre chose)
En ce qui me concerne, j’ai des thématiques fixes et immuables telles que le travail, la maison, l’étude et le privé. Tous mes projets sont regroupés d’abord dans ces domaines. Ensuite, je crée d’autres types de thématiques. Ce sont des objectifs réels tels que: affiliation, relations clients et d’autres - tous sont dédiés à mon travail; ce qui a trait à la maison c’est plutôt faire les courses, des choses à améliorer; du privé - de l’artisanat et des voyages.
Bienvenue sur le deuxième article de notre nouvelle série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.
Nous utilisons des thématiques dans Nozbe pour organiser des projets en les liant ensemble à ceux qui sont similaires ou qui ont un point commun. De cette façon, les projets peuvent être regroupés. Ce qui est vraiment utile, c’est que chaque projet peut être étiqueté avec plusieurs thématiques.
Les thématiques vous permettent non seulement de séparer vos projets privés de ceux liés aux affaires, mais aussi de marquer les projets avec les noms des clients, les noms des membres de votre famille, les pays dans lequel votre entreprise exerce ses activités, etc.
Bienvenue sur une nouvelle série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.
Le succès de Nozbe auprès de sa communauté de 300 000 personnes a augmenté principalement grâce au bouche à oreille. Les gens satisfaits ont en effet recommandé Nozbe à leurs amis et à leur famille pour leur permettre de devenir plus productifs. En présentant Nozbe auprès de leurs entreprises, en montrant notre application à leurs collègues et en expliquant de quelle façon certains d’entre nous ont pu augmenter leur productivité et réduire leur stress. En Juin 2016, pour aider les gens à recommander Nozbe auprès d’autres personnes, nous avons mis à jour notre programme d’affiliation.
Depuis que j’ai fondé Nozbe en 2007, la sécurité des données des clients, ainsi que la stabilité de notre infrastructure étaient des points de préoccupation majeurs. Au point qu’il m’arrivait de me réveiller au milieu de la nuit pour vérifier si nos serveurs étaient toujours en place… Au fil des années, nous avons fait face à des échecs, des pannes et des problèmes… mais si vous utilisez Nozbe depuis plusieurs années, vous avez sans doute remarqué que notre infrastructure est solide comme un roc, et cela depuis un certain temps.
Sur cet article, je voudrais expliquer pourquoi nous procédons ainsi, ce que nous avons fait jusqu’alors et ce que nous ferons par la suite pour améliorer le dispositif existant, pour le rendre plus fiable afin que vous puissiez continuer à gérer vos projets et communiquer efficacement sur les tâches grâce à Nozbe.
Je souhaiterais évoquer plusieurs choses:
A quoi ressemble l’infrastructure de nos serveurs
Comment stockons nous vos données (tâches, fichiers, pièces jointes, données issues d’un tiers)
Comment nous effectuons des sauvegardes
Quelle est notre méthode pour maintenir notre service en ligne en cas de catastrophe majeure…
Cela peut paraitre improbable, mais vous rendez vous compte que même certains membres de l’équipe de Nozbe ne savent pas à quel point notre appli est efficace?
Il arrive parfois, au détours d’une conversation que l’un d’entre nous évoque une fonctionnalité qu’il/elle utilise de façon quotidienne… et soudain: Eureka! Nous réinventons la roue! Il arrive que l’un d’entre nous - soit parce qu’il utilise Nozbe sur une plateforme particulière ou bien parce qu’il travaille d’une façon différente - ignore totalement l’existence d’une fonctionnalité.
La semaine dernière, nous avons sorti la version 3.1 sur toutes les plateformes existantes. Nous sommes très excités à l’idée de voir à quel point ces nouvelles fonctionnalités aideront vous et votre équipe à mieux s’organiser! :) Comme toujours, une description de la mise à jour est disponible sur notre blog de test. Vous pourrez lire ci dessous les nouveautés proposées par la version 3.1.
Bienvenue sur un autre article de notre série “comment…?” dans lequel la communauté Nozbe partage avec vous son savoir en suivant les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how, comme celui-ci: La cuisine polonaise.
Vous êtes vous déjà demandé comment une célébrité gérait sa vie? Est-il possible qu’un application comme Nozbe les aide à s’organiser? Nous avons la réponse: bien sur que oui. Nous avons un invité spécial aujourd’hui pour nous en dire plus à ce sujet. Piotr Rubik, compositeur et musicien qui nous explique pourquoi il apprécie Nozbe et comment il l’utilise avec son équipe.
Piotr en bref Piotr Rubik est un compositeur polonais de symphonies, de pop, de musiques de films et de théâtre.
Bienvenue sur un autre article de notre série “comment…?” dans lequel la communauté Nozbe partage avec vous son savoir en suivant les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how, comme celui-ci: Comment voyager à un budget?
Le modèle du jour: Les astuces pour voyager à petit budget
Voyager semble être vraiment cher et on pense souvent que nous n’avons pas des moyens pour aller à l’étranger ou qu’il est impossible de voyager sans se ruiner. Le modèle Nozbe.how d’aujourd’hui vous prouvera le contraire! Lisez comment trouver les vols vraiment pas chers, l’hébergement gratuit et d’autres trucs et astuces qui “n’allégeront pas” votre portefeuille.
Bienvenue sur un autre article de notre série “comment…?” dans lequel la communauté Nozbe partage avec vous son savoir en suivant les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how, comme celui-ci: Désencombrer votre espace de travail.
Le modèle du jour: Comment organiser votre espace de travail? Vous êtes bien organisé mais vous n’arrivez pas à vous concentrer à votre lieu de travail? Peut-être qu’il y a une pile des documents sur votre bureau que vous n’avez jamais triés?
J’ai personnalisé Nozbe en créant des en-têtes à utiliser au sein de ma liste de priorités afin de planifier la semaine et les jours qui suivent. Un des avantages de ce système est sa capacité à, comme le dit David Allen, “permettre des compromis avec soi-même…”. Quand ma journée ou ma semaine que j’ai préalablement planifiée ne se passe pas comme prévu, je peux tout simplement réorganiser les tâches en quelques clics.
Wow, il y a une semaine, nous avons fêté notre 9ème anniversaire et nous avons lancé Nozbe 3.0. Votre soutien a été phénoménal!
Beaucoup de gens ont été très satisfaits de nos nouvelles fonctionnalités 3.0 (y compris du nouveau logo) et de nombreux modèles de #NozbeHOW ont été partagés sur les médias sociaux - permettant ainsi de bénéficier de 3 ou même de 4 mois de Nozbe gratuits pour beaucoup de nos utilisateurs.
Quel forfait Nozbe dois je choisir? Pourquoi Nozbe Business?
Beaucoup de gens nous ont demandé quel forfait Nozbe ils devaient choisir. Voici des éléments de réponse:
Saviez-vous qu’avec avec Nozbe vous pouviez enregistrer un projet en tant que modèle pour l’utiliser plus tard? Comme c’est le cas pour une liste de courses, une recette ou une check-list. Une fois que vous avez enregistré votre modèle, vous pouvez vous rendre dans la section “Modèles” de votre compte Nozbe et créer un nouveau projet. Mais il y a plus!
Désormais, vous pouvez partager vos modèles - avec une seule personne ou avec le monde entier!
Joyeux anniversaire Nozbe! Aujourd’hui, c’est l’occasion de fêter 9 ans au service de notre communauté de 300.000 professionnels débordés et ainsi qu’à de nombreuses équipes partout dans le monde !
Nozbe 3.0 revient mieux conçu, avec des comptes Business et un tout nouveau logo!
Pour en savoir plus sur Nozbe 3.0, consultez notre petite vidéo:
Maintenant que vous avez regardé la vidéo, laissez-moi vous dire: (1) comment pouvez-vous obtenir Nozbe 3.0, (2) ce qui est nouveau dans la version 3.0, nous lançons (3) un compte Nozbe Business et enfin nous parlerons de notre (4) offre spéciale NOZBE3. Voici:
1. Nozbe 3.0 est disponible dès aujourd’hui sur 9 des principales plates-formes:
2015 est une année qui a apporté de nouvelles possibilités en matière d’automatisation des plateformes mobiles, et en particulier sur iOS. Le début de l’année 2016 est donc un bon moment pour modifier votre rythme de travail et devenir encore plus efficace.
Dans ce billet de blog, je vais vous montrer quelques exemples sur la façon dont ces outils d’automatisation peuvent rendre Nozbe plus efficace. Grâce à l’intégration des mails, hashtags et [au formatage des textes avec Markdown] Markdown il est possible de faire quelque chose de cool. Voici quoi faire:
Il nous arrive régulièrement de présenter les utilisateurs de Nozbe présents partout dans le monde. Aujourd’hui, nous nous rendons en Espagne afin de rencontrer Pedro Rodinger et d’en apprendre plus sur ses méthodes pour atteindre ses objectifs professionnels grâce à Nozbe.
Qui est Pedro?
Mon nom est Pedro Rodinger. Je suis manager et j’ai plus de 20 ans d’expérience dans le secteur de la finance et la gestion et également dans le secteur de la propriété industrielle. Je travaille dans un environnement international et je me concentre en particulier sur l’organisation, l’implémentation de systèmes d’informations et la gestion du personnel.
Je suis marié sans enfants. Ma femme et moi vivons à Alicante en Espagne. Pendant mon temps libre, je le consacre à la Croix Rouge espagnole à Alicante.
Le rôle de Nozbe
J’utilise Nozbe de plus de deux ans. Aujourd’hui, j’aimerais expliquer comment j’utilise l’appli afin de maitriser l’accomplissement de mes objectifs annuels grâce au rôle de certaines tâches très spécifiques et au travers d’un contexte particulier.
Nozbe 2.5 pour Android comprend désormais des notifications “Quick Add” qui permettent l’ajout de tâches depuis n’importe quel écran sur votre support sans avoir à ouvrir Nozbe. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la barre de notifications, puis d’ajouter une tâche grâce au bouton dédié “Ajouter une tâche sur Nozbe” et rentrer son nom. Oh, et il est également possible de modifier chaque Projet, chaque Catégorie ou déléguer les tâches en utilisant un hashtag.
Saviez vous que Nozbe peut vous aider à prendre de nouvelles habitudes? Prenons comme exemple l’apprentissage d’une langue étrangère. N’aimeriez vous pas en connaitre une nouvelle? Par exemple… Le polonais…
Avant de commencer
Les recherches scientifiques ont mis à jour certains mécanismes permettant la création d’une habitude. En se basant sur ces recherches, il est possible de vous proposer quelques conseils pour vous lancer.
Fixez vous un objectif principal - demandez vous quels sont vos objectifs et vos motivations. Demandez vous si l’apprentissage d’une nouvelle langue est un véritable besoin.
Rendez cela si facile qu’il soit impossible de dire non. Leo Babauta - commencez par des étapes intermédiaires pour atteindre votre but. Essayez de mettre en place des tâches qui sont assez faciles à réaliser et qui ne nécessitent pas de motivation (tout dépend de votre humeur, de votre journée, du temps qu’il fait et de plein d’autres facteurs).
Construire des habitudes récurrentes devient plus simple si vous l’intégrez à une routine qui fait déjà partie de vous. Il est en effet plus difficile de tenter de l’instaurer de force ou de la modifier. Il est bon de construire votre méthode d’apprentissage autour de déclencheurs qui vous feront savoir que le moment est propice à l’apprentissage, par exemple: dès que je me lève, je bois un verre d’eau et j’apprends le polonais.
Si vous échouez, reprenez dès le début. N’abandonnez pas! Zapper la pratique de cette habitude, quelque soit l’étape à laquelle cela se produit n’aura pas d’impact sérieux sur vos progrès à long terme.
Ok. Maintenant que vous connaissez les règles, au boulot :)
Les utilisateurs de Nozbe viennent de toutes les professions et de tous les milieux: des enseignants et des étudiants, des mères au foyer, des managers et des entrepreneurs. Jusqu’ici, nous vous avons présenté des solutions pour les médecins, les agents immobiliers et les avocats. Cet article est destiné aux étudiants.
Le contexte
Nous avons tous ou avons tous été des étudiants à un certain moment de nos vies. La vie d’un étudiant peut être passionnante, exigeante et difficile. Selon le domaine d’étude, le mélange des trois peut varier. J’aurais aimé avoir Nozbe pendant mes études. Je suivais un cursus double, avec deux postes à temps partiel ainsi qu’une participation régulière au conseil étudiant, je jouais également dans un groupe de théâtre… Le papier et le stylo, c’est du passé mais cela reste très ancré dans ma mémoire.
Des domaines ou se focaliser
Du point de vue du temps, je préfère séparer les étudiants en groupes car leur utilisation de Nozbe dépendra essentiellement de leur niveau d’étude. Même si je suis sûr que certains lycéens liront cet article, je souhaite me concentrer sur les étudiants qui fréquentent des universités.
De nombreuses personnes m’ont demandé comment j’utilisais l’application. Voilà la réponse.
Tout d’abord, nous n’utilisons pas de mails dans notre société. Notre équipe est composée de 24 personnes et nous travaillons tous à distance. Nous utilisons uniquement des mails pour communiquer avec les clients et d’autres personnes qui nous envoient des e-mails avec des questions ou des offres. A l’intérieur de l’entreprise - nous partageons simplement des projets et nous nous déléguons des tâches.
Nous communiquons simplement à travers les tâches et les commentaires chez Nozbe.
Priorités
Commençons avec ma liste de priorités. Elle est assez longue - au début d’une journée, cette liste est d’environ 40 à 50 tâches. Pour tout faire, je me rends sur le panneau d’informations (je sélectionne l’icône «i» en haut de la section priorité) et je filtre mes tâches. Pour accélérer les choses, je les filtre par catégories et je les examine unes par unes. Par exemple, je choisis celles qui sont appelées «Finance». Habituellement, je ne dispose que de plusieurs choses à faire: des transferts d’argent et des paiements. Le reste des tâches sont déléguées à notre directeur financier. Après j’exécute les tâches, je coche celles que j’ai pu faire et je désactive le filtre.
Ensuite, je vérifie toutes les tâches déléguées par mon assistante avec qui je partage un projet appelé «CEO». J’utilise à nouveau le filtre - cette fois pour afficher seulement les tâches à venir de ce projet. Je tente d’en venir à bout de la plupart d’entre elles… Ce que je fais habituellement, c’est cliquer sur une tâche et la lire. Si c’est une question en attente de ma réponse ou d’une confirmation, je réponds en commentaire et je re-délègue à mon assistante.
Bien sûr, il y a des tâches qui nécessitent plus de mon temps et de la participation - si je n’ai pas de réunions ou d’autres engagements prévus, je travaille dessus. De cette façon, à la fin de la journée, je réussi à réduire le nombre de mes priorités à 10 ou 15. Je descends malheureusement rarement à zéro. Je laisse toujours quelque chose d’autre pour le lendemain.
Boite de réception
Maintenant, passons à ma boite de réception. Je laisse toutes mes idées en suspend dans cette section. J’ai tout le temps plein de choses à traiter dans cette section, j’essaie de la vider dès que possible. Après tout, la règle reste de vider au maximum sa boite de réception.
Tout en travaillant dans ma boîte de réception, je tente de suivre la règle des 2 minutes. Certaines des idées et des tâches que je dois faire sont étroitement liées à des projets déjà existants. Dans ce cas, bien sûr, je les déplace directement de la boîte de réception vers ce projet. Pour ce faire, je rentre dans la section des détails d’une tâche au-dessus du projet concerné, je clique sur le bouton «Boîte de réception» pour voir la liste de tous mes projets, ensuite, je choisis la tâche sur laquelle je veux me rendre.
Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions, des enseignants, des mères au foyer, des managers et des entrepreneurs. Il y a quelques temps nous vous avons présenté des solutions qui pourraient vraiment bien fonctionner pour les médecins et les [agents immobiliers][immobilier]. Cet article est destiné aux avocats.
Le contexte
Je ne pense pas donner de leçon dans un environnement aussi vaste et exigeante. J’ai été élevé parmi des avocats et je suis actuellement des études de droit à Varsovie, en Pologne à l’Université Kozminski. Je sais que cela nécessite un haut niveau d’organisation et, si enrichissant que puisse être, cela peut être extrêmement stressant et répétitif. Cela demande une organisation extrêmement rigoureuse et une grande résistance psychologique. Malheureusement, je ne serai pas en mesure de vous aider dans cette seconde partie.
Domaines fondamentaux de préoccupation
Les applications juridiques de Nozbe varieront en fonction du groupe auquel vous appartenez. Un procureur aura des modus operandi différents d’un juge ou d’un avocat. Ainsi, il y a un large champ d’interprétations possibles. Je vais essayer de décrire ici quelques idées dans l’espoir qu’elles puissent être utiles et qu’elles servent de tremplin à votre imagination.
L’utilisation intensive des thématiques et des modèles est très recommandé, c’était déjà le cas d’articles précédents sur cette série. Selon la «branche» juridique où vous situez, vous êtes à peu près tenu de faire certaines choses d’une certaine manière. Il y a des procédures à suivre, des documents qui doivent être déposés ou obtenus.
Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions: des enseignants, des femmes au foyer, des avocats et des entrepreneurs. La semaine dernière, nous avons présenté quelques solutions qui pourraient fonctionner vraiment bien pour des médecins. Cet article est destiné aux agents immobiliers.
Le contexte
Je ne pense pas délivrer une vérité générale, mais vous fournir des idées sur la façon dont vous pouvez utiliser Nozbe pour bien vous en servir dans un environnement aussi vaste et exigeant. Avant que Michael m’a invité à travailler avec lui sur Nozbe, j’avais aussi travaillé dans ce domaine.
Je sais que cela exige un niveau élevé d’organisation et que cela peut être extrêmement stressant et même répétitif.
Avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs, leur composition change et évolue de plus en plus. Récemment, je remarquais qu’un nouveau groupe d’utilisateurs était apparu. Voici les trois groupes principaux: l’éducation, la médecine et le droit.
La plus fréquente de leurs questions est «COMMENT» - comment puis-je utiliser Nozbe pour gérer ma routine quotidienne? Ainsi est née l’idée d’écrire une courte série d’articles avec des conseils, des astuces qui pourront servir de base à vos propres façon de fonctionner.
Lorsque vous utilisez Nozbe avec d’autres personnes, dans un environnement «d’équipe», il est possible de diviser les utilisateurs Nozbe en 2 catégories que nous appellerons: «propriétaires» et «collaborateurs». Les «propriétaires» sont ceux qui possèdent le compte multi-utilisateur sur Nozbe et qui peut ajouter des personnes à son équipe. Le nombre de membres d’équipes dépend du forfait que le «propriétaire» a décidé de payer. Les «collaborateurs» sont des gens qui ont été invités à faire équipe avec un «propriétaire» - ils peuvent avoir leurs propres projets, mais ils ont moins de prérogatives que les «propriétaires» dans la gestion d’équipe.
Maintenant, imaginez qu’Édouard est un manager dans une grande entreprise. Il a décidé d’utiliser Nozbe pour travailler plus efficacement avec son équipe. Il a acheté un forfait Nozbe Pro (il est devenu un «propriétaire» :)). Il a également commandé 14 comptes supplémentaires pour ses collaborateurs et les a invités à son équipe sur Nozbe.
Qu’a fait Edouard pour créer son équipe sur Nozbe
Tout d’abord il est entré dans la section «Equipe» sur Nozbe
Là, il a choisi l’icône silhouette verte pour ajouter un nouveau membre d’équipe
Il a entré les mails de ses collaborateurs pour envoyer des invitations Nozbe
Nozbe a toujours grandi grâce au bouche à oreilles de nos amis et collègues. Notre programme d’affiliation existe depuis presqu’aussi longtemps que Nozbe. De nombreux utilisateurs en profitent afin de s’octroyer une rentrée d’argent supplémentaire.
Quand devenir un affilié, et comment cela marche t-il?
Comme décrit dans notre page d’aide et aussi dans vos paramètres de compte, vous devenez un affilié automatiquement une fois que vous créez votre compte Nozbe. Après avoir configuré votre pseudo, votre lien individuel est personnalisé. À partir de ce moment, vous êtes en mesure de recommander Nozbe en fournissant votre lien aux invités.
Leur compte sera automatiquement ajouté à vos statistiques et une fois qu’ils paieront leur abonnement, vous commencerez à gagner de l’argent. C’est si facile! Mais il y a plus!
Bonjour et bienvenue à Nozbe en français! Je m’appelle Natalia et je suis la représentante service clients des utilisateurs francophones de Nozbe. Je suis heureuse d’écrire ce court email pour vous dire que:
Nozbe est désormais disponible en français!
Comme vous le savez, Nozbe est une application multi-support pour la gestion du temps et des projets et, dès aujourd’hui, elle est disponible en français dans l’ensemble de nos applis ainsi que sur le web.
